Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất.Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết được kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực nào đạt hiệu quả cao, đồng thời xem xét, phân tích những mặt nào còn hạn chế. Từ đó đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất. Như vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó cung cấp thông tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thể phân tích đánh giá để đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn nhất.

Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trước tiên, doanh thu là nguồn tài chính để đảm bảo trang trải các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh, để đám bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Doanh thu cũng là nguồn để doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước như các khoản nộp thuế theo quy định, là nguồn để than gia góp vốn cổ phần…Doanh thu có vai trò quan trọng không chỉ với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Chi phí là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một thời kỳ dưới hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản giảm trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu.

Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả.

1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khái niệm

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữ.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau:

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó..

Chứng từ sử dung: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Hóa đơn GTGT (đối với đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
Hóa đơn bán hàng thông thường ( đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).
Hợp đồng kinh tế.
Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng.
Các chứng từ liên quan khác.

Tài khoản sử dụng:

± TK 511 – “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 ” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

±TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa.
Tài khoản 5122: Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu và tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ;…
Cổ tức lợi nhuận được chia;
Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;
Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
Lãi tỷ giá hối đoái;
Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

Chứng từ sử dụng

Giấy báo lãi
Giấy báo có của ngân hàng
Bản sao kê của ngân hàng
Phiếu kế toán
Phiếu thu và các chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng:

TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.1.3. Kế toán thu nhập khác

Khái niệm

Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.

Thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
Thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
Các khoản thuế được Ngân sách Nhà nước hoãn lại;
Các khoản tiền thưởng của khách hàng;
Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức các nhân tặng cho doanh nghiệp.

Chứng từ sử dụng

Hóa đơn giá trị gia tăng
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,…
Các chứng từ liên quan khác như: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng kinh tế…

Tài khoản sử dụng

TK711- “ Thu nhập khác”

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cp đồ hộp Hạ Long

Nhà máy cá hộp Hạ Long được xây dựng từ năm 1957 do Liên Xô cũ viện trợ, là một trong những cơ sở công nghiệp đầu tiên tại miền Bắc.
Ngày 6/1977 đổi tên thành Nhà Máy Chế biến Thủy sản Hải Phòng, là thành viên và là cơ sở để thành lập Xí nghiệp Liên hợp Thủy sản Hạ Long, Hải Phòng.
Ngày 17/6/1989 trở lại tên Nhà máy cá hộp Hạ Long với chiến lược sản xuất tập trung chủ yếu vào sản phẩm đồ hộp.
Ngày 24/8/1991 tách khỏi Xí nghiệp liên hợp Thủy sản trở thành một doanh nghiệp độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân và đổi tên thành Công ty Đồ hộp Hạ Long.
Năm 1996 trở thành một đơn vị thuộc Tổng công ty Thủy sản Việt Nam ( Seaprodex).

Ngày 31/12/1998, Thủ tướng Chính phủ ra quyết định chuyển Công ty đồ hộp Hạ long thành Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long. Tại thời điểm thành lập:

Vốn Nhà nước ( Tổng công ty Thủy sản Việt Nam nắm giữ ) : 40,8% Vốn nước ngoài ( Anh): 26,3%
Còn lại là cổ đông thể nhân trong nước. Tên giao dịch chính thức của công ty là: HALONG CANNED FOOD STOCK CORPARATION
viết tắt là: HALONG CANFOCO.

Ngày 01/04/1999 trở thành Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long ( Halong Canfoco) theo quyết định số 256/1998QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 31/12/1998.

Công ty bắt đầu niêm yết với mã chứng khoán CAN ngày 18/10/2001 tại sàn giao dịch chứng khoán T.P Hồ Chí Minh. Tổ chức kiểm toán năm gần nhất ( 2006): Công ty dịch vụ Tư vấn Tài chính và Kiểm toán AASC.

Nhóm ngành: Chế biến thực phẩm
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng
KL CP đang niêm yết: 5.000.000 cp
KL CP đang lưu hành: 4.999.880 cp
Địa chỉ: 71 Lê Lai – Ngô Quyền – Hải Phòng
Giấy phép thành lập: 256/QĐ-TTg ( 31/12/1998)
Giấy phép kinh doanh: 55595 (05/03/1999)
Mã số thuế: 0200344752 Tel: 84-(31) 3836 555
Fax: 84-(31) 3836 555
Email: halong@canfoco.

2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty CP đồ hộp Hạ Long

Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long hoạt động với các ngành nghề kinh doanh như sau:
Sản xuất các chế phẩm từ rong biển, các chế phẩm đặc biệt có nguồn gốc tự nhiên như dầu cá.
Kinh doanh XNK trực tiếp ( Xuất: thủy, hải sản, súc sản đông lạnh, thực phẩm đóng hộp, hàng công nghệ phẩm; Nhập: các thiết bị, vật tư nguyên liệu, hóa chất, công nghệ phẩm phục vụ SXKD).
Liên doanh, cho thuê mặt bằng, kinh doanh dịch vụ tổng hợp khác.
Kinh doanh xăng dầu, ga và khí hóa lỏng.
Cho thuê kho tàng, bến bãi, nhà văn phòng làm việc.

Trong đó, ngành nghề sản xuất chính của công ty là:

Sản xuất các sản phẩm thực phẩm đóng hộp. Sản xuất, chế biến các mặt hàng thủy sản, nông sản, thực phẩm.
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm thực phẩm chế biến, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đặc sản, thức ăn nhanh và các sản phẩm thức ăn chăn nuôi. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng, thể hiện qua sơ đồ 2.1

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP đồ hộp Hạ Long

Chức năng từng bộ phận:

Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghĩa vụ sau:

Thông qua định hướng phát triển của công
Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị theo tỷ lệ % trong Điều lệ công ty trên tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.
Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.
Quyết định tổ chức lại, giải thể công

Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục địch, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.

Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cần trọng trong điều hành hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc nhằm bảo đảm lợi ích cho các cổ đông.

Tổng Giám đốc: là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Có 1 Phó Tổng Giám đốc và 03 Giám đốc: Giám đốc Tài chính, Giám đốc TT R&D, Giám đốc Cơ điện lạnh – Đt là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của Công ty.

Các phòng ban và chi nhánh trực thuộc: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Các chi nhánh được kinh doanh thêm những mặt hàng phù hợp với quy định trong Giấy phép kinh doanh của Công ty, chấp hành các nội quy, quy chế và sự phân cấp của Công ty, pháp luật Nhà nước.

Xưởng Nha Trang, Quảng Nam là những đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ hach toán báo sổ có nhiệm vụ tổ chức liên kết kinh doanh sản xuất, thu gom, sơ chế và cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của Công ty;
Các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Tp Hồ Chí Minh là các đơn vị hạch toán phụ thuộc có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, cung ứng nguyên vật liệu cho công ty;
Công ty TNHH một thành viên Thực phẩm đồ hộp Hạ Long được tách ra từ Chi nhánh Hồ Chí Minh; Công ty TNHH một thành viên thương mại đồ hộp Hạ Long là đơn vị hạch toán độc lập.

Các phân xưởng sản xuất chế biến được tổ chức theo từng ngành hàng, đứng đầu là các Quản đốc, có nhiệm vụ triển khai, tổ chức sản xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Các phân xưởng phụ trợ, các kho hàng là các đơn vị đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất được hoàn thiện.

2.1.4. Đặc điểm của tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán công ty CP đồ hộp Hạ Long được tổ chức theo mô hình phân tán, phân thành cấp: kế toán ở văn phòng công ty và kế toán tại các chi nhánh.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đồ hộp Hạ Long

Trong phòng Kế toán – Tài chính có 06 cán bộ công nhân viên. Các thành viên đảm nhận một hoặc nhiều thành phần kế toán, cụ thể như sau: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Kế toán trưởng : là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, các cổ đông, giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thông tin kế toán cung cấp, có trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán trong công ty đôn đốc, giám sát, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán tiến hành. Kế toán trưởng cũng là người đảm nhận phần hành KT CP SX và giá thành SP, có trách nhiệm tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Đồng thời cũng là người lập báo cáo tài chính của công ty.

Phó phòng Kế toán – Tài chính đảm nhận phần hành kế toán Tài sản cố định và Kế toán doanh thu, chi phí xác định và phân phối kết quả kinh

Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định và sự biến động của các khoản đầu tư dài hạn. Từ đó công ty có biện pháp cụ thể với các khoản đầu tư dài hạn.

Kế toán doanh thu, chi phí, xác định và phân phối kết quả kinh doanh: theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, thu nhập, GVHB, chi phí. Cuối mỗi năm, kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí dể xác định kết quả kinh doanh và phân phối KQKD theo chế độ của công ty.

Nhân viên đảm nhận phần hành KT vốn bằng tiền và KT tiền lương:

Kế toán vốn bằng tiền: Phản ảnh chính xác, kịp thời những khoản thu,chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. Đồng thời hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủy quỹ. Kiểm tra thường xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất.

Kế toán tiền lương : làm nhiệm vụ tính tiền lương bao gồm lương cơ bản, lương bổ sung cho CB,CNV trong công ty theo những quy định chung. Đồng thời tính các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)

Kế toán hàng tồn kho: có trách nhiệm quản lý, thống kê, theo dõi số lượng vật tư nhập, xuất, tồn. Kiểm tra đối chiếu từng chủng loại vật tư, việc thực hiện mức tiêu hao nguyên vật liệu. Hàng tháng tiến hành ghi sổ các vật tư nhập và xuất.

Nhân viên đảm nhận phần hành Kế toán TGNH và Kế toán các loại nguồn vốn:

Kế toán các loại nguồn vốn: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến vay, nợ ngân hàng, phải trả người bán, các nguồn vốn của công ty. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Kế toán TGNH: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thực hiện thu, chi các chứng từ thanh toán đã được phê duyệt, thu tiền hàng, tiền cước phí bến bãi, trả lương cho CB-CNV.

Kế toán tại các chi nhánh: có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, ghi sổ quyết toán theo quy định rồi gửi về công ty mẹ để tổng hợp.

2.1.4.2. Hình thức kế toán, chế độ kế toán, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty CP đồ hộp Hạ Long.

Niên độ kế toán của công ty là một năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 đã được sửa đổi bổ sung theo thông tư 244/2009/TT-BTCngày31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Đơn vị tiền tệ : công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng VNĐ.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của tài sản.
Kế toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long được hợp nhất từ báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính của công ty con theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính) và thông tư số 23/2005/TT-BTC.
Báo cáo tài chính của công ty mẹ và công ty con đều gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hệ thống sổ sách mà công ty hiện đang dùng:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái các tài khoản
Các sổ kế toán chi tiết

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sao cho phù hợp. Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ sổ chi tiết tài khoản kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ

2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng
Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng
Phiếu thu, giấy báo có
Các chứng từ liên quan khác

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phương thức bán hàng:

Bán hàng trực tiếp

Hình thức thanh toán:

Tiền mặt
Chuyển khoản

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc, kế toán ghi số liệu, các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký chung. Sau đó căn cứ vào những số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 511 và các tài khoản liên quan. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ Bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái được sử dụng để lập Báo cáo tài chính. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

VÍ DỤ: Ngày 27 tháng 12 năm 2013, bán hàng cho Chị Vân theo HĐ số 0005623, tổng số tiền 71.280.000, chưa thu tiền.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT 0005623(biểu số 2.2.1.1) kế toán ghi chép vào Sổ Nhật ký chung( biểu số 2.2.1.3), từ đó bút toán này được ghi vào Sổ cái TK 511( biểu số 2.2.1.4), TK 131, TK 3331.
Cuối kỳ, từ Sổ cái các tài khoản được sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ Sổ cái và bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

2.2.1.2. Kế toán doanh thu nội bộ

Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng

Tài khoản sử dụng:

512: Doanh thu nội bộ

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Ghi chú:

Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký chung. Sau đó căn cứ vào những số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 512 và các tài khoản liên quan. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ Bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái kế toán lập Báo cáo tài chính.

VÍ DỤ: Ngày 3/12/2013, Công ty CP ĐHHL bán hàng cho chi nhánh của công ty tại Hà Nội.Giá bán chưa thuế GTGT 10% là 203.327.500 VNĐ.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0004918 ( biểu số 2.2.1.2.1), kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung ( biểu số 2.2.1.2.2) , từ đó ghi vào Sổ cái TK 512( biểu số 2.2.1.2.3) và các sổ cái có liên quan.
Cuối kỳ, từ sổ cái các tài khoản được sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ Sổ cái và Bảng cân đối phát sinh được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

2.2.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty chủ yếu là lãi tiền gửi.

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

Chứng từ sử dụng:

Giấy báo lãi
Phiếu thu, giấy báo có
Sổ phụ

Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long

Ghi chú:

Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc đã kiểm tra , kế toán ghi số liệu, các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký chung. Sau đó căn cứ vào những số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 515 và các tài khoản liên quan.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ Bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái được sử dụng để lập Báo cáo tài chính. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

VÍ DỤ: Ngày 27/12/2013, ngân hàng Thương mại Cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam ( Việt Nam Eximbank ) trả lãi tiền gửi tháng 12 năm 2013. Số tiền là 10.375.670 VNĐ.

Căn cứ vào giấy báo có ( biểu số 2.2.1.3.1), kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung( biểu số 2.2.1.3.2). Từ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 515 ( biểu số 2.2.1.3.3) và các sổ cái liên quan.
Cuối kỳ, từ Sổ cái các tài khoản được sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ sổ cái và bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG

3.1.1. Kết quả đạt được:

Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long, em đã hiểu biết thêm về thực tế tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp và có cơ hội đối chiếu thực tế với lý luận. Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng có những kết quả như sau:

3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình phân tán, phân thành cấp : kế toán văn phòng công ty và kế toán tại các chi nhánh. Tại văn phòng công ty và tại các chi nhanh đều có sổ sách và báo cáo kế toán riêng. Cuối kì, các chi nhanh gửi báo cáo lên văn phòng công ty để kế toán trưởng tại văn phòng công ty lập báo cáo tài chính hợp nhất.

Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long là một công ty lớn, địa bàn kinh doanh rộng, phân tán. Trong điều kiện này, công ty buộc phải phân cấp tổ chức kế toán. Do đó, công ty đã lựa chọn mô hình kế toán phân tán.Theo em, đây là sự lựa chọn vô cùng đúng đắn.Mô hình này sẽ giúp giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy nhân sự mà vẫn đảm bảo cho việc chỉ đạo tại chỗ của đơn vị cấp trên đối với đơn vị cấp dưới được chặt chẽ.Với mô hình này, công tác kế toán tại văn phòng công ty cũng như tại chi nhánh sẽ dễ dàng thực hiện hơn. Đặc biệt, trong điều kiện sản lượng tiêu thụ và doanh thu bán hàng của công ty rất lớn thì công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doan của công ty sẽ dễ thực hiện và theo dõi hơn. Đồng thời ban lãnh đạo cũng nhanh chóng, dễ dàng nắm được mọi hoạt động của toàn công ty, trên cơ sở đó có thể quản lý và đề ra các chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp trong các kỳ tiếp theo. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Tại văn phòng công ty, bộ máy kế toán rất gọn nhẹ. Các nhân viên phòng Kế toán – tài chính đều có trình độ và năng lực cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình. Các nhân viên kế toán đều được phân công công việc rõ ràng, cụ thể, phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người, tạo điều kiện chuyên môn hóa và nâng cao trình độ kế toán viên.

3.1.1.2. Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Về chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng:

Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán phát sinh, đúng với mẫu do Bộ tài chính quy định.Quy định luân chuyển chứng từ khá nhanh chóng, kịp thời.
Chi nhánh công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính.Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết.

Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán. Đây là hình thức kế toán khá đơn giản, dễ thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán.

Về việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty :

Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đều được kế toán ghi nhận kịp thời, chính xác, đầy đủ. Từ đó góp phần giúp cho kết quả kinh doanh được xác định một cách hợp lý, cung cấp thông tin một cách xác thực nhất cho ban lãnh đạo của công ty.
Về hạch toán chi phí: Các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán đầy đủ và kịp thời.Mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều được công ty quản lý một cách chặt chẽ, bảo đảm tính hợp lý và cần thiết. Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.Phương pháp này rất phù hợp với công ty.
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh: cuối năm, công ty tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.

3.1.2. Hạn chế

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán tại công ty cũng khó tránh khỏi một số hạn chế. Sau đây là các hạn chế của công ty mà em tìm hiểu được: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

3.1.2.1. Về tài khoản sử dụng

Hiện nay công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho Tài khoản 511, tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản 642 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn từng nhóm hàng, mặt hàng và các yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp.

3.1.2.2. Về hệ thống sổ kế toán

Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long có rất nhiều mặt hàng, doanh thu tiêu thụ hàng năm lớn, nhưng khi hạch toán doanh thu công ty mới chỉ lập Sổ cái chứ chưa lập Sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Điều này gây khó khăn rất lớn cho việc theo dõi và xác định sản lượng, doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng, cũng như khó xác định được lợi nhuận gộp mà từng mặt hàng đem lại.

Công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí, kiểm tra, đối chiếu các sổ sách kế toán.

3.1.2.3. Về việc ứng dụng công nghệ thông tin

Công ty cổ phần đồ hộp Hạ Long là một công ty lớn, được thành lập cách đây hơn 50 năm, các nhân viên kế toán của công ty đều có nhiều năm kinh nghiệm với sổ sách nhưng công ty vẫn sử dụng hình thức thủ công nên mất khá nhiều thời gian, công sức, đôi khi còn có sự nhầm lẫn, sai lệch về số liệu và các nghiệp vụ phát sinh.

3.1.2.4. Về quy trình luân chuyển chứng từ

Về cơ bản, mọi chứng từ đều được luân chuyển giữa các phòng ban đúng theo trình tự. Tuy nhiên, giữa các phòng ban không có phiếu giao nhận chứng từ, vì thế khi xảy ra mất mát chứng từ thì không biết quy trách nhiệm cho ai xử lý.

3.1.2.5. Về chính sách chiết khấu thương mại

Hiện nay công ty chưa có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng khi mua với số lượng lớn. Điều này có thể ảnh hưởng tới tính cạnh tranh của sản phẩm công ty, không có cơ hội thu hút thêm nhiều khách hàng mới.

3.1.2.6. Về chính sách chiết khấu thanh toán

Hiện nay công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi khách hàng thanh toán trước hạn.Điều này gây ảnh hưởng tới khả năng thu hồi vốn nhanh, vòng quay luân chuyển vốn lưu động và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN, DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

3.2.1. Hoàn thiện tài khoản sử dụng

Công ty nên mở Tài khoản chi tiết cho Tài khoản 511 để theo dõi doanh thu từng nhóm hàng, mặt hàng như sau:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán xúc xích

Tài khoản 1 – Doanh thu bán xúc xích Bò Bee Bee ( 3 cây)
Tài khoản 2 – Doanh thu bán xúc xích Bò Bee Bee ( 5 cây)
Tài khoản 3 – Doanh thu bán xúc xích Heo Bee Bee ( 3 cây)
Tài khoản 4 – Doanh thu bán xúc xích Bò Chipbon ( 10 cây)
Tài khoản 5 – Doanh thu bán xúc xích Heo Chipbon ( 10 cây)
Tài khoản 6 – Doanh thu bán xúc xích Bò Every Day ( 10 cây)
Tài khoản 7 – Doanh thu bán xúc xích Heo Every Day ( 10 cây)
Tài khoản 8 – Doanh thu bán mực một nắng Mỹ Khê

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán đồ hộp cá

Tài khoản 1 – Doanh thu bán Cá Ngừ sốt cà chua
Tài khoản 2 – Doanh thu bán Cá ngừ ngâm dầu 175g/115g
Tài khoản 3 – Doanh thu bán Cá ngừ ngâm dầu 175g/105g
Tài khoản 4 – Doanh thu bán Cá sốt cà 155g
Tài khoản 5 – Doanh thu bán Cá sốt cà 175g
Tài khoản 6 – Doanh thu bán Cá ngừ thái lát ngâm dầu

Tài khoản 5113 – Doanh thu bán đồ hộp thịt

Tài khoản 1 – Doanh thu bán Heo 2 lát
Tài khoản 2 – Doanh thu bán Bò 2 lát
Tài khoản 3 – Doanh thu bán Pate Gan 150g
Tài khoản 4 – Doanh thu bán Pate Gan 170g
Tài khoản 5 – Doanh thu bán thịt bò sốt cà chua
Tài khoản 6 – Doanh thu bán Thịt kho tàu
Tài khoản 7 – Doanh thu bán Xíu mại sốt cà

……………..

Tài khoản 5114 – Doanh thu bán hàng đông lạnh

Tài khoản 1 – Doanh thu bán cá bò da Mỹ Khê
Tài khoản 2 – Doanh thu bán Cá bớp
Tài khoản 3 – Doanh thu bán Cá chim đông lạnh
Tài khoản 4 – Doanh thu bán Mực một nắng tiên Sa
Tài khoản 5 – Doanh thu bán Chả giò rế
Tài khoản 6 – Doanh thu bán Chả giò đặc biệt
Tài khoản 7 – Doanh thu bán Cá thu một nắng
Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 để theo dõi giá vốn cho từng nhóm hàng, mặt hàng như sau:

Tài khoản 6321 – Giá vốn xúc xích Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Tài khoản 1 – Giá vốn xúc xích Bò Bee Bee ( 3 cây)
Tài khoản 2 – Giá vốn xúc xích Bò Bee Bee ( 5 cây)
Tài khoản 3 – Giá vốn xúc xích Heo Bee Bee ( 3 cây)
Tài khoản 4 – Giá vốn xúc xích Bò Chipbon ( 10 cây)
Tài khoản 5 – Giá vốn xúc xích Heo Chipbon ( 10 cây)
Tài khoản 6 – Giá vốn xúc xích Bò Every Day ( 10 cây)
Tài khoản 7 – Giá vốn xúc xích Heo Every Day ( 10 cây)
Tài khoản 8 – Giá vốn mực một nắng Mỹ Khê

Tài khoản 6322 – Giá vốn đồ hộp cá

Tài khoản 1 – Giá vốn Cá Ngừ sốt cà chua
Tài khoản 2 – Giá vốn Cá ngừ ngâm dầu 175g/115g
Tài khoản 3 – Giá vốn Cá ngừ ngâm dầu 175g/105g
Tài khoản 4 – Giá vốn Cá sốt cà 155g
Tài khoản 5 – Giá vốn Cá sốt cà 175g
Tài khoản 6 – Giá vốn Cá ngừ thái lát ngâm dầu

Tài khoản 6323 – Giá vốn đồ hộp thịt

Tài khoản 1 – Giá vốn Heo 2 lát
Tài khoản 2 – Giá vốn Bò 2 lát
Tài khoản 3 – Giá vốn Pate Gan 150g
Tài khoản 4 – Giá vốn Pate Gan 170g
Tài khoản 5 – Giá vốn Thịt bò sốt cà chua
Tài khoản 6 – Giá vốn Thịt kho tàu
Tài khoản 7 – Giá vốn Xíu mại sốt cà

……………..

Tài khoản 6324 – Giá vốn hàng đông lạnh

Tài khoản 1 – Giá vốn cá bò da Mỹ Khê
Tài khoản 2 – Giá vốn Cá bớp
Tài khoản 3 – Giá vốn Cá chim đông lạnh
Tài khoản 4 – Giá vốn Mực một nắng tiên Sa
Tài khoản 5 – Giá vốn Chả giò rế
Tài khoản 6 – Giá vốn Chả giò đặc biệt
Tài khoản 7 – Giá vốn Cá thu một nắng
Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho Tài khoản 641, tài khoản 642 để theo dõi từng yếu tố chi phí phát sinh như sau:

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên
Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì
Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí
Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng
Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác

3.2.2. Hoàn thiện sổ sách sử dụng

Công ty nên lập các “ Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo từng mặt hàng. Có như vậy công ty mới nắm được tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm, qua đó biết được doanh thu, giá vốn, lãi gộp của từng sản phẩm, đê nắm được sản phẩm nào đem lại lợi nhuận cao, sản phẩm nào làm giảm lợi nhuận.

Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cũng cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. Cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số liệu từ các Sổ chi tiết bán hàng vào Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng. Tiếp đó, từ các bảng tổng hợp chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.Sau đó kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ cái TK 511, TK 512 để kiểm tra xem số liệu có chính xác và hợp lý không. Việc lập các Sổ này sẽ giúp cho công tác quản lý kế toán doanh thu được cụ thể và chặt chẽ hơn.

Dưới đây là mẫu Sổ chi tiết bán hàng ( biểu số 3.1) và mẫu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng ( biểu số 3.2)

3.2.3. Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán. Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán sẽ giúp công ty khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu dài.

Phương pháp xác định:

Mức chiết khấu thanh toán được công ty xây dựng dựa trên cơ sở thực tế, hoặc có thể tham khảo của một số công ty cùng ngành tương đương về quy mô.Tỷ lệ chiết khấu thanh toán được kế toán ước tính dựa vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất của Ngân hàng.

Khoản chiết khấu sẽ được áp dụng với những khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền trước thời hạn quy định, khoản chiết khâu này được hạch toán vào TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

Phương pháp hạch toán:

Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 131,…

Cuối kỳ kết chuyển Chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 Nợ TK911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

3.2.4. Về việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại

Công ty nên có chính sách chiết khấu thương mại cho người mua khi mua với số lượng lớn, như vậy sẽ làm tăng tính cạnh tranh cho các sản phẩm của công ty, thu hút thêm nhiều khách hàng.

Phương pháp xác định:

Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của các doanh nghiệp cùng ngành.Chính sách chiết khấu thương mại được xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của doanh nghiệp.
Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại công ty nên sử dụng Tài khoản 521- “ Chiết khấu thương mại”. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua do đã mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại ( đã được ghi rõ trên hợp đồng mua bán).

Phương pháp hạch toán:

Khi áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( 33311)(nếu có) Có TK 111, 112, 136…
Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ
Nợ TK 511, 512: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.
Có TK 521:

3.2.5. Hiện đại hóa công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long

Khối lượng công việc kế toán tại công ty Cp đồ hộp Hạ Long rất lớn, tuy nhiên công tác kế toán vẫn còn thực hiện thủ công. Công ty nên xem xét việc mua phần mềm kế toán hoặc đặt hàng công ty chuyên viết phần mềm kế toán phù hợp với tính hình công ty và cài đặt sử dụng.Phần mềm kế toán cung cấp lập tức bất kì số liệu và báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, bạn hàng và nhà đầu tư.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như FAST,DMA, CYBER ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT,…Công ty nên xem xét và quyết định nen mua sử dụng phần mềm kế toán nào để hỗ trợ cho công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

3.2.6. Về quy trình luân chuyển chứng từ

Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ trong trường hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.Sau đây, em xin đưa ra mẫu phiếu giao nhận chứng từ:

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

Trải qua hơn 57 năm xây dựng và phát triển, Công ty CP đồ hộp Hạ Long đã đạt được rát nhiều thành công đáng khích lê.Hiện nay công ty đã có một chỗ đứng vững chắc trong ngành sản xuất, chế biến thực phẩm tại Việt Nam.Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã dần đi vào quỹ đạo vận hành của nền kinh tế thị trường. Những thành công của công ty ngày hôm nay cũng là có một phần đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

Trên đây là một số phân tích, đánh giá và giải pháp chủ quan mà em đã mạnh dạn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty CP đồ hộp Hạ Long, với mong muốn công ty sẽ ngày càng phát triển không chỉ ở thị trường nội địa mà còn trên thị trường thế giới.

Với những hạn chế về mặt thời gian nghiên cứu và kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi có những sai sót.Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú trong Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long và sự góp ý của các bạn sinh viên để bài viết của em hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP đồ hộp Hạ Long và các cô trong phòng Kế toán – Tài chính đã giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hoàn thành bài khóa luận. Đặc biệt em xin cảm ơn sâu sắc đến thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương đã tận tình hướng dẫn em để em có thể hoàn thành bài khóa luận của mình. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD Công ty đồ hộp.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Thương mại Hùng An