Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

Tháng 11/2006, Việt Nam chính thức trở thành một trong những thành viên chính thức của tổ chức Thương mại thế giới WTO đã đánh dấu một bước phát triển vượt bậc cho Việt Nam, đó chính là một cơ hội mới cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế nước ta, đồng thời cũng là thuận lợi cũng như thách thức dành cho các doanh nghiệp, công ty. Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những chỉ tiêu chân thực phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng luôn luôn đặt ra mục tiêu doanh thu thực hiện được cao nhất và chi phí là thấp nhất, vấn đề cũng chính là làm thế nào để tối đa hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Và nhận thức được vấn đề quan trọng của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cùng với việc vận dụng những kiến thức đã được học tại trường lớp kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng, đặc biệt với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương cùng với cán bộ nhân viên trong công ty đã giúp em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng ” làm đề tại khóa luận tốt nghiệp.

Do thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng còn chưa nhiều, kiến thức thực tế còn hạn chế, phạm vi đề tài rộng. Em hy vọng những ý kiến trong bài viết sẽ đóng góp một phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng.

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng.

1.1 Khái niệm chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

Doanh thu : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không được coi là doanh thu.

Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp gồm 3 hoạt động cơ bản:

Hoạt động sản xuất kinh doanh : Là hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Trong đó:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ).

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp.

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán hàng bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.

Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hoặc một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu với thị hiếu người mua.

Giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Giá vốn hàng bán : Là giá trị thực tế xuất kho của một số sản phẩm, hàng hóa ( hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chi phí quản lý kinh doanh : Tài khoản này được dùng để phản ánh vào các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp : là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.

Hoạt động tài chính : Là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích nhận thêm được lợi nhuận.

Doanh thu hoạt động tài chính : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm những khoản thu về tiền lãi gửi ngân hàng, tiền bản quyền cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính : Là tổng giá trị các khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, giao dịch chứng khoán …

Hoạt động khác : Là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp.
Thu nhập khác : Là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp nhưng các khoản nhận được khi thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.
Chi phí khác : Là các khoản chi phí khác phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.
Chi phí : Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Kết quả kinh doanh : Là số tiền lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh như sau :

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình phát sinh ngay thời điểm hiện tại và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị …
Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết tình hình tiêu thụ ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, nhập kho …
Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để phản ánh doanh thu một cách chính xác và kịp thời để lập báo cáo tiêu thụ.
Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán phù hợp.
Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp như : giá vốn hàng bán, chi phí quản lý bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp … Từ đó đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
Phản ánh tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước để họ có căn cứ đánh giá sức mua, đánh giá tình hình tiêu dùng, đề xuất các chính sách ở tầm vĩ mô.
Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.
Xác định được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối với doanh nghiệp : Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có những ý nghĩa như sau:

Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phần phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh.
Kết hợp các thông tin thu thập được với các thông tin khác để đề ra chiến lược, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tương lai.

Đối với Nhà nước : Trên cơ sở các số liệu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà các cơ quan thuế xác định được các khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách nhà nước.Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp có vốn của Nhà nước còn đem đến một nguồn thu ổn định cho Ngân sách và đảm bảo cho đầu tư của Nhà nước không bị thất thoát.

Đối với nhà đầu tư và nhà cung cấp: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa lớn vì khi nhà tổ chức xác định được kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính sẽ phân tích được hoạt động của doanh nghiệp để ra những quyết định đầu tư đúng đắn.

Đối với tổ chức trung gian tài chính : Các số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh là căn cứ để ra quyết định đầu tư.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng:

Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng được đăng ký kinh doanh lần đầu tiên vào ngày 05 tháng 03 năm 2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp phép. Các thông tin về Công ty như sau :

Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng.
Tên giao dịch : Hai phong electric construction and trading engineering joint stock company.
Tên viết tắt : Hai phong –
Địa chỉ trụ sở chính : Số 137 Trần Nhân Tông, phường Quán Trữ, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng.

Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng từ những năm đầu tiên mới thành lập rất tích cực trong công tác nghiên cứu thị trường tiềm tàng để đưa ra những ngành nghề kinh doanh tối ưu nhất, từ việc tìm các nhà cung cấp, các khách hàng, khai thác thị trường xa đến các nhà máy gần, từ cách thu hồi công nợ đến vận hành nguồn tài chính tự có cũng như huy động …

Năm 2009 đến năm 2012 : Kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp điện và cơ khí.
Năm 2012 đến hiện tại : Kinh doanh trong lĩnh vực vận tải.

Trong 2011 doanh thu là bước đột phá thì với năm 2012 sự khủng hoảng về nền kinh tế nói chung đã làm doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng xong với kinh nghiệm của ban lãnh đạo công ty và sự nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên trong công ty đã giảm thiểu được phần lỗ một cách tối đa. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Cũng từ đó, công ty đã nhận ra phương hướng tốt nhất để phát triển là chuyển sang kinh doanh trong lĩnh vực vận tải, với những khách hàng là các doanh nghiệp nước ngoài ( như Công ty TNHH Thương mại Keiya hay Công ty TNHH Kinden Việt Nam ). Đây cũng là một thế mạnh không thể bỏ qua, đặc biệt là vận tải hành khách đường bộ trong nội ngoại tỉnh. Việc cung cấp vận tải cho các công ty lớn có vốn đầu tư nước ngoài luôn được chú trọng và đẩy mạnh.

Trong quá trình phát triển công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn, phát huy tinh thần sáng tạo, nhiệt tình của tập thể CBCNV công ty ổn định sản xuất, tìm hiểu và mở rộng thị trường đa dạng hóa loại hình kinh doanh, sắp xếp lực lượng lao động phù hợp với điều kiện thực tế của từng loại hình kinh doanh. Cán bộ công nhân viên đã có việc làm ổn định và thu nhập tốt.

Trong quá trình kinh doanh đơn vị luôn chấp hành tốt các chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà Nước. Doanh nghiệp luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước (đăng ký, kê khai, nộp đầy đủ kịp thời, không dây dưa nợ đọng, chấp hành tốt việc quản lý sử dụng hoá đơn chứng từ đúng quy định).

Sau một thời gian hình thành và phát triển không quá dài, Công ty Cổ Phần Xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng đã trở thành một doanh nghiệp hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực vận tải, song song với tìm kiếm các cơ hội mới cho sự phát triển của công ty. Quy mô tổ chức hiện tại là doanh nghiệp nhỏ, nhưng công ty luôn chú trọng thương hiệu để được khẳng định và xếp thứ hạng cao theo đánh giá của bạn hàng.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng :

Công ty Cổ phần Xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng hoạt động với các ngành nghề kinh doanh như sau:

Xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và lắp đặt các hệ thống điện, nước.
Vận tải hành khách đường bộ trong nội, ngoại thành.
Buôn bán các loại vật liệu xây dựng.

Hiện tại công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực vận tải đường bộ.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức bộ máy quản lý hết sức cần thiết và không thể thiếu được, nó đảm bảo tính chặt chẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Các bộ phận trong bộ máy quản lý phải có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được phân cấp trách nhiệm và quyền hạn đảm bảo chức năng quản lý và điều hành của công ty.

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng :

Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý như sau:

Chức năng, nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị :

Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty.
Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Tổ chức và điều hành các lĩnh vực hoạt động của công ty.
Quy định quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên trong hệ thống quản lý.
Cung cấp đầy đủ quyền lực để duy trì hoạt động của cả hệ thống công ty.

Phòng Tài chính Kế toán :

Giúp ban Giám đốc bảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn, tài sản của Công ty.
Lập báo cáo tổng hợp kế toán thống kê của Công ty theo quy định hiện hành, đảm bảo tính pháp lý của số liệu báo cáo.
Đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của mình trong phạm vi thẩm quyền được Tổng giám đốc phân cấp.

Phòng tổ chức hành chính:

Quản lý nhân viên trong công ty, nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức công ty.
Có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tiếp nhận và lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu.

Phòng kinh doanh:

Phân tích thị trường và xây dựng các chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường và xây dựng chiến lược phát triển doanh số.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng được tố chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán hạch toán mọi nhiệm vụ kế toán liên quan đến toàn công ty, ghi nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán, thực hiện các chế độ hạch toán, đầy đủ, chính xác và kịp thời từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đưa ra những quyết định phù hợp. Ở công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng hiện nay có ba thành viên chính thức. Gồm một kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủ quỹ. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng

Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán chịu trách nhiệm trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán tại công ty.

Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tổng hợp các số liệu, thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ cuối năm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán trong phòng, đảm bảo cho nhân viên phát huy hết khả năng, chuyên môn của họ, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của nhà nước.

Kế toán viên: Phụ trách hóa đơn chứng từ ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.

Ngoài ra còn phụ trách kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, phiếu chi những nghiệp vụ phát sinh tại công ty.

Thủ quỹ : chịu trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt, hàng ngày nhận được các chứng từ thu chi, thủ quỹ phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó. Trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngân hàng, thông qua việc theo dõi tiền gửi, tiền vay.

Hình thức kế toán, chế độ kế toán, phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:
Niên độ kế toán ở công ty là một năm, ngày bắt đầu là từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam
Chế độ kế toán áp dụng:Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng.
Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Kể từ ngày thành lập công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung. Trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các Nhật ký để ghi Số cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống sổ sách công ty hiện tại đang dùng là: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, Các sổ chi tiết, …

Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung :

Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức nhật ký chung như sau :

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung.
Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sao cho phù hợp, đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ Sổ chi tiết tài khoản kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và Cơ khí Thương mại Hải Phòng. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng:

Từ năm 2012 đến nay, công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực vận tải, do vậy doanh thu chủ yếu là doanh thu từ cung cấp dịch vụ vận tải.

Chứng từ sử dụng :

Hóa đơn giá trị gia tăng.
Hợp đồng kinh tế.
Giấy đề nghị thanh toán.
Bảng tổng hợp lịch trình.
Phiếu thu, giấy báo có.
Các chứng từ liên quan khác …

Tài khoản sử dụng :

TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Phương thức bán hàng : Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp.
Hình thức thanh toán : Tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Đối chiếu kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc, kế toán ghi số liệu vào Sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào những số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 511, 131, 111, 112 … Đồng thời từ các chứng từ gốc ghi vào các sổ chi tiết TK 131 …

Cuối kỳ, từ sổ chi tiết TK 131 lập bảng tổng hợp chi tiết TK 131. Tiếp đó kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết để lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó căn cứ vào Sổ cái và bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.

Ví dụ 1: Ngày 31/12/2013, Ghi nhận cước cho thuê xe 15A 07229 tháng 12/2013 với Công ty TNHH Thương mại Keiya, số tiền 31.248.000 ( chưa bao gồm thuế GTGT10%), khách hàng chưa thanh toán.

Căn cứ vào hợp đồng thuê xe 15A 07229 đã ký với Công ty TNHH Thương mại Keiya, cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào Bảng lịch trình xe do lái xe đưa đến đối chiếu với công ty Keiy, hai bên chấp nhận với số liệu trên Bảng tổng hợp lịch trình, kế toán của công ty sẽ viết HĐ GTGT cước xe của tháng kèm theo Giấy đề nghị thanh toán.

Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung ghi vào Sổ cái TK 511, TK 131, TK 333, … Đồng thời từ các chứng từ gốc ghi vào các sổ chi tiết TK 131 …

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng.

3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng.

3.1.1 Kết quả đạt được: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng. Bởi vì việc hạch toán này phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông trên cơ sở đặc điểm của từng phần hành kế toán doanh thu, chí phí đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo công ty giúp cho ban lãnh đạo có những có những quyết định vào kinh doanh tốt nhất và có chiến lược kịp thời đúng đắn.

Công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng là một doanh nghiệp trẻ, trong quá trình phát triển ban lãnh đạo của công ty đã đi tìm cho mình hướng đi phù hợp với khả năng để đa dạng sản phẩm. Để có những kết quả như hiện nay công ty đã xây dựng bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty đã đạt được những kết quả sau:

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Bộ phận kế toán của công ty có ba người gồm một kế toán trường, một kế toán viên và một thủ quỹ rất phù hợp với khối lượng công việc kế toán tại công ty. Thêm vào đó, đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao ( Trình độ từ Đại học trở lên ) giúp cho công tác kế toán tại công ty được thực hiện chính xác và kịp thời.

Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu với bộ phận kinh doanh và lập báo cáo tài chính được thuận lợi, dễ dàng. Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.

Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:

Về chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng:

Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu do Bộ tài chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hàng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ.

Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Công ty mở đầy đủ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung ( Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết …)
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, ưu điểm của hình thức này là khá đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ sách liên quan.

Về việc hạch toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:

Hạch toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh các nghiệp vụ kinh tế đúng chế độ kế toán và chuẩn mực hiện hành.

Về hạch toán doanh thu:

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều được kế toán ghi nhận đầy đủ và kịp thời đảm bảo chính xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Về hạch toán chi phí:

Các chi phí phát sinh như quản lý kinh doanh được hạch toán đầy đủ và kịp thời.

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh:

Cuối năm, công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

3.1.2 Hạn chế:

Bên cạnh những kết quả đạt được thì tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng còn một số vấn đề hạn chế như sau:

Về tài khoản sử dụng:

Hiện tại, công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 dẫn đến việc hạch toán chi phí chưa rõ ràng.

Về sổ sách sử dụng:

Công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK 6422 dẫn đến việc khó theo dõi các loại chi phí

Chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán:

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn trong hợp đồng. Khi công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm so với thời hạn ghi trong hợp đồng sẽ không khích thích được khách hàng thanh toán trước hạn.

Về việc ứng dụng công nghệ thông tin:

Hiện nay, công ty mới chỉ thực hiện công tác kế toán trên excell nên khá mất thời gian, công sức, đôi khi còn có sự nhầm lẫn, sai lệch về mặt số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Về quy trình luân chuyển chứng từ :

Công ty hiện nay còn chưa có Sổ ( phiếu ) giao nhận chứng từ, một công cụ giúp hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ.

3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

3.2.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện:

Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải có những nguyên tắc như sau để đáp ứng tính khả thi:

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán của nhà nước nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nước xây dựng và ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ.

Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, do đó cần phải vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp thông tin chính xác, cần thiết, kịp thời cho việc ra quyết định các phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.

Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trường hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất.

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí Thương mại Hải Phòng.

3.2.2.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng

Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 để giúp cho việc hạch toán chi phí được rõ ràng và chi tiết.

Em xin được mở tài khoản chi tiết cho TK 6422 như sau: TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý
TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 64224 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 64225 – Thuế, phí và lệ phí
TK 64226 – Chi phí dự phòng
TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 64228 – Chi phí bằng tiền khác

3.2.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng:

Công ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – cho Chi phí quản lý kinh doanh ( TK 6422 ) sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các loại chi phí quản ký kinh doanh phát sinh trong kỳ đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty.

3.2.2.3 Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán, bởi vì sử dụng chính sách này sẽ giúp cho khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu.

Phương pháp xác định:

Mức chiết khấu thanh toán có thể được công ty xây dựng dựa trên thực tế của công ty, nhưng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng khối ngành tương đồng về quy mô.

Tỷ lệ chiết khấu thanh toán được kế toán ước tính căn cứ vào quy mô nợ, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất ngân hàng.

Khoản chiết khấu thanh toán có thể áp dụng với những khách hàng nợ lớn và thanh toán tiền trước thời hạn quy định, khoản chiết khấu thanh toán này được hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.

3.2.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán:

Trong nền kinh tế thị trường càng ngày càng phát triển thì quy mô của các doanh nghiệp càng ngày càng mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng lớn khiến cho nhu cầu nhận và xử lý thông tin cũng càng trở nên khó khăn, phức tạp. Vì vậy, để tăng hiệu quả trong công tác kế toán, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức.

Phần mềm kế toán cung cấp nhanh chóng bất cứ thông tin về số liệu và báo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí và tăng cường tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thương hiệu đối với đối tác khách hàng và nhà đầu tư.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như : MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, CYBER, ACOUNTING…… Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán như sau:

Được tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm được xây dựng thống nhất với các chế độ kế toán hiện hành.

Hiệu quả vượt trội, tính năng cao: phần mềm giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực so với kế toán thủ công. Phần mềm cho phép thực hiện tự động các bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa trên các thông tin khai báo, cũng có thể dễ dàng sửa chữa khi có sai sót.

Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhưng có sự chuyên môn hóa cao. Giao diện làm việc đơn giản nhưng đầy đủ các yếu tố, thân thiện với người sử dụng. Phần mềm kế toán giúp người sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp và ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tài chính ở bất cứ thời điểm nào.

Bảo mật, an toàn dữ liệu tuyệt đối: Phần mềm kế toán có tính bảo mật rất cao, giúp bảo vệ dữ liệu cho người sử dụng.

Sau đây em xin được đưa ra giao diện các phần mềm kế toán:

Hoàn thiện luân chuyển chứng từ:

Để hạn chế việc mất mát hay bỏ sót khi giao nhận chứng từ và dễ dàng quy trách nhiệm cũng như tìm lại chứng từ trong trường hợp bị thất lạc, khi giao nhận chứng từ giữa các phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ hoặc sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

Nền kinh tế của nước ta đang càng lúc càng phát triển và nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, do đó các doanh nghiệp cũng phải phát triển không ngừng để có thể đứng vững trên thị trường. Trong nền kinh tế thị trường thì thông tin kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy để phát huy được vai trò đó một cách tốt nhất thì kế toán phải thực hiện doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với mức chi phí thấp nhất.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại Hải Phòng cùng với những lý luận đã được học tại trường đã giúp em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Tuy nhiên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót do trình độ chuyên môn còn hạn chế. Em rất mong sự quan tâm giúp đỡ của các thầy, cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương, các thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh và các cô chú nhân viên phòng Kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Cty cơ khí.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty Việt Trường