Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều biến chuyển to lớn ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp trong nước. Nền kinh tế với những thay đổi mạnh mẽ và những bước phát triển vượt bậc đem đến cho các doanh nghiệp không ít lợi thế và đi kèm với nó là cả những khó khăn thách thức, phải cạnh tranh gay gắt để có được chỗ đứng trên thị trường. Muốn đứng vững trên thị trường và làm ăn có hiệu quả thì doanh nghiệp phải có một nguồn vốn nhất định không ngừng biến đổi cả về hình thái lẫn qu mô qua mỗi giai đoạn vận động. Vốn được biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: vốn bằng tiền, vốn bằng sức lao động, vốn bằng công nghệ kỹ thuật… Trong đó vốn bằng tiền đóng vai trò rất quan trọng.

Vốn bằng tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại, là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp thực hiện và hoàn thành quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Do đó, yêu cầu đặt ra cho các nhà quản lý kinh tế là phải tổ chức tốt khâu quản lý, giám sát tình hình biến động tài sản, nguồn vốn trong doanh nghiệp đồng thời chú trọng đến công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền vì nếu làm tốt công tác này sẽ giúp cho nhà quản lý nhìn nhận đúng thực trạng sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, nắm bắt được các thông tin kịp thời, chính xác để có các biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh với sự giúp đỡ tận tình của cô Đồng Thị Nga và bộ phận kế toán của công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền và chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh”.

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

I: Khái niệm vốn bằng tiền Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động, được biểu hiện dưới hình thái tiền tệ và thực hiện chức năng phương tiện thanh toán trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vốn bằng tiền đứng đầu trong hệ thống tài khoản nhờ khả năng thanh toán kịp thời và tính linh hoạt của nó.

II: Phân loại vốn bằng tiền

2.1 Theo địa điểm bảo quản:

Tiền mặt tại quỹ: tiền Việt nam, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý, đá quý được giữ tại két của doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi dùng trực tiếp trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.

TGNH: tiền Việt nam, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý, đá quý được gửi tại tài khoản của doanh nghiệp trong ngân hàng.

Tiền đang chuyển: là tiền đang trong quá trình vận động để hoàn thành chức năng phương tiện thanh toán hoặc đang trong quá trình vận động từ trạng thái này sang trạng thái khác.

2.2 Theo hình thức tồn tại:

Tiền Việt Nam: là các loại giấy bạc do Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành được sử dụng làm phương tiện giao dịch chính thức với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Tiền ngoại tệ: là các loại giấy bạc không phải do Ngân hàng nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành chính thức trên thị trường Việt Nam như đôla Mỹ(USD), bảng Anh(GBP), đồng yên Nhật(JPY).

Vàng bạc, kim loại quý, đá quý, ngân phiếu: là tiền thực chất nhưng được lưu trữ vì mục đích an toàn hoặc một mục đích bất thường khác chứ không vì mục đích thanh toán trong kinh doanh.

2.3 Đặc điểm vốn bằng tiền

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa là kết quả của việc mua bán hoặc thu hồi các khoản nợ.Vì vậy quy mô vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ.

Vốn bằng tiền có tính luân chuyển cao nên nó là đối tượng của sự gian lận ăn cắp. Bởi vậy trong quá trình hạch toán vốn bằng tiền, các thủ tục nhằm bảo vệ vốn bằng tiền khỏi sự ăn cắp hoặc lạm dụng là rất quan trọng, nó đòi hỏi việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhất của Nhà nước.

III: Vai trò và nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền

3.1 Vai trò: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Vốn bằng tiền có một vai trò rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền được sử dụng trong việc mua sắm hàng hóa hoặc thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp. Thiếu vốn là một trong những khó khăn trở ngại đến sự phát triển của doanh nghiệp. Trong mọi hoạt động của doanh nghiệp việc quản lý và sử dụng vốn là khâu quan trọng có tính quyết định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái của doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi bằng tiền là rất cần thiết.

Kế toán cung cấp các thông tin tài chính giúp cho giám đốc và những người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cũng như việc sử dụng vốn để từ đó thấy được mặt mạnh để phát huy và mặt yếu để khắc phục.

3.2 Nhiệm vụ:

Phản ánh kịp thời các khoản thu chi vốn bằng tiền, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ nhằm đảm bảo tính chặt chẽ của vốn bằng tiền.

Phản ánh tình hình tăng giảm, sử dụng TGNH hàng ngày, việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.

Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, kịp thời phát hiện nguyên nhân làm cho tiền đang chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp giải phóng nhanh tiền đang chuyển kịp thời.

Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán kế toán vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện các chênh lệch vốn bằng tiền.

Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu và số hiện có của từng loại vốn bằng tiền. Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu của thủ quỹ và kế toán tiền mặt nhằm đảm bảo an toàn tiền tệ.

IV: Yêu cầu của quản lý vốn bằng tiền

Phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời tình hình biến động của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và phải đi kèm với các chứng từ hợp lệ.
Việc sử dụng chi tiêu vốn bằng tiền của doanh nghiệp phải đúng mục đích đúng chế độ và tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán hiện hành. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

V: Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền

Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất đồng Việt Nam do NHNN Việt Nam phát hành trừ trường hợp được phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác.
Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch (tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do NHNN Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh ) để ghi sổ kế toán .

Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì phản ánh số chênh lệch này trên các TK 515, 635-doanh thu, chi phí tài chính hoặc phản ánh vào TK 413 ”Chênh lệch tỷ giá hối đoái” .

Ngoại tệ được kế toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên TK 007 “Ngoại tệ các loại” (Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán).

Đối với vàng bạc, kim khí quý,đá quý phản ánh ở nhóm tài khoản vốn bằng tiền chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý.Vàng bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách phẩm chất và giá trị của từng thứ từng loại. Giá trị của vàng bạc, kim khí quý, đá quý được tính theo giá thực tế (giá hóa đơn hoặc giá được thanh toán). Vàng bạc, đá quý nhận ký quỹ, ký cược theo giá nào thì xuất trả theo giá đó).

Khi tính giá xuất vàng bạc, kim khí quý, đá quý có thể áp dụng 1 trong 4 phương pháp tính giá hàng tồn kho là: bình quân gia quyền, LIFO, FIFO, phương pháp thực tế đích danh.

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

I. Tổng quan về công ty

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH (Được chuyển đổi từ Công ty TNHH tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh số GCN-ĐKKD: 0202001323 cấp ngày 10/06/2004). -Tên viết tắt: QUANG LINH ELEC.,JSC

Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần.
Địa chỉ trụ sở chính: Cụm 5 đường Lê Duẩn, phường Bắc Sơn, quận Kiến An, Hải Phòng.
Điện thoại: (031) 3777158
Mã số thuế: 0200587963

Công ty CP tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh được chuyển đổi từ công ty TNHH tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh. Đăng ký lần đầu , ngày 10 tháng 03 năm 2005, đăng ký thay đổi lần thứ 2, ngày 02 tháng 10 năm 2010. Do ba thành viên sáng lập là ông Hoàng Ngọc Quang, ông Nguyễn Trọng Linh và ông Hoàng Ngọc Qui. Công ty CP tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh là tổ chức có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng và được mở tài khoản tại ngân hàng Công Thương và được sử dụng con dấu riêng theo quy định. Công ty có quy mô và loại hình vừa, nhỏ.

1.1 Thuận lợi, khó khăn và thành tích công ty đạt được.

Thuận lợi

Do nền kinh tế đang tăng trưởng, nhu cầu của khách hàng ngày càng cao cùng với chính sách đầu tư đã thúc đẩy việc kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh ngày càng phát triển.

Qua những năm hoạt động công ty đã không ngừng trưởng thành và phát triển, cơ sở vật chất không ngừng nâng cao,áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, trên cơ sở đó nắm bắt thông tin nhanh nhạy hơn. Với thái độ nhã nhặn, nhiệt tình chu đáo của nhân viên bán hàng đã thu hút được nhiều khách hàng,

Ngày nay, trong điều kiện đổi mới về mọi mặt và tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán công ty đã xây dựng một mô hình gọn nhẹ là bộ máy kế toán năng động và gắn chặt với quá trình kinh doanh của công ty.

Với những thuận lợi trên công ty đã lấy đó là điều kiện để tồn tại và phát triển, cải thiện đời sống công nhân viên trong toàn công ty. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi nêu trên trong những năm hoạt động công ty CP tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh cũng gặp không ít khó khăn. Do công ty thành lập và đi vào hoạt động trong nền kinh tế thi trường mở nên phải dương đầu nhiều hơn với những thách thức thị trường và các đối thủ cạnh tranh.

Về khách quan trong công tác kế toán của công ty còn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán.

Tất cả những yếu tố trên đều có tác động trực tiếp, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.Để công ty ngày càng phát triển, không tụt hậu so với thời đại thì công ty cần phải đưa ra những giải pháp để lam hoàn thiện những mặt còn tồn tại của công ty đồng thời cần đưa ra chiến lược định hướng một tương lai mới ngày càng phát triển.

Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây công ty vẫn đang phát triển và trên đà phát triển. Nhìn vào doanh thu hàng năm, ta thấy doanh năm sau cao hơn năm trước, dù cùng chung hứng chụi khủng hoảng kinh tế, mhuwng công ty vẫn làm ăn có hiệu quả. Hiện tại công ty đang có nhưng công trình khá lớn đang thi công hứa hẹn một năm kế toán thành công.

1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần tư vấn xây lắp điện Quang Linh như sau:

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Chủ tịch HĐQT là người đứng đại diện cty trong mọi hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, là người trực tiếp chỉ huy các bộ phận cấp dưới và chịu trách nhiệm pháp lý trong mọi hoạt động của cty.
Gíam đốc: là người giúp CTHĐQT thực hiện giám sát công việc tốt hơn.
Gíam đốc kỹ thuật là người chuyên lo về các khâu xây lắp, kỹ thuật, tư vấn.
Phòng hành chính: tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức và hành chính. Có chức năng tổ chức nhân sự một cách hợp lý, khoa học, lập kế hoạch lao động tiền lương tiền thưởng cho người lao động. Lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển lao động và điều phối lao động trong tòa công ty. Lập kế hoạch quỹ tiền lương của toàn công ty, thực hiện chế độ đối với cán bộ công nhân viên. Tham mưu cho giam đốc về việc giám sát quản lý chặt chẽ các phòng ban chức năng.
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ đề ra các quy trình kỹ thuật, theo dõi tính toán và đo lường các công trình, hợp đồng mà công ty nhận thầu.
Phòng kế toán: là bộ phận tham mưu cho giám đốc về nghiệp vụ tài chính, kế toán tổ chức hạch toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quá trình luân chuyển vốn phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty. Ngoài ra, phòng kế toán còn thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, để phát huy chức năng vai trò quan trọng của kế toán trong việc xây dựng các cơ chế kế toán của công ty.
Các đội thi công trực tiếp: tham gia xây dựng, lắp đặt các công trình, khi công ty có các hợp đồng xây dựng và lắp đặt.

II: Đặc điểm bộ máy tổ chức bộ máy kế toán của cty CP tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Là một công ty không lớn,nên bộ máy kế toán của công ty có một kế toán trưởng và bốn kế toán viên. Theo mô hình trên chức năng, nhiệm vụ của từng người như sau:

Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán, nắm bắt mọi nghiệp vụ xảy ra trong công ty và điều chỉnh cũng như kiểm tra các nghiệp vụ thu, chi lần cuối trước khi đưa cho chủ tịch HĐQT hay giám đốc ký duyệt. Có nhiệm vụ giao phó công việc cho các kế toán viên.
Kế toán công nợ: là người theo dõi doanh thu chi phí hàng tháng, phân tích giá thành dự toán, theo dõi các khoản phải trả người bán…
Kế toán lương: theo dõi các khoản lương và khoản trích theo lương trả công nhân viên trong cty.
Kế toán tổng hợp: có nghĩa vụ tổng hợp các chứng từ ban đầu về tiền lương, các khoản chi phí khác, theo dõi doanh thu, các khoản thanh toán tổng hợp rồi gửi cho kế toán trưởng theo dõi và trình giám đốc.
Thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của cty, mở sổ theo dõi thu chi hàng ngày trực tiếp thu chi tiền mặt với khách hàng và cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp thu chi tiền mặt.

2.2 Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán.

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán ở văn phòng công ty và mọi việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/01 đến ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

Công ty hạch tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Hệ thống chứng từ và tài khoản của công ty áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,….

Là công ty chuyên về nghành xây lắp nên công ty không có hàng tồn kho chỉ có nghiệp vụ mua xuất thẳng để tránh mất mát, hay hỏng hóc nguyên vật vật liệu. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Và để đáp ứng nhu cầu quản lý, công ty đã sử dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung”, là hình thức phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Theo hình thức này, hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra ( các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có,… ) kế toán vào nhật ký chung, sổ chi tiết. Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái tài khoản. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu được dùng để lập các Báo cáo tài chính.

Sổ sách sử dụng:
Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. +Sổ cái các tài khoản.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP ĐIỆN QUANG LINH

I: Đánh giá chung về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán nói chung cũng như công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng tại cty Quang Linh

1.1 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán và công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty.

Mười năm kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh đến nay, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh đã phải trải qua không ít khó khăn và thách thức để vươn lên tự khẳng định mình. Đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Nhưng chính những rào cản đó lại là những động lực để công ty nỗ lực, phát huy mọi thế mạnh của mình, từng bước vươn lên phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Với sự năng động sáng tạo của đội ngũ quản lý và sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên, Công ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Đó là kết quả của quá trình phấn đấu bền bỉ, liên tục của toàn Công ty, kết quả đó không chỉ đơn thuần là sự tăng trưởng về mặt vật chất mà còn là sự lớn mạnh về trình độ quản lý của đội ngũ lãnh đạo Công ty. Trong quá trình kinh doanh của mình, Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm và động viên cán bộ trong công ty rèn luyện về đạo đức, tinh thần cũng như kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết phấn đấu đi lên.

Do khối lượng công việc hạch toán lớn nên lao đông kế toán được phân công theo các phần hành hành kế toán. Việc phân công như vậy là rất phù hợp, tạo điều kiện cho kế toán viên chuyên môn hóa trong công việc, tích lũy kinh nghiệm,giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời các số liệu báo cáo lãnh đạo cty khi cần thiết. Công ty luôn đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán đặc biệt là trong công tác quản lý vốn bằng tiền để tránh được gian lận thất thoát quỹ tiền mặt đồng thời sử dụng tốt nhất đồng vốn hiện có. Có thể nói mô hình kế toán mà công ty đang áp dụng đã phát huy vai trò của nó, góp phần quan trọng vào việc phân công lao động một cách hợp lý, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo cty trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh.

Công tác quản lý và kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính nhờ sự nỗ lực và học hỏi không ngừng đó khiến cho Công ty ngày một làm ăn có hiệu quả, uy tín của Công ty ngày được nâng cao, hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện và đóng góp một phần vào ngân sách Nhà nước.

1.2 Ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty

Ưu điểm:

Về công tác quản lý: Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, Công ty đã tìm cho mình một bộ máy quản lý, một phương thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách hợp lý, khoa học và hoạt động có nề nếp, phù hợp với loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Đồng thời có những biện pháp quản lý một cách chặt chẽ công việc ở tất cả các khâu, từng bộ phận trong Công ty một cách nhịp nhàng và có hiệu quả. Bên cạnh đó, Công ty cũng bổ sung các cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn và năng lực tốt đồng thời có những chế độ khen thưởng cũng như kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cương doanh nghiệp cũng như khuyến khích người lao động.

Về tổ chức kế toán nói chung:

Tổ chức bộ máy kế toán của cty gọn nhẹ và khoa học, hoạt động có nề nếp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cty. Mỗi nhân viên phụ trách một phần hành kế toán giúp cho công tác kế toán của công ty được chuyên môn hóa, tiết kiệm thời gian chi phí và chính xác hơn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm của cán bộ kế toán. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát hiện kịp thời những sai sót. Giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu các chế định kế toán, nhiệt tình yêu nghề và có trách nhiệm trong công việc. Trình độ của nhân viên không ngừng được nâng cao do thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn. Mỗi nhân viên kế toán đều có thể sử dụng được máy vi tính nên công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, số liệu luôn chính xác.

Hiện nay cty Quang Linh đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và phù hợp với quy mô và điều kiện công tác kế toán tại công ty.

Về điều kiện làm việc, Công ty đã đầu tư, trang bị cho bộ phận kế toán những trang thiết bị hiện đại. Mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy vi tính riêng để mỗi người có thể hoàn thành công việc mình được giao một cách nhanh chóng và khoa học.

Sổ sách kế toán của công ty được lập rõ ràng, chính xác, theo mẫu hướng dẫn của nhà nước. Dựa trên những quy định chuẩn mực kế toán, kế toán cty còn sáng tạo tìm tòi, lập ra những sổ, bảng biểu kế toán mới phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của cty. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Tất cả chứng từ kế toán của cty được sắp xếp khoa học gọn gàng đúng nôi dung kinh tế và trình tự thời gian. Nhờ đó việc tìm chứng từ luôn được nhanh chóng chính xác.

Về công tác kế toán vốn bằng tiền:

Vốn bằng tiền là một loại tài sản đặc biệt, nó làm vật ngang giá chung nên rất dễ xảy ra tham ô lãng phí. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó công ty đã có những biẹn pháp tốt trong việc trong việc tổ chức hạch toán, quản lý và sử dụng vốn bằng tiền

Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vốn bằng tiền phát sinh luôn được cập nhập đầy đủ chính xác chính xác kịp thời vào các laọi sổ sách kế toán dúng theo mẫu quy định của bộ tài chính. Quỹ tiền mặt được kiểm tra định kỳ nhằm phát hiẹn sai sót và hạn chế gian lận.

Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đã được chi tiết cho từng loại tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đó có thể ra các quyết định một cách chính xác và hợp lý.

Mọi bién động của vốn bằng tiền đều có các giấy tờ chứng từ gốc hợp lệ. Việc sử dụng vốn bằng tiền đúng mục đích, chế độ.

Đối với tiền gửi Ngân hàng, kế toán liên hệ thường xuyên và có quan hệ tốt với ngân hàng. Tập hợp theo dõi đầy đủ các chứng từ và đối chiếu với Ngân hàng. Công ty cũng mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động về tiền gửi theo từng Ngân hàng, mỗi ngân hàng có một sổ theo dõi riêng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu và quản lý dễ dàng và thuận tiện.

Nhược điểm :

Mặc dù công tác kế toán vốn bằng tiền tại cty CP TVĐT XLĐ Quang Linh đã đáp ứng được các yêu cầu chung của chuẩn mực kế toán và phù hợp với tình hình thực tế của cty nhưng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau đây:

Việc công ty chỉ tập trung ghi toàn bộ vào nhật ký chung và sổ chi tiết mà chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền… chưa thực sự là phương án tối ưu vì điều này sẽ khiến cho sổ nhật ký chung dày đặc, không tiện trong việc theo dõi các khoản thu chi trong kỳ kế toán.

Công ty chưa tận dụng hết hình thức thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, vẫn còn thường xuyên thanh toán những khoản tiền mặt quá lớn. Việc thanh toán tiền hàng bằng những khoản tiền lớn sẽ không an toàn cho quỹ tiền mặt và không kinh tế.

Công ty không sử dụng tài khoản 113 – Tiền đang chuyển Đây là một hạn chế cần khắc phục của Công ty vì thực tế đã có nhiều trường hợp thủ tục nua bán thanh toán đã hoàn tất nhưng công ty vẫn chưa nhận được tiền, chưa nhận được giấy báo có của ngân hàng.

Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay, quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế là tất yếu xảy ra tuy nhiên công ty vẫn chưa sử dụng tài khoản 1122(Tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ) và TK 1112 (Tiền măt tại quỹ bằng ngoại tệ). Công ty nên chính thức đưa ngoại tệ vào hạch toán.

Hiện nay công ty chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu và chuyển sổ. Nhất là vào cuối kỳ kế toán, khối lượng công việc là tương đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ, nếu không có phần mềm xử lý thì rất dễ xảy ra sai sót đáng tiếc.

II: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại cty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Nâng cao hiệu quả đồng vốn bằng tiền chính là một trong các biện pháp tích cực phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty. Để thực hiện tốt hơn nữa việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền không những cần phát huy những điểm mạnh mà còn phải hạn chế những tồn tại để từng bước hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tièn giúp việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng cần phải tuân thủ theo các yêu cầu sau:

Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả

Sau đây là một vài ý kiến đóng góp của em với công tác kế toán vốn bằng tiền tại cty CPTVĐT XLĐ Quang Linh:

2.1 Hoàn thiện về hệ thống sổ sách

Công ty nên mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt cụ thể là sổ nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền ( mở riêng cho thu, chi tiền mặt và thu, chi tiền qua Ngân hàng cho từng loại tiền hoặc cho từng ngân hàng) để việc quản lý tiền được chặt chẽ và chính xác hơn, thuận tiện trong việc kiểm tra lượng tiền thu, chi trong kỳ hay muốn kiểm tra theo dõi vào một thời điểm bất kỳ.

Theo nguyên tắc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung nhưng với biện pháp này những nghiệp vụ đã được ghi trong sổ nhật ký đặc biệt sẽ không cần ghi vào nhật ký chung nữa mà cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp từ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ cái.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế – tài chính ở các doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó phải đặc biệt chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền.

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh, em đã được tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng. Công ty và đặc biệt là phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện để em có thể nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung những kiến thức đã học ở trường từ đó đối chiếu lý luận với thực tiễn, hoàn thành khóa luận: “Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp điện Quang Linh”.

Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi những sai sót và hạn chế trong bài luận. Vì vậy em rất mong có được sự đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cô chú trong phòng kế toán và đặc biệt là cô giáo – thạc sỹ Đồng Thị Nga đã tạo điều kiện giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây lắp điện Quang.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty thương mại Chi Lăng