Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XL Sao Việt dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của Công nhân viên chức, nó đảm bảo cho cuộc sống của người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn; còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống của người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.

Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này, đòi hỏi chính sách tiền lương phải có sự đổi mới cho phù hợp.

Nhận thấy vai trò to lớn của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp, em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chon đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XL Sao Việt”. Nội dung bài gồm ba chương:

Chương I: Lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại công ty CP XL Sao Việt.
Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để đề án của em hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Các vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1. Vấn đề về lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh

1.1.1.1. Vai trò của lao động:

Lao động, một mặt là bộ phận của nguồn lực phát triển, đó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Mặt khác, là một bộ phận của dân số, những người được hưởng lợi ích của sự phát triển. Sự phát triển kinh tế suy cho cùng đó là tăng trưởng kinh tế để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho con người. Lao động là một trong bốn yếu tố tác động tới tăng trưởng kinh tế và nó là yếu tố quyết định nhất, bởi vì tất cả mọi của cải vật chất và tinh thần của xã hội đều do con người tạo ra, trong đó lao động đóng vai trò trực tiếp tạo ra của cải đó. Trong một xã hội dù lạc hậu hay hiện đại cũng cân đối vai trò của lao động, dùng vai trò của lao động để vận hành máy móc. Lao động là một yếu tố đầu vào của mọi quá trình sản xuất, không thể có gì thay thế hoàn toàn được lao động. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

1.1.1.2 Phân loại lao động:

Phân loại lao động theo chế độ quản lý và trả lương: Theo cách phân loại này thì lao động trong các doanh nghiệp được chia thành 2 loại:

Lao động thường xuyên trong danh sách: là những lao động mà doanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương trong kỳ,được đăng ký trong sổ lao động của doanh nghiệp.
Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: là những lao động mà doanh nghiệp không trực tiếp quản lý và trả lương như thực tập sinh, thợ học nghề, lao động gia công cho doanh nghiệp…

Phân loại lao động theo mối quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại này thì lao động trong các doanh nghiệp được chia thành 2 loại sau:

Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ, lao vụ.
Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý…

Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại này thì lao dộng trong các doanh nghiệp được chia thành 3 loại sau:

Lao động thực hiện chức năng sản xuất: bao gồm những lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng…
Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo, tiếp thị, nghiên cứu thị trường…
Lao động thực hiện chức năng quản lý: bao gồm những người có năng lực, trình độ cao thực hiện điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành chính như: giám đốc, các trưởng phòng…

1.1.1.3 Ý nghĩa, tác dụng, của công tác quản lý lao động, tổ chức lao động

Đối với doanh nghiệp

Tổ chức quản lý lao động và hạch toán tiền lương tốt sẽ tiết kiệm chi phí, hạ gia thành sản phẩm của doanh nghiệp. Tăng cường chế độ hạch toán nội bộ trong doanh nghiệp và tận dụng tối đa tiềm lực lao động của người công nhân.

Đối với người lao động

Tổ chức quản lý tốt người lao động sẽ tạo sự tin tưởng cho người lao động. Đồng thời cũng là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất lao động cao và nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

1.2.1 Nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán tiền lương trong doanh nghiệp:

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng… cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp.

Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương của doanh nghiệp; việc trích lập và chi trả các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.

Cung cấp những số liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ chính sách về tiền lương. Lưu trữ và quản lý các sổ sách kế toán tiền lương theo đúng quy định của chế độ kế toán.

Nguyên tắc hạch toán:

Phải có đầy đủ kịp thời các chứng từ kế toán về lao động tiền lương. Phải hoàn thiện các chứng từ kế toán về mặt thời gian, địa điểm phát sinh. Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện ghi chép ban đầu cho từng cá nhân, từng bộ phận trong đơn vị

1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.2.1.Hạch toán tổng hợp tiền lương

Chứng từ hạch toán:

Cũng giống như việc hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán tiền lương yêu cầu phải có chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định. Những chứng từ ban đầu trong hạch toán tiền lương là cơ sở để tính toán tiền lương và chi trả lương cho công nhân viên. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

Các chứng từ hạch toán bao gồm các chứng từ kế toán sau:

Bảng chấm công (mẫu số 01a – LĐTL)

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng… cho từng người và quản lý lao động

Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b – LĐTL)
Giấy đi đường ( mẫu số 04 – LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 05 – LĐTL)

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn vị hoặc cá nhân người lao động. Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu này do người giao việc lập, bộ phận hành chính thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán làm chứng từ để căn cứ trả lương.

Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08)

Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (mẫu số 09)
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 010)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (mẫu số 011)
Biên bản điều tra tai nạn lao động:

Biên bản này nhằm xác định một cách chính xác các vụ tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng và có các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa các vụ tai nạn xảy ra tại đơn vị.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

2.1 Tổng quan về doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên gọi công ty: Công ty cổ phần xây lắp Sao Việt
Tên viết tắt: SAVICO
Trụ sở giao dịch: Tầng 3 tòa văn phòng Sao Đỏ, Km 1 + 400, đường Phạm Văn Đồng, xã Anh Dũng, huyện Kiến Thụy, TP Hải phòng.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203 001 957 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố cấp ngày 19 tháng 12 năm 2005.

Với các nhành nghề kinh doanh:

Xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, công cộng, thủy lợi, cấp thoát nước, công trình thủy.
Đào đắp bùn đất, nạo vét khai thông luồng lạch, san lấp mặt bằng.
Xây dựng và lắp đặt các công trình điện công nghiệp và dân dụng. Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; gia công cơ khí; trang trí nội thất.
Khai thác và kinh doanh khoáng sản; kinh doanh vận tải hàng hóa và khách đường bộ, đường thủy; kinh doanh và khai thác bến bãi.

Vốn điều lệ: 16.000.000.000 đồng

Sau 5 năm thành lập doanh nghiệp cũng đã đạt được nhưng thành tựu nhất định, cùng với những thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh. Doanh nghiệp luôn giữ vững mục tiêu đưa ra những sản phẩm chất lượng tốt nhất, với tiến độ nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất, lấy sự hài lòng của khác hàng làm thước đo cho sự thành công của công ty. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải có những quyết định sáng suốt, linh hoạt, tự mình phải tìm ra con đường đúng đắn để có thể cạnh tranh tồn tại và phát triển. Khắc phục và hạn chế tối thiểu những khó khăn của sự biến động về kinh tế. Đặc biệt, doanh nghiệp cũng đã chịu ảnh hưởng không nhỏ của sự lạm phát. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn luôn đứng vững, vẫn đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả, đạt được những mục tiêu đề ra. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

2.1.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty CP XL Sao Việt

Công ty CP XL Sao Việt là một đơn vị quản lý theo hình thức tập trung: Đứng đầu là hội đồng cổ đông và trực tiếp điều hành là ban giám đốc.

Hội đồng cổ đông: gồm tất cả các thành viên góp vốn vào công ty. Hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề liên quan đến công ty tại các cuộc họp hội đồng cổ đông thường niên và cuộc họp bất thường.
Chủ tịch hội đồng quản trị: Quyết định các hoạt dộng của công ty về đường lối chính sách, tổ chức, kế hoạch quản lý kinh tế phù hợp với định hướng của công ty.
Ban giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo công ty, là người đại diện trước pháp luật của công ty.
Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt các cổ đông trong công ty để kiểm tra việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiêm giúp giám đốc xây dựng các nội quy, quy chế hoạch toán tiền lương, ngày giờ công lao động trong công ty. Lập phương pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kế toán nội bộ của công ty. Tham mưu cho Giám đốc về các chế dộ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiền thưởng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị và cơ quan pháp luật về những việc mình làm.
Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công tác tài chính kế toán của công ty, phản ánh giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho Giám đốc ra quyết định về hoạt động tài chính kế toán.
Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công tác liên quan đến kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng của công trình.
Ban chỉ huy công trường: Có nhiệm vụ điều hành giám sát công nhân đang thi công tại công trường.

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

2.2.1 Công tác kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nên bộ phận lao động ở công ty CP XL Sao Việt gồm 2 bộ phận: bộ phận quản lý ở văn phòng và bộ phận lao động trực tiếp sản xuất. Số lượng lao động thuê ngoài thi tùy thuộc vào từng thời điểm hoạt động, khối lượng công việc nhiều hay ít.

Công ty thực hiện quản lý cán bộ công nhân viên này qua danh sách lao động tại công ty.
Hình thức lương mà công ty áp dụng hiện nay là lương theo ngày công cho công nhân trực tiếp sản xuất và lương theo thời gian cho công nhân gián tiếp. BHXH, BHYT, BHTN đóng theo quy định của nhà nước. Người sử dụng lao động đóng 20%, người lao động đóng 8,5%. Doanh nghiệp không có quỹ kinh phí công đoàn.
Lao động sử dụng trong công ty gồm lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Hàng tháng các đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lương và báo cáo số lượng lao động về công ty.
- Hạch toán lao động

Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, số lượng lao động và kết quả lao động:

Hạch toán số lượng lao động: là theo dõi số lượng lao động từng loại lao động, theo cấp bậc, theo nghề nghiệp của từng loại lao động. Số lượng lao động thường xuyên tại công ty: 33 người.Cơ cấu lao động cụ thể như sau:

Bảng biểu 2.2: Cơ cấu lao động

Hạch toán thời gian lao động: hàng ngày người có trách nhiệm chấm công của từng phòng ban, từng tổ đội thi công theo dõi thời gian lao động của từng người lao động thông qua Bảng chấm công.
Hạch toán kết quả lao động: là phản ánh ghi chép kết quả lao động tại các tổ đội thi công. Chứng từ sử dụng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoặc sản phẩm hoàn thành. Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính tiền lương cho từng người hưởng lương theo sản phẩm.
Tính lương và trợ cấp BHXH cho CNV

Hạch toán tiền lương theo thời gian: Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

Công ty tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian cho bộ phận khối văn phòng là những lao động gián tiếp tại công ty.
Việc theo dõi thời gian lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào bảng chấm công. Hàng ngày, người phụ trách chấm công ghi nhận sự có mặt của từng nhân biên bằng cách đánh dấu vào bảng này. Bảng chấm công được lập mỗi tháng một lần.
Cuối tháng, bảng chấm công được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương cho người lao động.
Trường hợp cán bộ công nhân viên chỉ làm một thời gian trong ngày, vì lý do nào đó mà vắng mặt trong thời gian còn lại thì tùy tình hình thực tế trưởng phòng sẽ xem xét có chấm công cho người đó hay không.

Phương pháp tính lương:

Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên ở văn phòng là tiền lương ấn định cho từng người lao động. Hàng tháng người lao động chỉ được nghỉ những ngày chủ nhật, còn lại nếu đi làm đủ các ngày trong tháng thì sẽ được nhận đủ lương của tháng đó. Còn nghỉ ngày nào sẽ bị trừ lương của ngày đó.

Ví dụ:

Tiền lương cơ bản của anh Vũ Lệnh Khương hàng tháng là 500.000 VNĐ
Tháng 7/2010 có 31 ngày, trong đó 4 ngày chủ nhật.Vậy nếu đi làm đủ 27 ngày còn lại thì tiền lương cơ bản của anh sẽ là 3.500.000 VNĐ.
Nếu không đi làm đủ thì nghỉ ngày nào anh sẽ bị trừ lương của ngày đó Lương ngày = 3.500.000: 27
Tiền thực lĩnh của CNV thì bằng tổng tiền lương (Lương cơ bản + Phụ cấp) trừ đi các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo quy định như sau:

Bảo hiểm xã hội: 6%
Bảo hiểm y tế: 1,5%
Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
Thuế thu nhập cá nhân

Số tiền mỗi cán bộ CNV sẽ đóng là: Lương bảo hiểm (do công ty quy định) X tỷ lệ % quy định

Ví dụ:Tính lương tháng 7 cho chị Hoàng Thị Thanh Ngọc (kế toán trưởng)

Lương khoán hàng tháng 800.000 VNĐ Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

Tháng 7/2010 có 31 ngày, trừ 4 ngày chủ nhật, còn 27 ngày chị Ngọc được chấm công đi đủ 27 ngày nên được nhận đủ số tiền trên.

Phụ cấp ăn ca: 000 VNĐ
Lương đóng bảo hiềm: 000.000 VNĐ
Các khoản giảm trừ:
Bảo hiểm xã hội: 3.000.000 x 6% = 180.000
Bảo hiểm y tế: 3.000.000 x 1,5% = 45.000
Bảo hiểm thất nghiệp: 3.000.000 x 1% = 30.000 255.000

+ Thuế TNCN:

Tổng lương = 6.800.000 + 550.000 = 7.350.000
Giảm trừ gia cảnh: nuôi 1 con: 1.600.000 VNĐ
7.350.000 – (4.000.000 + 1.600.000 + 255.000 + 550.000) = 945.000 ====Thuế = 945.000 x 5% = 47.250
Vậy thực lĩnh là : 7.350.000 – (255.000 + 47.250) = 7.047.750

Hạch toán lương theo ngày công lao động:

Tại công ty CP XL Sao Việt tiền lương theo ngày công lao động áp dụng cho lao động trực tiếp tại công trường.
Tiền lương của công nhân sản xuất được tính căn cứ vào số ngày công lao động thực tế của người lao động.
Cách tính lương:

Tiền lương = 135.000 x số ngày công thực tế Phụ cấp ăn ca = 20.000/người/ngày

Bảo hộ lao động = 83.000/người/tháng

Do lao động trực tiếp là lực lượng lao động thuê ngoài nên không có khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty và vào thu nhập của người lao động. Ở các tổ đội thi công lương của lao động trực tiếp được phân bổ vao chi phí nhân công trực tiếp (TK 622). Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334
Ví dụ:Tính tiền lương tháng 7/2010 cho anh Nguyễn Văn Hùng
Tiền lương: 135.000 x 27 = 3.645.000

Hạch toán lương làm thêm giờ:

Làm thêm giờ buổi tối ( 4 tiếng): 150% của lương ngày
Làm thêm chủ nhật: 200% của lương ngày
Làm thêm ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước:

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XL SAO VIỆT

3.1 Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XL Sao Việt

3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty

Bộ phận kế toán của công ty là một bộ phận không thể thiếu, đã và đang hoạt động có hiệu quả. Là đội ngũ có đóng góp tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của công ty. Công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty tương đối tốt, được tiến hành một cách cẩn thận, đúng quy trình, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý trong công ty.

Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ và không ngừng nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Là đội ngũ trẻ nên rất nhanh nhạy trong việc ứng dụng kế toán máy trong công việc. Công việc được phân công phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người nên đem lại hiệu quả

Hình thức kế toán máy với mẫu sổ sách theo hình thức nhật ký chung tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

3.12 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc gắn liền lợi ích của người lao động với lợi ích của công ty. Phải đảm bảo cân bằng cho việc trả lương, vừa phải xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra, vừa phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu trả lương xứng đáng sẽ thu hút được những người lao động có trình độ, có chuyên môn, khiến họ hăng say lao động và có nhiều sáng tạo trong công việc. Chất lượng lao động ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Trong thời gian thực tập tại công ty CP XL Sao Việt, được ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán, em đã có điều kiện tiếp cận thực tế công tác kế toán trong doanh nghiệp để củng cố thêm những kiến thức đã học. Em xin được đưa ra một số nhận xét và kiến nghị trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại công ty như sau:

Ưu điểm:

Công ty tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh với quy trình làm việc khoa học. Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Mỗi phần hành kế toán được phân công cho từng người cụ thể, giúp cho việc hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.

Phòng tài chính kế toán là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất. Tham mưu kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Phòng tài chính kế toán có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng để đánh giá được giá thành của sản phẩm.

Quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ kế toán. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán tiến hành ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh. Việc phân loại chứng từ cũng thực hiện một cách khoa học hợp lý, ai chịu trách nhiệm phần hành nào thì chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ chứng từ của phần hành đó.

Việc sử dụng sổ sách theo hình thức nhật ký chung rất thuận tiện cho công tác kế toán. Hình thức này đơn giản dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy. Định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ các phòng ban và các tổ đội thi công rồi lập báo cáo cho phần hành mà mình phụ trách. Các mẫu báo cáo được lập theo đúng quy định của bộ tài chính.

Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán nên đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Công ty hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo bốn khoản mục chi phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm nên có nhiều thuận lợi. Công ty có thể đối chiếu kịp thời chi phí thực tế sản xuất với dự toán để từ đó phát hiện ra nguyên nhân sai sót, chênh lệch để rút ra bài học quản lý.

Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được chấp hành tương đối đúng với quy định của nhà nước. Hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương và khoản trích theo lương cũng đúng với chế độ kế toán.

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công Trả lương theo thời gian áp dụng với khối văn phòng tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. Trả lương theo ngày công cho người lao động ở các tổ đội thi công nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh được tiến độ làm việc.

Việc hạch toán và trả lương được thực hiện công khai. Việc thanh toán lương đúng thời hạn tạo cho người lao động sự tin tưởng và yên tâm làm việc. Tạo tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần thái độ làm việc có trách nhiệm.

Những mặt hạn chế:

Tại công ty CP XL Sao Việt không trích lập quỹ kinh phí công đoàn.

Đối với bộ phận văn phòng trả lương theo thời gian nên không xác định được chất lượng công việc của người lao động. Đôi khi tạo tư tưởng đối phó, chỉ đi làm để chấm đủ công chứ thực chất không tạo ra hiệu quả trong công việc.

Đối với bộ phận công nhân trực tiếp trả lương khoán không được mua BHXH do chỉ được ký các hợp đồng ngắn hạn. Và cũng chưa có cơ chế thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình thực hiện.

Công ty trả lương hàng tháng cho người lao động bằng tiền mặt nên mất thời gian của kế toán khi phát lương cho từng người lao động.

Trên bảng thanh toán lương chỉ thể hiện số tiền công trả cho bộ phận văn phòng, chưa thể hiền tiền lương phải trả cho công nhân lao động trực tiếp.

3.2 Một số kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP XL Sao Việt Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Bản chất của tiền lương là giá cả của hàng hóa sức lao động, do đó tiền lương phải được trả dựa trên sức lao động thực tế người lao động đã bỏ ra.

Tiền lương phải được tính đúng, tính đủ để trả cho người lao động đúng kỳ hạn. Tiền lương chính là chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp trả cho người lao động, do vậy công ty phải tính toán một cách hợp lý sao cho người lao động được hưởng đúng với sức lao động của mình, nhưng cũng tiết kiệm được chi phí. Tiền lương phải tương xứng theo cả số lượng và chất lượng của công việc.

Tiền lương không những là thu nhập của người lao động, mà còn là động lực để người lao động làm việc và cống hiến sức lao động. Đồng thời phát huy khả năng và tính sáng tạo trong công việc để đem lại hiệu quả cao nhất. Tiền lương ngoài việc tiêu dùng còn là một phần tích lũy cho tương lai của người lao động khi gặp bất trắc, rủi ro…

Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vô cùng quan trọng. Giúp cho doanh nghiệp đánh giá chính xác thực trạng của mình, để có các quyết định đúng đắn trong việc tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công việc. Khi doanh nghiệp giải quyết tốt vấn đề tiền lương sẽ ổn định lực lượng lao động có chất lượng cho doanh nghiệp. Đòi hỏi bộ phận kế toán tiền lương phải nắm rõ các quy định của nhà nước và thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương.

Mỗi doanh nghiệp tùy vào đặc thù của công việc ngành nghề sản xuất kinh doanh mà có chế độ quản lý hạch toán tiền lương khác nhau. Tuy nhiên, đặc thù sản xuất luôn có những tồn tại nhất định, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nỗ lực để khắc phục những tồn tại đó, để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp mình.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

Qua nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em thấy rằng kế toán tiền lương là một phần rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp và có quan hệ trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận của doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp trả lương cao hay thấp mà còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng đồng tiền để trả lương như thế nào.

Việc vận dụng chế độ kế toán tiền lương không chỉ để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp mà còn cả quyền lợi của người lao động và toàn xã hội. Đay là công việc rất khó khăn và bị chi phối bởi nhiều yếu tố. Hiệu quả của việc tính toán trả lương cho người lao động chính là năng suất lao động của họ cũng như của toàn doanh nghiệp.

Công ty đã áp dụng hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán mới. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng phần nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi những điều chưa hợp lý. Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa một số khâu thì công việc kế toán sẽ phát huy hơn nữa vai trò tác dụng của nó đối với quá trình hoạt động và phát triển của công ty.

Qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty CP XL Sao Việt em đã phần nào hiểu rõ hơn về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán, ban giám đốc công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths.Phạm Thị Nga đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Cty Sao Việt.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Cty tại Vận tải