Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

Trong thời buổi nền kinh tế biến động như hiện nay, các Doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cho mình một chỗ đứng ngay trên thị trường nước nhà thì mới có thể tồn tại và cạnh tranh được với các Doanh nghiệp nước ngoài. Vũ khí lợi hại nhất của các Doanh nghiệp hiện nay đó là giá và chất lượng. Muốn đạt được lợi thế cạnh tranh trên thì Doanh nghiệp phải thoả mãn được 2 tiêu chí đó là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Đối với Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar thì cả 2 tiêu chí trên đều còn rất hạn hẹp chính vì vậy mà đã có một số khách hàng rời bỏ sản phẩm của NewStar. Bên cạnh đó giá cả các nguồn nguyên vật liệu đầu vào lại tăng cao, Công ty không còn cách nào khác là phải tăng giá sản phẩm. Việc hạ giá thành phụ thuộc phần lớn vào việc tổ chức quản lý, sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các loại vật tư, vật liệu vì khoản mục chi phí nguyên vật liệu bao giờ cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng điện tử nên số lượng và chủng loại nguyên vật liệu đầu vào là nhiều chính vì vậy mà nhu cầu vốn lưu động cho dự trữ là rất lớn, vì thế nên dự trữ đủ nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hoá cho sản xuất và kinh doanh sẽ mang lại hiệu quả và lợi ích cho Công ty.

Qua khoảng thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thông tin về Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar kết hợp với những kiến thức đã học trên giảng đường, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar như sau:

4.1. Giải pháp 1: Chuyển đổi vị trí của kho và sắp xếp lại hàng hoá trong kho.

4.1.1. Cơ sở của giải pháp.

Căn cứ vào hiện trạng kho hàng của Công ty hiện nay là diện tích của kho không đủ lớn để chứa hàng, hàng hoá thường xuyên phải để bên phân xưởng hoặc bên ngoài kho khi không còn chỗ cho hàng vào. Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm soát chính của thủ kho, nếu hàng bên ngoài kho sẽ không chịu trách nhiệm của thủ kho nữa, đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc không kiểm soát được hàng, gây mất mát và khó kiểm soát trong kho. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Ngoài ra, khi xuất hàng trực tiếp từ bên bộ phận đóng gói cho nhân viên bán hàng hoặc khi nhân viên bán hàng mang hàng về bảo hành nhập thẳng vào bộ phận bảo hành thì thủ kho lại phải chạy ra khỏi kho để kiểm soát quá trình xuất nhập hàng, như vậy trong kho sẽ không có người quản lý.

Trong kho chính được chia ra 2 khu vực đó là kho linh kiện và kho thành phẩm. Tuy nhiên, linh phụ kiện lắp ráp thường xuyên để lẫn vào khu vực chứa thành phẩm rất khó kiểm soát được số lượng. Kho thành phẩm tuy có sử dụng phương pháp phân chia theo lô nhưng cũng không thể sắp xếp theo thứ tự đó được bởi vì khi có một loại nào sản phẩm nào đó quá nhiều, không còn chỗ để thì sẽ để tràn sang lô của loại sản phẩm khác hoặc sẽ để tràn ra lối đi. Hàng nhiều không thể di chuyển hết, cứ lần này qua lần khác như vậy nên việc sắp xếp trật tự hàng hoá trong kho đã không còn khoa học và linh hoạt nữa. Chính vì vậy đã dẫn đến việc khó kiểm soát số lượng, chủng loại hàng hoá tồn kho.

4.1.2. Nội dung của giải pháp.

Qua quá trình quan sát và phân tích, em nhận thấy rằng lượng hàng hoá và nguyên vật liệu ngày càng tăng lên do nhu cầu số lượng hàng bán ra ngày càng nhiều, chính vì vậy kho hàng hiện tại sẽ chuyển đổi vị trí với phân xưởng lắp ráp.

Do phân xưởng lắp ráp chỉ có 2 dây chuyền lắp ráp nên chuyển sang bên kho sẽ phù hợp hơn mà lại không gây lãng phí không gian.

Song song với việc chuyển kho sẽ thực hiện kiểm kê được lượng hàng tồn kho thực tế là bao nhiêu. Thực tế hiện nay thủ kho cũng không thể biết hết số lượng thực của hàng tồn kho, mà phòng kế toán cũng không thể kiểm soát được hết số lượng trên sổ sách là bao nhiêu.

Khi thực hiện chuyển kho thì cần phải chấn chỉnh lại quyền và nghĩa vụ của thủ kho, không được để cho kế toán trưởng hay nhân viên phòng kế toán nắm quyền của thủ kho. Thực tế là không cần có mặt thủ kho thì kế toán trưởng hay bất cứ nhân viên nào của phòng kế toán cũng có thể xuất hàng ra ngoài.

Sơ đồ kho mới:

4.1.3. Nhận xét và đánh giá hiệu quả của giải pháp. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Chuyển đổi vị trí kho hàng sẽ giúp cho việc kiểm soát hàng hoá dễ dàng hơn, nhìn vào sơ đồ ta thấy rằng nếu kho chính chuyển sang sẽ bao quát được cả kho hàng hoá và kho bảo hành. Theo số liệu tổng hợp thì năm 2026 lượng hàng bảo hành là 3.169 chiếc. Đây không phải là con số nhỏ, vậy mà lượng hàng này lại nằm ngoài tầm kiểm soát của thủ kho.

Kho mới có diện tích rộng hơn nên khi hàng mới về sẽ không sợ thiếu chỗ để. Phân xưởng mới vẫn còn rất nhiều không gian cho bộ phận đóng gói và sản phẩm dở dang chờ hoàn thiện.

Bên cạnh đó Công ty cần có một phụ kho theo đúng nghĩa để phụ giúp cho thủ kho kiểm soát hàng, xuất nhập hàng trong kho. Hiện tại thì 2 phụ kho của Công ty không có quyền như vậy mà chỉ thực hiện xếp dỡ, vận chuyển hàng hoá.

Một hiệu quả nữa mà giải pháp này mang lại đó là Công ty có thể xử lý khối lượng hàng hoá lỗi thời, linh phụ kiện hỏng. Đối với những hàng hoá này Công ty nên bán thanh lý để đỡ tốn chi phí bảo quản và lưu kho hàng năm, mà lại giải phóng được không gian, kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng, nắm được số lượng thực tế của từng loại hàng trong kho.

4.1.4. Tính khả thi của giải pháp.

Việc chuyển đổi vị trí kho không tốn quá nhiều chi phí và thời gian, lại dễ dàng thực hiện. Chỉ cần huy động toàn bộ nhân lực, vật lực trong Công ty là có thể chuyển đổi được kho trong vòng 3 ngày.

Lượng thành phẩm tồn kho có thể đủ để xuất bán do đó việc ngừng sản xuất trong 3 ngày cuối tuần không bị ảnh hưởng nhiều.

Kho mới không bị dột và ẩm ướt khi có mưa, thuận lợi cho việc bảo quản hàng tồn kho, do vậy tính khả thi là cao.

Giải pháp này đã được Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar đưa vào thực hiện từ ngày 18 tháng 06 năm 2027. Bản thân Giám đốc Công ty cũng thừa nhận rằng đây là giải pháp có tính khả thi, khi chuyển đổi vị trí kho và sắp xếp lại hàng hoá trong kho thì dễ dàng quản lý hơn, nhân viên làm việc cũng thấy thoải mái hơn.

4.2. Giải pháp 2: Xây dựng quy trình xuất hàng bán và nhập hàng thừa trở lại kho. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

4.2.1. Cơ sở của giải pháp.

Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã có quy trình xuất nhập hàng nhưng việc xuất nhập hàng chưa bài bản khiến cho việc mất hàng xảy ra thường xuyên. Hàng mất tại rất nhiều khâu như khâu sản xuất, khâu đóng gói (thành phẩm dở dang), khâu nhập kho hàng thừa, khâu xuất bán…

Lỗ hổng lớn nhất tại kho hàng của Công ty là quy trình xuất hàng đi bán và nhập hàng thừa trở lại kho. Việc mất hàng xảy ra tại đây có thể do rất nhiều nguyên nhân:

Trình độ và kinh nghiệm của thủ kho còn hạn chế, chưa biết cách làm việc.
Có sự móc ngoặc từ trước giữa các nhân viên với nhau.
Quá nhiều người không cần thiết kiểm soát quá trình xuất hàng lên xe.
Không có người kiểm soát trong kho khi thủ kho ra ngoài giám sát quá trình xuất nhập hàng.
Việc kiểm soát hàng trên sổ sách và thực tế không diễn ra hàng ngày, hàng xuất nhập không được ghi ngay vào thẻ kho để đối chiếu với chứng từ kế toán, để lâu sẽ khiến cho số lượng thực tế và số lượng trên sổ sách chênh lệch.
Quy trình xuất nhập hàng hiện tại không linh hoạt, nếu có nhiều hàng cùng xuất và nhập một lúc sẽ khiến cho thủ kho bị rối.
Ai cũng có thể vào kho mọi lúc. Phiếu xuất nhập phần lớn chưa có đầy đủ chữ ký (thủ kho, người nhận, người phê duyệt).

4.2.2. Nội dung của giải pháp. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Mục đích của việc xây dựng quy trình xuất nhập hàng này là nhằm đưa ra sự thống nhất về việc xuất hàng bán và nhập hàng thừa về kho tránh tình trạng mất hàng xảy ra và giúp kiểm soát hàng chặt chẽ.

Trong giải pháp này em chỉ nói về quy trình xuất hàng đi bán và nhập hàng thừa trở lại kho, còn các quy trình xuất nhập khác thủ kho có thể dựa theo quy trình này để tiến hành sao cho việc xuất nhập là thuận tiện và dễ làm nhất. Đối với linh phụ kiện cho lắp ráp thì đầu giờ Phân xưởng phải có kế hoạch sản xuất bao nhiêu sản phẩm, cần những linh phụ kiện nào để Thủ kho có thể xuất ngay đầu giờ, tránh tình trạng xuất hàng lắt nhắt, dễ bị nhầm lẫn khi xuất nhập nhiều.

Quy trình xuất hàng:

Nguyên tắc: hàng phải được xuất tại khu xuất hàng (kho) theo phiếu xuất của Phòng Kế toán đưa xuống.

Cách thực hiện:

Căn cứ vào phiếu yêu cầu của Phòng Kinh doanh, Kế toán kho viết phiếu xuất kho theo số lượng hàng, quy cách, chủng loại được yêu cầu.

Người nhận hàng mang phiếu xuất kho cho thủ kho.

Thủ kho kiểm tra lại phiếu xuất kho xem đã đầy đủ chữ ký chưa, nếu hợp lệ thì tiến hành kiểm tra lại hàng hoá yêu cầu xuất có đủ số lượng hay không. Nếu các mặt hàng yêu cầu xuất còn thì thủ kho xuất hàng, nếu hết thì phải thông báo ngay cho Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh để chờ quyết định. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Người nhận hàng không được phép tự do đi lại trong kho, trừ khi có sự cho phép của thủ kho.

Hàng được chuẩn bị theo đúng yêu cầu sẽ tiến hành giao cho người nhận hàng tại kho. Người nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra lại số lượng, quy cách, chủng loại, nhãn mác, chữ ký trước khi lấy hàng đi. Hàng ra khỏi kho thì Thủ kho không chịu trách nhiệm gì nữa, mọi sự thiếu hụt sẽ do người nhận hàng chịu. Nếu người nhận hàng kiểm tra hàng đủ thì sẽ lấy hàng, nếu thiếu phải thông báo ngay cho Thủ kho để bổ sung thêm hàng, nếu thừa phải có trách nhiệm trả lại kho.

Hàng lên xe tại cổng phải qua sự kiểm soát của bảo vệ. Bảo vệ có trách nhiệm ghi chép lại từng chuyến hàng, giám sát quá trình hàng lên xe, số lượng hàng lên thừa hay thiếu, nhân viên xếp hàng lên có cẩn thận không,…

Sau mỗi lần xuất hàng,Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để vào thẻ kho ngay, tránh để lâu khó kiểm soát.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên:
Liên 1: Phòng Kế toán lưu
Liên 2: Thủ kho lưu
Liên 3: Nhân viên nhận hàng (Phòng Kinh doanh) lưu
Liên 4: Lập thành bộ chứng từ lưu nội bộ

Quy trình nhập hàng bán còn thừa về kho:

Nguyên tắc: hàng thừa nhập kho phải được nhập tại kho theo đúng phiếu nhập kho do Phòng Kế toán lập.

Cách thực hiện:

Nhân viên bán hàng về phải làm ngay phiếu xác nhận hàng tồn và yêu cầu nhập lại kho chuyển cho Phòng Kế toán để lập phiếu nhập kho.

Kế toán kho căn cứ vào phiếu yêu cầu của nhân viên bán hàng viết phiếu nhập kho chuyển cho Thủ kho.

Hàng thừa phải được đưa đến vị trí yêu cầu của Thủ kho để kiểm tra. Thủ kho kiểm tra lại phiếu nhập kho, số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng, chữ ký đã đầy đủ chưa. Tất cả hàng bán còn thừa về nhập kho đều phải mở thùng kiểm tra xem có đủ số lượng hàng, pin, list, dây cắm, điều khiển, xốp hay không. Nếu đủ thì cho nhập kho, nếu thiếu thì Thủ kho thông báo cho nhân viên bán hàng và lập biên bản kiểm kê hàng hoá. Biên bản kiểm kê này phải có ngày tháng, lý do lập biên bản, chữ ký người lập và nhân viên bán hàng. Biên bản này được sử dụng để quy trách nhiệm, do đó phải được photo thành 3 bản. Bản gốc do Thủ kho lưu, một bản gửi cho Phòng Kinh doanh, một bản gửi cho Phòng Kế toán.

Sau khi nhân viên ký vào biên bản kiểm hàng thì thủ kho tiến hành nhập hàng vào kho, hàng được sắp xếp theo lệnh của Thủ kho. Thủ kho phải vào thẻ kho ngay không được để lâu. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

4.2.3. Tính khả thi của giải pháp.

Quy trình này rất dễ thực hiện bởi vì hiện tại Công ty đã thực hiện chuyển đổi vị trí kho và sắp xếp lại hàng trong kho. Nếu vừa xuất hàng và vừa nhập hàng thì Thủ kho vẫn không bị rối. Hàng xuất thì phụ kho có trách nhiệm lấy ra theo đúng phiếu xuất, Thủ kho sẽ chịu trách nhiệm kiểm lại trước khi giao cho nhân viên bán hàng. Trong quá trình kiểm tra lại hàng thừa thì Thủ kho vẫn có thể quan sát được quá trình xuất hàng ra.

Ngoài ra, Thủ kho là người có quyền quyết định cao nhất trong kho, nếu không có sự cho phép của Thủ kho thì tất cả mọi người không được tự do đi lại trong kho, điều này sẽ giúp cho việc quản lý hàng trong kho chặt chẽ hơn.

Nếu có kế hoạch sản xuất từ trước thì việc xuất linh phụ kiện sẽ được tiến hàng nhanh, không gây gián đoạn sản xuất và mất thời gian lấy hàng. Việc xuất linh kiện không diễn ra lắt nhắt nhiều lần sẽ làm giảm khả năng nhầm lẫn khi vừa có quá trình xuất hàng lại vừa có quá trình nhập hàng.

4.3. Một số kiến nghị khác:

Hiện nay, Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar chưa có công tác dự báo nhu cầu sản phẩm rõ ràng, mỗi lần đặt hàng đều dựa trên lệnh của Giám đốc chứ các phòng ban chức năng cũng chưa có một tính toán nào cho công tác này.

Vì công tác bán hàng của Công ty hoạt động khá phức tạp, có nhiều lỗ hổng khiến cho hàng hoá thường xuyên bị mất, doanh thu giảm sút, lượng khách hàng rời bỏ ngày càng nhiều,… chính vì vậy mà Giám đốc Công ty thường xuyên phải tham gia vào việc bán hàng theo tuyến, tức là cũng lấy hàng đi giao cho khách hàng ở các tỉnh để thu thập thông tin và tìm ra nguyên nhân tại sao mất hàng và doanh thu các tỉnh giảm sút.

Xuất phát từ đó mà lượng hàng nhập về để lắp ráp đều dựa trên lệnh của Giám đốc, còn Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán cũng như Thủ kho không có sự tính toán, theo dõi nào đối với sự biến động của nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm.

Chính vì Công ty chưa từng tính toán hay xây dựng phương pháp tính hàng tồn kho nên cũng rất khó để có thể tập hợp được các chi phí liên quan đến hàng tồn kho như chi phí tồn trữ, chi phí bảo quản,…

Một điểm nữa mà em nhận thấy đó là việc thừa thiếu hàng tồn kho tại Công ty. Có những thời điểm lượng hàng tồn kho tại Công ty quá nhiều nhưng cũng có thời điểm lượng hàng tồn kho lại quá ít.

Khi lượng hàng tồn kho thừa sẽ dẫn đến việc:
Tốn kém chi phí bảo quản, chi phí tồn trữ.
Vốn bị ứ đọng lại tại hàng tồn kho.
Thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải đi vay, dẫn đến việc chi phí lãi vay phải trả cao.
Hàng hoá bị lỗi mốt do công nghệ thay đổi.

+….. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Khi lượng hàng tồn kho thiếu sẽ dẫn đến việc:
Không có hàng để cung cấp cho thị trường khi nhu cầu tăng cao.
Việc sản xuất bị gián đoạn do không có nguyên vật liệu.
Trong thời gian chờ hàng công nhân sẽ không có việc làm dẫn đến doanh thu giảm,….

Mặt hàng điện tử là loại hàng có tính chất mùa vụ, tức là nhu cầu thường tăng vào dịp cuối năm. Nhưng do sản xuất không có kế hoạch nên đã từng có thời gian Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar rơi vào tình trạng thừa thiếu hàng như vậy.

Để tính toán được lượng hàng dự trữ tối ưu từ đó làm giảm chi phí tồn trữ đối với Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar ngay thời điểm này là rất khó, chính vì vậy em xin được góp ý với Công ty là nên có sự giám sát thường xuyên từng tuần, từng tháng, từng quý, từng năm đối với hàng tồn kho.

Việc giám sát này nên bắt đầu từ Phòng Kế toán bởi vì đây là nơi nắm thông tin về hàng tồn kho rõ nhất. Phòng Kinh doanh cũng cần phải có sự giám sát và theo dõi chặt chẽ sự biến động nhu cầu đối với sản phẩm của Công ty để từ đó đưa ra hướng sản xuất sản phẩm. Nhân viên quản lý kho hàng cũng cần phải có sự theo dõi chặt chẽ sự biến động hàng tồn trong kho để đưa ra ý kiến với lãnh đạo Công ty. Nếu làm được điều này sẽ giúp cho việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn, tránh tình trạng thừa thiếu hàng diễn ra.

KẾT LUẬN Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

Thời gian được thực tập và làm việc tại Công ty TNHH Tư vấn quản lý và Đào tạo Lê Mạnh là khoảng thời gian vô cùng quý báu đối với bản thân em. Em đã được tham gia vào hoạt động Tư vấn và tìm hiểu về khách hàng của Công ty, tìm ra những điểm yếu của khách hàng và đề xuất những hướng giải quyết có lợi cho Công ty. Xuất phát từ nhiệm vụ thực hiện tại Công ty TNHH Tư vấn quản lý và Đào tạo Lê Mạnh nên em đã lựa chọn ngay nhiệm vụ đó để làm đề tài khoá luận tốt nghiệp.

Với những thông tin thu thập được về Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar, em đã cố gắng xử lý và phân tích để đưa ra những giải pháp giúp Công ty phần nào quản lý tốt và nâng cao hiệu quả của công tác Quản trị hàng tồn kho. Quản trị hàng tồn kho là một lĩnh vực rộng và phức tạp, nếu không có sự quản lý chặt chẽ thì sẽ tạo ra rất nhiều lỗ hổng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp khó khăn. Bên cạnh đó, Quản trị hàng tồn kho còn liên quan mật thiết với các lĩnh vực khác trong Công ty như sản xuất, bán hàng, tài chính, nhân sự… vận dụng những kiến thức đã được học trên giảng đường em xin được đưa ra 2 giải pháp để giúp nâng cao hiệu quả của công tác Quản trị hàng tồn kho tại Công ty.

Vì kiến thức thực tế còn hạn chế và thời gian có hạn nên bài khoá luận của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong có sự góp ý, chỉ bảo thêm của các thầy cô trong Bộ môn Quản trị kinh doanh để bài viết của em được hoàn chỉnh hơn.

Một lần nữa em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Tư vấn quản lý và Đào tạo Lê Mạnh cũng như Công ty TNHH Phát triển Thương mại NewStar đã giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ. Em cũng xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Kỹ sư Lê Đình Mạnh đã góp ý, chỉ bảo và hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Khóa luận: Giải pháp Quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công ty NewStar