Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH nội thất thủy SEJIN-VINASHIN dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Muốn nền kinh tế nước ta phát triển bền vững trong bối cảnh nền kinh tế thế giới có nhiều biến động, bên cạnh những chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước, bản thân các doanh nghiệp cũng phải liên tục nghiên cứu tìm tòi để hoàn thiện phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh của mình. Chỉ có tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả, khoa học và thích ứng với thị trường, các doanh nghiệp mới có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới của nước nhà, và từ đây khẳng định tên tuối của doanh nghiệp Việt nam trên trường quốc tế.

Mong muốn đóng góp cho sự phát triển cảu ngành đóng tàu Việt nam, đồng thời xây dựng một thương hiệu mạnh cho sản phẩm của mình trên thị trường thế giới, đó chính là mục tiêu hoạt động của công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin (tên giao dịch là Sejinvina)- Một liên doanh giữa tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin và công ty Công nghệ kỹ thuật Sejin Hàn Quốc. Trong quá trình 8 năm đi vào hoạt động, Sejinvina đã bám sát mục tiêu hoạt động để từ đó phấn đấu hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh của mình. Đối với các doanh nghiệp sản xuất như Sejinvina thì sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả chính là một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp sản xuất hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm với mức giá thành hợp lý. Với mục tiêu đạt hiệu quả cao trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất phải luôn được coi trọng. Đặc biệt đối với Sejinvina-một công ty sản xuất theo các chuẩn mực khắt khe về chất lượng sản phẩm quốc tế nhằm xuất khẩu, một lượng lớn nguyên vật liệu chính đều phải nhập khẩu từ nước ngoài, thì công tác kế toán nguyên vật liệu lại càng trở nên quan trọng, đòi hỏi kỹ năng quản lý và sử dụng khoa học. Đội ngũ kế toán công ty đã làm khá tốt công tác này, tuy nhiên trên thực tế quy trình quản lý, cấp phát và hạch toán kế toán nguyên vật liệu của công ty vẫn chưa hoàn thiện, để thực sự đáp ứng kịp thời được nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo và tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu co doanh nghiệp. Đề tài này được hình thành từ nhận định trên và hy vọng sẽ đưa ra được các biện pháp thiết thực hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina.

2. Mục đích nghiên cứu của đề tài

Khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina, từ đó có những đánh giá, phân tích khách quan.
Đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina.

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Sejinvina
Phạm vi nghiên cứu: Bài nghiên cứu trình bày kết quả nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Sejinvina. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

4. Phương pháp và thiết bị nghiên cứu của đề tài:

Phương pháp tổng hợp so sánh
Phương pháp thống kê
Phương pháp liên hệ
Phương pháp chuyên gia

Các kỹ thuật, nghiệp vụ cơ bản sử dụng trong kế toán quản trị: thiết kế thông tin dưới dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng các mục tiêu cụ thể, trình bày thông tin dưới dạng phương trình, mô hình và đồ thị.

5.Dự kiến kết quả nghiên cứu của đề tài:

Đóng góp về mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo:

Là tài liệu chuyên ngành kế toán và quản trị phục vụ cho các môn học như: kế toán tài chính, kế toán quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh…

Những đóng góp liên quan đến DN:

Những giải pháp đưa ra trong công trình nghiên cứu sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp.

6. Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejin-Vinashin.
Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejin-Vinashin

Mặc dù, được sự hướng dẫn tận tình của GV Th.S Nguyễn Thị Mai Linh và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty đã giúp em hoàn thành bài luận của mình, song do khả năng còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi, đề tài của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự phê bình đóng góp ý kiến của các thầy, cô để bài nghiên cứu của em được hoàn thiện hơn. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố quan trọng đầu tiên để tiến hành sản xuất là yếu tố đầu vào trong đó quan trọng hơn cả là vật tư mà cụ thể hơn là nguyên vật liệu. Do đó, để quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả và chất lượng sản phẩm sản xuất ra không ngừng được nâng cao, mỗi doanh nghiệp sản xuất đều phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sao cho đảm bảo tốt từ khâu mua sắm, vận chuyển đến bảo quản, sử dụng và dự trữ chúng . Bởi vì nếu doanh nghiệp mua sắm và bảo quản tốt nguyên vật liệu thì trước hết sẽ giúp quá trình sản xuất được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do thiếu vật tư cần thiết hoặc do vật tư không đảm bảo chất lượng.

Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp cũng cần phải hạch toán nguyên vật liệu bằng thước đo tiền tệ để từ đó đánh giá được hiệu quả kinh doanh của nguyên vật liệu qua mỗi kỳ. Vì có tính giá, có hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu thì kế toán mới tính toán và xác định được toàn bộ chi phí bỏ ra có liên quan đến việc tiêu thụ từng loại nguyên vật liệu. Trên cơ sở này, đội ngũ kế toán và ban giám đốc sẽ có những đánh giá chính xác và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại doanh nghiệp mình.

1.1.2.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản:

Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường.
Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất.

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định nên khi tham gia vào sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu sẽ được tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đặc điểm này, nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Đồng thời, nguyên vật liệu là một yếu tố chi phí: chi phí nguyên liệu, vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm hoàn thành. Xét về góc độ giá trị, nó cấu thành giá thành sản phẩm và giá vốn của hàng xuất bán.

1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

1.2. 1.Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả số lượng, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm vật tư.

Hiện nay, tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, tùy theo trình độ của nhân viên kế toán và thủ kho, để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp: Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển và Sổ số dư.

1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được mô tả theo sơ đồ 1.1 như sau:

Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật liệu. Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng công số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật liệu.

Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ (sổ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ (sổ) này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tính ra số tiền. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ (sổ) kế toán chi tiết và đối chiếu với thẻ kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu. Số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Phương pháp thẻ song song có ưu điểm là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. Nhưng có nhược điểm là việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chi tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN-VINASHIN Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

2.1. Khái quát về công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejin-vinashin.
Tên giao dịch: Sejinvina
Là một liên doanh giữa Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin và Công ty Công nghệ kỹ thuật Sejin Hàn Quốc.
Ngày thành lập: Ngày 09 tháng 7 năm 2003
Giấy Phép Đầu tư: Số 2338/ GPĐT được cấp bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư ngày 09 tháng 7 năm 2003.
Tổng vốn đầu tư : 9,250,000 USD
Người đại diện: Ông Mai Văn Hòa/ Tổng Giám đốc

Sejinvina là công ty đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam chuyên sản xuất tấm tường, tấm trần, hệ cửa ngăn cháy bằng thép và buồng vệ sinh đồng bộ chuyên lắp cho tàu thuỷ.

Kể từ khi nhà máy đi vào hoạt động từ tháng 12 năm 2004 đến nay, Sejinvina đã cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho hơn 20 dự án với hàng loạt tàu 3,000 và 6,500 tấn. Trong đó phải kể đến dự án tàu 15,000 và 13,500 tấn là những dự án lớn nhất mà Sejinvina đã thực thi. Đó là những con tàu đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật hết sức nghiêm ngặt và Chứng chỉ của các Tổ chức Đăng kiểm Quốc tế. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Vào đầu năm 2005 Sejinvina trở thành nhà phân phối tại Việt Nam của ROCKWOOL A/S INTERNATIONAL – một tập đoàn sản xuất vật liệu cách nhiệt hàng đầu thế giới.

2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ chủ yếu.

Lĩnh vực kinh doanh : cung cấp trọn bộ gói sản phẩm nội thất cho ngành đóng tàu và xây dựng
Sản phẩm:
Tấm tường (BM25, BM50, BM50C, BM50S) +Tấm trần (CC25, CC75)
Hệ cửa ngăn cháy (D/A-38, D/A-48, D/B 38 and D/B 38 Z) và buồng vệ sinh đồng bộ.
Vách ngăn cách âm cho tàu thuỷ và văn phòng.
Nội thất gỗ và kim loại

Dịch vụ

Tư vấn, thiết kế và lắp đặt.
Phân phối các sản phẩm cách nhiệt cho ROCKWOOL A/S INTERNATIONAL tại Việt Nam.
Để bảo đảm các sản phẩm luôn đạt chất lượng cao Sejinvina áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và đã được cấp Chứng chỉ bởi Global U.K.A.S vào tháng 8 năm 2006.
Công suất của Sejinvina :

2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức quản lý trực tuyến – chức năng, có nghĩa là Tổng giám đốc trực tiếp xem xét quản lý tất cả các phòng ban công ty, bên cạnh đó thông qua các Phó tổng giám đốc để giám sát tình hình hoạt động của công ty.

Chức năng từng phòng ban:

Phòng tổ chức – nhân sự :

Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng các công trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn huyện tuyển chọn nhân sự toàn Công ty. Xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách về nhân sự.

Phòng kế toán – tài chính:

Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm.
Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ.
Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với ngân hàng về mặt tài chính.

Phòng kỹ thuật :

Đề xuất các giải pháp công nghệ tham gia sản xuất sản phẩm
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm.
Tư vấn hướng dẫn thao tác vận hành máy móc, dây chuyền.

Phòng kinh doanh :

Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dài hơn, trung hạn, ngắn hơn.
Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh.

Xưởng sản xuất:

Điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất điều phối và quản lý nhân sự trong phạm vi đơn vị quản lý, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên của đơn vị.
Cùng với các phòng ban chức năng tham gia kế hoạch Công ty.

Phòng kiểm định chất lượng (Phòng KSC): Xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng sản phẩm. Giám sát quy trình sản xuất theo đúng qui định và chỉ tiêu sản phẩm và kiểm định chất lượng đạt yêu cầu.

2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý và phân loại nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina

2.2.1.1. Đặc điểm công tác quản lý

Là công ty sản xuất nên Sejinvina sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với số lượng lớn và thường xuyên. Chi phí nguyên vật liệu chiếm 60%-70% trong giá thành sản phẩm. Mặt khác, vật liệu có tính chất dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết nếu không được bảo quản cẩn thận và dễ bị hao hụt trong quá trình vận chuyển. Chính vì vậy công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả sẽ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

Quản lý vật liệu là khâu quan trọng đầu tiên để đảm bảo cho quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu ở đây không chỉ về mặt số lượng mà phải quản lý cả về chất lượng nhằm đảm bảo cho nguyên vật liệu không bị biến chất, giảm giá trị sử dụng.

Khâu thu mua của công ty: công ty có bộ phận chuyên công tác thu mua, vận chuyển, bốc dỡ. Các bạn hàng, nhà cung ứng khá uy tín nên công tác thu mua và dự trữ nguyên vật liệu ít bị ngưng trệ

Khâu bảo quản dự trữ: hiện nay tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty … đã được chú trọng và quan tâm với cách tổ chức, sắp xếp gồm có 2 kho: kho vật tư và kho thành phẩm. Việc sắp xếp trong từng kho cũng được thực hiện khá hợp lý, thuận tiện cho quá trình sản xuất.

Khâu sử dụng: công ty căn cứ vào định mức nguyên vật liệu, và kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tư nên lượng tồn kho rất ít, giảm chi phí lưu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sản phẩm sẽ hạ bớt phần nào.

Công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu được thực hiện ở phòng Kỹ thuật sản xuất, phòng KCS, thủ kho và phòng kế toán.

Phòng kỹ thuật sản xuất: có trách nhiệm quản lý, lập kế hoạch thu mua, nhập, xuất nguyên vật liệu trong tháng, tìm hiểu lựa chọn các nguồn cung cấp tốt nhất, có lợi nhất. Định kỳ tiến hành kiểm kê, tham mưu cho giám đốc về các loại nguyên vật liệu cần nhập, các loại nguyên vật liệu còn tồn đọng nhiều,… và các biện pháp giải quyết hợp lý tránh tình trạng cung ứng vật liệu không đủ cho sản xuất hoặc để tồn đọng quá nhiều gây lãng phí, giảm chất lượng nguyên vật liệu.

Thủ kho: là người có trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu theo phiếu nhập, phiếu xuất, thực hiện đầy đủ thủ tục công ty quy định, tổ chức sắp xếp bảo quản nguyên vật liệu. Hàng ngày tiến hành ghi chép vào thẻ kho, cuối tháng đối chiếu số liệu với kế toán vật tư, đồng thời kết hợp với các cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm kê vật liệu thừa thiếu trong tháng.

Kế toán vật tư: là người chuyên theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, đồng thời hạch toán nguyên vật liệu, cuối kỳ đối chiếu số liệu với thủ kho. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ và được chia thành các loại như sau:

Nguyên vật liệu chính: Đây là đối tượng chính cấu thành nên sản phẩm tấm tường, tấm trần, cửa, buồng vệ sinh đồng bộ. Đó là các loại thép (thép cuộn, thép lập lá, thép lá, thép hộp), tôn cuộn mạ HK, sợi khoáng.
Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng cùng với nguyên vật liệu chính để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh đó, gồm: keo, sơn và dung môi, vít các loại…
Vật tư đóng gói: đinh, túi nilon, dây đai nhựa, bìa carton…
Phụ kiện: gồm phụ kiện trần (thanh ren, bộ móc treo, ống kẹp, đinh rút…), phụ kiện cửa (bản lề, đệm cửa, khóa cửa…)
Nhiên liệu: là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất như xăng, dầu… phục vụ cho các loại dây chuyển, máy móc và xe ô tô.
Phụ tùng thay thế: là nguyên vật liệu dưới dạng các chi tiết thiết bị của máy móc, nằm trong dây truyền sản xuất của công ty. Như vòng bi, xéc măng, van bích, ê cu, bu lông….
Vật tư thu hồi: là các loại nguyên vật liệu đã qua sử dụng, nhưng đã cũ hoặc hết thời gian sử dụng, cũng có thể là bị thay thế do thay đổi dây chuyền sản xuất… những loại nguyên vật liệu này vẫn có thể dùng lại, hoặc có thể bán ra ngoài.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT THỦY SEJIN – VINASHIN

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin

3.1.1 Ưu điểm Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Trải qua thời gian tồn tại và phát triển, công ty Sejinvina đã thường xuyên đổi mới phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiếm được lòng tin của khách hàng. Việc xây dựng được cơ cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình đã phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất, góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên và đóng góp vào ngân sách Nhà nước của công ty Sejinvina.

Về tổ chức sản xuất kinh doanh:

Với vị thế là công ty đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng nội thất thủy, sau 8 năm chính thức đi vào sản xuất, Sejinvina đã hoàn thiện được tổ chức sản xuất kinh doanh của mình.

Hoạt động sản xuất được Sejinvina tổ chức theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và đã được cấp chứng chỉ bởi Global U.K.A.S vào tháng năm 2006. Thêm vào đó, hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại và được trang bị đồng bộ, nguồn nguyên vật liệu đầu vào được kiểm định chất lượng kĩ lưỡng. Có thể nói công tác tổ chức sản xuất tại Sejinvina là hợp lý và hiệu quả. Đây là yếu tố quyết định để tất cả sản phẩm của Sejinvina đều đạt chứng chỉ về chất lượng của các tổ chức đăng kiểm Quốc tế uy tín như: DNV(MED), NK, GL, ABS và đăng kiểm Việt Nam. Bên cạnh phục vụ thị trường trong nước, Sejinvina còn sản xuất theo các đơn đặt hàng xuất khẩu đi các nước như Bangladesh, Đan Mạch, Hàn Quốc…

Về tổ chức bộ máy quản lý:

Với hình thức quản lý trực tuyến – chức năng, bộ máy quản lý tổ chức của Sejinvina gọn nhẹ, thống nhất. Bên dưới ban lãnh đạo, các phòng ban được xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách các vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ của mình, đồng thời các phân xưởng bố trí thực hiện nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng được giao.

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-vinashin hiện có bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực hiện theo đúng chế độ hiện hành, phù hợp với quy mô của công ty. Với mô hình kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán máy, bộ máy kế toán đã phát huy hiệu quả của mình trong việc tăng cường hạch toán phục vụ cho quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Trong phòng Tài chính – Kế toán, các nhân viên kế toán có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình với công việc đã tạo điều kiện tốt cho công tác hạch toán.

Trong công tác kế toán có sự phân công phân nhiệm vụ cụ thể đến từng cán bộ với từng phần hành kế toán một cách hợp lý. Các nhân viên kế toán phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng về phần hành của mình đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời cho đối tượng sử dụng.

Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, tập thể cán bộ phòng Tài chính – Kế toán không ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ của mình. Phòng Tài chính – Kế toán đã thực hiện tốt các công việc của mình từ việc thu nhận, xử lý, nhập dữ liệu và công tác kết chuyển cuối tháng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Việc sử dụng các chứng từ cũng như trình tự luân chuyển chứng từ thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Sejinvina đã thực hiện đúng các chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ.

Về hình thức kế toán, chứng từ, sổ sách:

Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán máy. Đây là hình thức kế toán với nhiều ưu điểm về tính chính xác, tiết kiệm, khoa học và hiệu quả. Đặc biệt phần mềm kế toán công ty sử dụng là một phần mềm được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với đặc điểm sản xuất và hạch toán kế toán của công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đây là phương pháp đang được sử dụng phổ biến ở nước ta. Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo thông tin nhanh nhạy, hiệu quả.

Hiện nay, công ty thực hiện việc lập báo cáo kết quả kinh doanh một năm một lần, song hàng tháng công ty vẫn thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho tháng đó và lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dõi, đánh giá và có những biện pháp hữu hiệu nhất để có thể tăng doanh thu trong năm tới. Đây là việc làm tốt công ty cần phát huy và thực hiện thường xuyên. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Về công tác kế toán nguyên vật liệu:

Góp phần làm nên vị trí quan trọng của phòng Tài chính – Kế toán hôm nay phải kể đến bộ phận kế toán nguyên vật liệu đã phản ánh chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của công ty, cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo. Việc hạch toán nguyên vật liệu được doanh nghiệp thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán số 02 về hàng tồn kho. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất. Hơn nữa, phương pháp hạch toán này đã giúp công ty quản lý, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác, kịp thời hơn. Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Với phương pháp này giúp cho phòng kế toán có thể theo dõi chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ và chứng từ cũng đơn giản. Việc ghi chép các thẻ kho và việc xử lý các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh được công ty thực hiện kịp thời và đầy đủ. Điều này giúp cho việc đối chiếu giữa thẻ kho và các sổ chi tiết được chính xác, việc quản lý được dễ dàng và kịp thời.

Về khâu xuất dùng: Nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước khi xuất vật liệu sản xuất. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm của Sejinvina.

Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Sejinvina đã tổ chức được bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu. Việc thu mua được tiến hành quy củ, chặt chẽ, không để phát sinh những chi phí không cần thiết và để cân bằng được giữa chất lượng, số lượng vật tư và hiệu quả kinh tế. Điều này là do Sejinvina đã làm tốt từ khâu chọn lựa nhà cung cấp, kí kết hợp đồng, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng. Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào luôn được phòng Chất lượng KCS kiểm định chặt chẽ và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc về chất lượng vật tư mua về.

Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nhưng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất. Có được điều này là do Sejinvina đã tổ chức tốt kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng. Trên cơ sở đó, xác định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.

Về khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng của công ty được bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu. Thêm vào đó, giữa bộ phận kho và phòng Chất lượng luôn có sự phối hợp để chất lượng vật tư luôn được đảm bảo từ khâu thu mua và bảo quản đến khi xuất dùng.

Tóm lại, quy trình mua, cấp phát và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina được tổ chức chặt chẽ, khoa học, đã lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp.

3.1.2. Hạn chế: Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin là một doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu ở công ty rất đa đạng và biến động liên tục. Vì vậy, để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý cần phải biết được một cách đầy đủ, cụ thể số hiện có và tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán. Vấn đề đặt ra là muốn tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu nào thì nguyên vật liệu đó phải được phân chia chi tiết theo tính năng lý hóa, theo quy cách phẩm chất và quan trọng hơn là phải được mã hóa thành một hệ thống đảm bảo tính logic để sử dụng trong toàn công ty. “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” chính là công cụ để thực hiện việc này. Tuy nhiên, công ty Sejinvina chưa lập sổ danh điểm nguyên vật liệu.

Khi nguyên vật liệu sử dụng không hết thì công ty chưa lập báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ. Công ty trong kỳ số lượng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất vẫn còn tình trạng lượng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế ít hơn so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vẫn còn nguyên vật liệu ở các phân xưởng chưa được sử dụng nhất là đối với nhiên liệu. Các bộ phận sản xuất cần lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi nguyên vật liệu tồn cuối kỳ đồng thời làm căn cứ để kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng nguyên vật liệu.

Công ty vẫn thực hiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu đối với nguyên vật liệu mua về không qua kho: việc hạch toán nguyên vật liệu đôi khi còn mang tính rườm rà như việc mua nguyên vật liệu về dùng ngay cho sản xuất, kế toán không hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm thủ tục xuất kho do đó phải mất nhiều công sức và thời gian cho công việc này.

Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, phòng kế toán và thủ kho diễn ra thường xuyên, tuy nhiên giữa các bộ phận, phòng ban này đều không có biên bản giao nhận, dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng từ. Khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ.

3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nội thất thủy Sejin-Vinashin Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

3.2.1. Sự cần thiết và các yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Sejinvina.

Để có xây dựng được thương hiệu Sejinvina uy tín như ngày nay trong vòng chưa đầy mười năm kể từ ngày chính thức đi vào sản xuất, tập thể cán bộ, công nhân, viên chức của Công ty đã phải có sự nỗ lực toàn diện ở tất cả các mặt từ việc hoạch định đến hoàn thành các chiến lược sản xuất và kinh doanh. Trong suốt quá trình đó, công tác kế toán của công ty đã được hoàn thiện dần để đạt được tính khoa học và tiết kiệm. Không đơn thuần là phản ánh chính xác, toàn diện tình hình sản xuất, kinh doanh mà công tác kế toán của Công ty còn thực sự tìm ra những biện pháp để cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, luôn là “công cụ” đắc lực giúp ban giám đốc quản lý và phát triển công ty.

Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Sejinvina thì yếu tố quan trọng nhất vẫn là sản xuất hiệu quả, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao với giá thành hạ. Muốn được như vậy thì công tác kế toán nguyên vật liệu phải luôn được chú trọng hoàn thiện để doanh nghiệp có thể quản lý tốt và tối ưu hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, góp phần tính toán chính xác và hạ thấp được giá thành sản phẩm. Bởi nguyên vật liệu thường chiếm từ 60 đến 70% chi phí trong giá thành sản phẩm. Hiểu được sự cần thiết này, cùng với các phần hành khác, kế toán nguyên vật liệu tiếp tục được Ban giám đốc và phòng Tài chính – kế toán của Sejinvina quan tâm nghiên cứu để hoàn thiện.

Bên cạnh việc đảm bảo được các nguyên tắc quan trọng trong công tác kế toán (như nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng) và các yêu cầu cơ bản (như yêu cầu về tính khách quan, trung thực, đầy đủ và kịp thời), việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu còn phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý ở đơn vị mình, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng về quản lý tài chính.

Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải áp dụng, nhưng được quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm mạng lại hiệu quả cao.

Hoàn thiện nhưng vẫn phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp xét cho đến cùng là lợi nhuận.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

Công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejinvina nói riêng là một vấn đề tương đối phức tạp và có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.

Trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu, đề tài đã phân tích làm rõ một số vấn đề lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Đồng thời cũng đã vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Sejinvina, trên cơ sở đó đưa ra những nội dung hoàn thiện phù hợp và có khả năng thực hiện được.

Thông qua các nội dung đã trình bày, đề tài đã hoàn thành các nhiệm vụ sau đây:

Về mặt lý luận: đề tài đã hệ thống lại chế độ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Về mặt thực tế: đã mô tả khá chi tiết về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejin-vinashin trên hai mặt:
Về quy trình mua, cấp phát vật tư: công ty Sejinvina đã làm khá chặt chẽ, tiết kiệm và hiệu quả.
Về công tác hạch toán được thực hiện trên phần mềm WEEKEND ACCOUNTING (đề tài minh hoạ bằng số liệu tháng 12 năm 2010) có nhiều điểm chưa khoa học, chưa quản lý được chi tiết số liệu và chưa thực sự giúp được ban giám đốc trong việc đề ra các biện pháp sử dụng và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn.

Trên cơ sở đối chiếu những vấn đề lý luận trong nghiên cứu với thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội thất thuỷ Sejin-vinashin,đề tài đã đưa ra một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty, đó là các giải pháp:

Sử dụng các tiểu khoản nguyên vật liệu và hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu được xây dựng trên các tiểu khoản nguyên vật liệu được xây dựng trước đó.

Hoàn thiện việc chia kho trên phần mềm phù hợp với hệ thống kho vật chất hiện tại.
Thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho từ phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ sang bình quân liên hoàn.
Lập và phân tích báo cáo sử dụng vật tư toàn dự án theo kế hoạch sản xuất và thực tế phát sinh.

Các giải pháp đưa ra đều xuất phát từ thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Sejinvina và hy vọng sẽ góp phần giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Khóa luận: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty nội thất thủy.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty Long