Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời điểm kinh tế nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa mạnh mẽ cũng như đẩy mạnh tiến trình hội nhập kinh tế thế giới, đặt ra cho doanh nghiệp không ít thách thức về tồn tại và phát triển. Để đứng vững trên thị trường có tính cạnh tranh ngày càng cao như hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng tối ưu hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đi liền với hạ giá thành sản phẩm. Do đó, việc nghiên cứu và thực hiện hạ giá thành sản phẩm có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất.

Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất phát sinh, đồng thời nghiên cứu các biện pháp cắt giảm các chi phí không cần thiết, tránh lãng phí. Một trong những công cụ để góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng chất lượng của sản phẩm là công tác kế toán mà trong đó mũi nhọn là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc kiện toàn công tác kế toán cũng như sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất.

Giống với nhiều doanh nghiệp sản xuất khác, Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng đã nhận thức được vấn đề và không ngừng đổi mới, kiện toàn để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Đặc biệt là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng, xuất phát từ những lý do trên, em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài: ” Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng” làm khóa luận tốt nghiệp.

2. Mục tiêu của đề tài:

Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoạn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ojitex hải Phòng.
Phạm vi nghiên cứu đề tài:
Về không gian: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.
Về thời gian: Từ 01/04/2014 đến 26/06/2014.
Về phân tích: Lấy số liệu năm

4. Phương pháp nghiên cứu:

Các phương pháp kế toán
Phương pháp thống kê và so sánh
Phương pháp chuyên gia
Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu.

5. Kết cấu của khóa luận

Ngoài “Lời mở đầu” và “Kết luận” thì kết cấu của khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.

Chương 1 Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Chi phí là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, tài sản, sự phát triển của doanh nghiệp. Bởi lẽ, trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn phải đầu tư các loại chi phí khác nhau một cách thường xuyên và liên tục để tạo ra khối lượng sản phẩm, lao vụ, công việc phục vụ mục đích hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau. Có thể hiểu một cách trừu tượng là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phải bỏ ra để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Hoặc có thể hiểu là những phí tổn về nguồn lực kinh tế, tài sản cụ thể sử dụng trong hoạt động sản xuất. Những nhận thức về chi phí có thể khác nhau về quan điểm hình thức thể hiện chi phí nhưng tất cả nhận thức đều thừa nhận bản chất của chi phí như sau:

Chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm và đạt được mục đích là tạo ra được sản phẩm ở dưới mọi dạng có thể có được của nó. Xác định nội dung của chi phí sản xuất để thấy được bản chất của chi phí sản xuất là vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất của các doanh nghiệp

Hao phí về lao động sống: chính là sức lao động cụ thể hóa, là tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

Chi phí được biểu hiện trên hai mặt: Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Xét về định tính, chi phí được nhận thức là các yếu tố vật chất thưc tế bị hao tổn trong qúa trình sản xuất nhằm tạo ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định tùy theo mục đích cụ thể trong kinh doanh.
Chi phí được định lượng bằng một lượng tiền chi ra, mức giảm sút của giá trị tài sản, khoản nợ thuế….những khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Thể hiện mối quan hệ giữa chi phí và tài sản, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Do vậy, để duy trì hoạt động cho doanh nghiệp thì yếu tố chi phí sản xuất luôn cần được chú trọng. Sao cho, chi phí sản xuất một sản phẩm luôn nằm trong giới hạn bù đắp của doanh nghiệp để tái sản xuất.

1.2. Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm:

1.2.1. Bản chất của giá thành sản phẩm:

Ngoài chi phí sản xuất sản phẩm, trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp còn phát sinh nhiều khoản chi phí khác nữa. Nghĩa là, sản phẩm làm ra đã kết tinh trong đó một khoản hao phí vật chất bao gồm chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý… Đòi hỏi phải có chỉ tiêu giá thành sản phẩm để định lượng hao phí vật chất phát sinh để tạo ra sản phẩm

Giá thành sản phẩm là những hao phí bằng tiền về lao động sống và lao động vật hóa cũng như chi phí bằng tiền khác để chuẩn bị sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lao vụ.

Giá thành sản phẩm là toàn bộ các khoản chi phí được bù đắp bằng thu nhập bán hàng. Nói cách khác, đó là toàn bộ các đầu vào của các yếu tố vật chất nhằm mục đích tạo ra những đầu ra tương ứng không phân biệt nó nằm trong bộ phận nào của các bộ phận thuộc giá trị sản phẩm. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất bỏ ra và kết quả sản xuất đạt được.

1.2.2. Chức năng của giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý của các doanh nghiệp và của nền kinh tế. Thông qua chỉ tiêu giá thành người ta có thể đánh giá được hiệu quả của quá trình sản xuất.

Giá thành có các chức năng chủ yếu sau:

Chức năng thước đo bù đắp chi phí: Toàn bộ hao phí vật chất và lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm cần được bù đắp đầy đủ và kịp thời để phục vụ yêu cầu tái sản xuất. Đây là thước đo hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp có muốn duy trì hoạt động thì trước tiên phần doanh thu phải bù đắp được phần chi phí mà mình đã bỏ ra sau đó mới tính đến khả năng sinh lời.

Chức năng lập giá: giá thành và giá cả có quan hệ mật thiết với nhau, chi phối lẫn nhau. Giá thành là căn cứ để xác định giá cả của hàng hóa tiêu thụ, và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá cả. Yêu cầu đầu tiên khi xây dựng giá cả là giá cả phải có khả năng bù đắp hao phí vật chất đê sản xuẩt và tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho các doanh nghiệp trong điều kiện sản xuất bình thường có thể bù đắp được hao phí để thực hiện tái sản xuất.

Chức năng đòn bẩy kinh tế: Giá thành sản phẩm là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Giá thành sản phẩm cùng với các phạm trù chất lượng sản phẩm, biến động của thị trường là những yếu tố căn bản quyết định khả năng tiêu thụ sản phẩm, tái sản xuất của doanh nghiệp. Để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh thì hạ thấp giá thành sản phẩm là biện pháp căn bản.

1.3. Phân loại chi phí sản xuất: Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

1.3.1. Phân loại theo yếu tố chi phí ( nội dung kinh tế ):

Chi phí sản xuất kinh doanh được qui đổi bao gồm các yếu tố:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất. Yếu tố này bao gồm các thành phần sau:

Chi phí nguyên vật liệu chính: Bao gồm giá mua và chi phí mua của những loại nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất. Loại nguyên vật liệu này thường cấu thành chủ yếu nên sản phẩm, chi phí của nó chiếm tỷ lệ chủ yếu trong giá thành sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu phụ: Bao gồm giá mua, chi phí mua của những nguyên vật liệu dùng để kết hợp với nguyên liệu chính để cấu thành nên sản phẩm, hoặc những loại nguyên vật liệu dùng trong công việc hành chính văn phòng… Chi phí nguyên vật liệu phụ thường phát sinh trong tất cả hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lý…

Chi phí nhân công : Là yếu tố hao phí lao động sống phải bỏ ra để thực hiện việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Chi phí khấu hao Tài sản cố định: Là yếu tố chi phí bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định, tài sản dài hạn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm được phát sinh bên ngoài doanh nghiệp.
Chi phí khác bằng tiền: Là chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.

1.3.2. Phân loại theo khoản mục chi phí (theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh):

Chi phí sản xuất được quy định bao gồm 3 khoản mục:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ… Khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và đóng vai trò quyết định chi phí, giá thành sản phẩm dịch vụ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dễ nhận biết, định lượng.

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,.. của công nhân trực tiếp thực hiện sản xuất sản phẩm, dịch vụ.. Chi phí nhân công trực tiếp dễ nhận biết, định lượng chính xác. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả các chi phí sản xuất khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp như chi phí lao động gián tiếp, chi phí phục vụ, tổ chức quản lý tại phân xưởng… Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí và đều có tính chất gián tiếp đối với sản phẩm được sản xuất. Do đặc điểm không thể tính trực tiếp vào giá trị sản phẩm nên chi phí sản xuất chung sẽ được tính thông qua việc phân bổ .

1.3.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động ( mô hình ứng xử chi phí )

Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ kế toán bao gồm chi phí cố định (định phí), chi phí khả biến (biến phí) và chi phí hỗn hợp.

Biến phí: Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, có thể là số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy vận hành; và tỷ lệ thuận chỉ trong một phạm vi hoạt động.

Định phí: Là những chi phí mà tổng số của nó ít hoặc không thay đổi theo mức độ hoạt động. Khác với chi phí khả biến, chí phí cố định không bị ảnh hưởng bởi sản lượng sản xuất và tiêu thụ. Mức độ hoạt động có tăng hay giảm thì định phí vẫn không đổi. Tuy nhiên định phí chỉ thích hợp cho từng phạm vi nhất định. Nếu mức độ hoạt động vượt quá giới hạn nhất định, nó có thể bị thay đổi.

Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả biến phí và định phí. Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó có thể thể hiện đặc tính của biến phí.

Chương 2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phõng Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng

Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Ojipaper

Công ty Oji Paper được thành lập ngày 12/2/1873 chuyên sản xuất giấy công nghiệp. Năm 1993, Oji Paper sát nhập với Fuji Paper và Karafuto Industries, phát triển thành tập đoàn lớn chiếm 80% thị phần giấy công nghiệp tại Nhật Bản. Cũng năm 1993, Oji Paper sát nhập thêm Kanzaki Paper để trở thành New Oji Paper. Năm 1996, New Oji Paper sát nhập thêm Honshu Paper và trở lại với tên gọi Oji Paper. năm 2012, Oji Paper chuyển đổi thành hệ thống các công ty cổ phần và bắt đầu một lần nữa với cái tên Oji Holdings Corporation. Oji Paper chuyên sản xuất giấy dùng cho in, viết và đóng gói. Công ty cũng sản xuất bao bì từ giấy.

Công ty có 86 khu vực sản xuất khắp Nhật Bản và hoạt động lâm nghiệp ở Úc, Canada, Trung Quốc, Đức, Brazil và một số nước khác khắp thế giới. Trụ sở chính: 7-5, Ginza 4-chome, Chuo-ku, Tokyo 104-0061, Nhật Bản.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ojitex Hải Phòng:

Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là công ty TNHH thuộc sở hữu của công ty TNHH Oji Paper Co., Ltd (Nhật Bản) và là chi nhánh của Tổng công ty TNHH Ojitex Việt Nam. Tuy nhiên, công ty TNHH Ojitex Hải Phòng hoạt động và hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng theo quy định.

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng
Tên tiếng Anh : Ojitex Hai Phong , Ltd
Trụ sở chính : Lô B-1/2/7/8 Khu công nghiệp Nomura Hải Phòng, xã An Hưng, huyện An Dương , thành phố Hải phòng.
Tài khoản Ngân hàng: 160314851009294 mở tại Ngân hàng TMCP Xuất Nhập Khẩu Việt Nam- Chi nhánh Hải Phòng- Hải Phòng
Dây chuyền sản xuất: Sản xuất các loại bìa carton sóng.

Ngày 21/7/2003, Tổng Công ty Ojitex Việt Nam ra quyết định mở thêm chi nhánh tại Hải Phòng với số vốn điều lệ 12 triệu USD và vốn pháp định là 24 triệu USD trở thành một trong số những công ty có số vốn đầu tư lớn nhất khu công nghiệp Nomura Hải Phòng. Công ty được thành lập năm 2004 với thời gian hoạt động của dự án là 50 năm kể từ ngày được Ban quản lý các khu chế xuất và khu công nghiệp Nomura Hải Phòng cấp giấy phép đầu tư số 0220430000578 cấp ngày 24/12/2004 . Và hoạt động hoàn toàn độc lập với Tổng Công ty Ojitex Việt Nam. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Có thể nói, so với hai chi nhánh khác ở Đà Nẵng và Đồng Nai thì công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là công ty có tuổi đời non trẻ. Nhưng nhờ nền tảng tài chính và kinh nghiệm sản xuất cũng như quản lý từ tập đoàn ở Nhật Bản, cũng như sự nghiên cứu và kinh nghiệm ở thị trường Việt Nam của Tổng công ty Ojitex Việt Nam, công ty đã có những bước đi đúng đắn. Cùng với thuận lợi về đội ngũ lao động công nhân kỹ thuật tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm, hệ thống nhà xưởng máy móc thiết bị hiện đại, công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ với nhiều khách hàng lớn trong và ngoài khu vực.

Năm 2005, chỉ sau một năm hoạt động, để phục vụ nhu cầu khách hàng, công ty đã thuê thêm một địa điểm tại khu công nghiệp ở Quế Võ, Bắc Ninh để sản xuất đồng thời làm một nhà kho nữa cho công ty. Thời điểm này, tuy công ty chưa ghi nhận được nhiều thành tích nhưng với việc doanh thu tăng dần theo thời gian và tạo công ăn việc làm cho ổn định cho gần 300 công nhân trong khu vực, có thể coi là những thành công bước đầu của công ty.

Nhờ chiến lược kinh doanh và sản xuất hiệu quả, công ty đã ngày càng nhận được nhiều đơn hàng lớn khiến cho quy mô sản xuất ban đầu không đủ đáp ứng. Năm 2009, công ty đã mạnh dạn đầu tư mở rộng nhà xưởng sản xuất tại trụ sở chính trong khu công nghiệp Nomura Hải Phòng và ngày càng tạo dựng niềm tin nơi khách hàng.

Năm 2011, nhận thấy trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh, nhà máy hiện tại chưa đủ sức sản xuất được nhiều đơn hàng lớn và gấp. Để tránh việc khách hàng san sẻ đơn hàng hoặc chuyển hẳn sang nhà cung cấp khác, công ty đã xây dựng một nhà máy thứ ba. Công ty TNHH Ojitex Bắc Ninh là chi nhánh của công ty TNHH Ojitex Hải Phòng có trụ sở chính ở khu công nghiệp VSIP Bắc Ninh.

Hình thức sở hữu vốn: Là công ty liên doanh giữa hai tập đoàn Oji Paper của Nhật Bản và Texken của Malaysia. Năm 2006, Oji Paper mua lại toàn bộ cổ phần và Ojitex là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản, trở thành một trong những công ty sản xuất bao bì hàng đầu Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất bao bì cao cấp từ giấy, offset. Nguyên liệu chính là các loại giấy cuộn. Tùy vào chức năng, mục đích sử dụng của từng loại bao bì và phụ thuộc vào yêu cầu của đơn đặt hàng của khách hàng mà sử dụng những nguyên liệu giấy cuộn phù hợp. Việc sản xuất của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng. Nhưng thường thì hoạt động bình thường theo những đơn đặt hàng cố định hàng tháng của những bạn hàng quen thuộc trong khu vực khu công nghiệp Nomura Hải Phòng, các doanh nghiệp trong và ngoài thành phố. Ngoài ra công ty còn có những bạn hàng ở Nhật Bản, Thái Lan, ..

Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là công ty chuyên sản xuất và bán các sản phẩm bao bì đóng gói chất lượng cao bao gồm cả hộp carton và các loại đồ chứa, tấm carton.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện như sau:

Bảng 2.1. Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2012 của công ty

Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh trên ta có thể thấy các chỉ tiêu Doanh thu, Lợi nhuận, Thu nhập bình quân đầu người, Thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước mỗi năm đều tăng so với năm trước. Có thể nói, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả và cần phát huy trong thời gian tới. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

2.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Sản phẩm sản xuất:
Bìa Carton dạng tấm với nhiều chủng loại khác nhau
Thùng carton kiểu thông thường
Thùng carton cắt bằng khuôn Die – cut
Pallet giấy
Các sản phẩm bao bì khác

Tổ chức sản xuất:

Loại hình sản xuất của công ty:

Do công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nên công ty lựa chọn phương thức sản xuất hàng loạt chủ yếu là theo đơn đặt hàng và sản xuất liên tục với khối lượng rất lớn.

Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất:

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, không ngừng nghỉ, sản xuất 24/24h với hệ thống chia làm 3 ca hoạt động sản xuất trong ngày (sáng, chiều và đêm) cho mỗi công nhân làm việc mỗi tuần một ca. Do chủ yếu là các khách hàng đặt hàng thường xuyên và liên tục.

Quy trình công nghệ:

Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

Từ nguyên vật liệu ban đầu (giấy cuộn), sẽ được đưa tới bộ phận Tạo sóng để sản xuất carton gợn sóng. Loại giấy này được chia làm hai loại: loại thứ nhất làm thành hai mặt ngoài của tấm carton (Liner), loại thứ hai dùng làm lớp gợn sóng là phần thân của tấm carton ( Medium)

Tiếp theo đó, các tấm (sheet) carton sẽ được chuyển tới phân xưởng in để in theo yêu cầu của khách hàng bằng máy FPS (in flexo- máy cắt khe) và máy FEG (in flexo- máy gấp – dán). Sau đó, tấm bìa carton được cắt dập bằng máy AP (máy cắt khuôn dạng thẳng) và máy FDC (in flexo – cắt khuôn Die-cut) để tạo dáng cho tấm carton.

Cuối cùng, ở bộ phận Hoàn thiện, các tấm carton sẽ được dán thành thùng carton hoàn chỉnh, loại bỏ chi tiết thừa và được đóng gói hoàn chỉnh vào từng pallet và lưu kho, tới hạn sẽ giao cho khách hàng.

Ở mỗi công đoạn, công ty luôn có bộ phận kiểm tra chất lượng để kịp thời phát hiện sai sót và khắc phục nhanh chóng. Nhằm hạn chế tối đa thiệt hại về chi phí sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm, uy tín với khách hàng.

Quy trình sản xuất có thể thay đổi theo từng loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. Có trường hợp khách hàng chỉ đặt công ty sản xuất các tấm (sheet) carton gợn sóng thì khi đó công ty chỉ đưa nguyên vật liệu giấy cuộn qua bộ phận Tạo sóng để tạo sóng rồi chuyển thẳng qua bộ phận Hoàn thiện chứ không qua Tạo hình. Nhưng trường hợp này rất ít khi xảy ra.

Bìa carton của công ty được chia làm 3 loại: Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Loại 3 lớp : gồm 1 lớp sóng và 2 lớp mặt
Loại 5 lớp : gồm 2 lớp sóng và 3 lớp mặt
Loại 7 lớp : gồm 3 lớp sóng và 4 lớp mặt.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến -chức năng, được thể hiện trên sơ đồ 2.2:

Tổng giám đốc: Là người đúng đầu lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phó tổng giám đốc: Là người giúp đỡ Tổng giám đốc lãnh đạo và quản lý công ty. Mỗi Phó tổng giám đốc điều hành trực tiếp nhiều phòng ban trực thuộc

Phó giám đốc kinh doanh phụ trách công tác kinh doanh chịu trách nhiệm và điều hành phòng kinh doanh
Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm và điều hành các phòng: Phòng hành chính, Phòng kế toán, Phòng kế hoạch, Phòng vât tư.
Phó giám đốc sản xuất trực tiếp chịu tách nhiệm lãnh đạo các phòng ban trực thuộc: Phòng sản xuất- kỹ thuật, Phòng Logistics, Bộ phận sản xuất.

ISO team: Bộ phận kiểm tra chất lượng. Đây là bộ phận rất quan trọng, không thể thiếu của công ty. Làm nhiệm vụ kiểm tra quy cách, tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm

Phòng kinh doanh: Quản lý vật tư,thiết bị,côn cụ dụng cụ sản xuất; cung ứng mua, cấp, phát vật tư thiết bị theo yêu cầu của các bộ phận. thực hiện nhiệm vụ marketing và bán hàng cho công ty

Phòng hành chính : Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng lao động, công tác khen thưởng cho CBNV. Tổ chức phục vụ đời sống ăn ở điện nước sinh hoạt cho CBNV, đón tiếp khách giao dịch của Công ty.

Phòng kế toán: Chi tiết ở phần ( 2.1.4 )

Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

Phòng Kế hoạch: Tham gia công tác kế hoạch sản xuất, theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm của Công ty; giải quyết các đơn đặt hàng cũ và mới. Lập kế hoạch, khảo giá mua vật tư thiết bị; xây dựng kế hoạch phát triển của công ty. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Phòng vật tư: Thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư chưa sử dụng đến, xuất vật tư khi có yêu cầu của phòng kế hoạch, phòng sản xuất.

Phòng Logistics: Thực hiện nhiệm vụ làm thủ tục nhập xuất vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục hải quan cho hàng hóa.

Phòng sản xuất- kỹ thuật: Thực hiện nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất của công ty. Giải quyết và bàn giao các đơn đặt hàng của khách hàng. Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm:

Bộ phận Tạo sóng: Nhận NVL chính giấy cuộn từ Phòng vật tư, cán thành các tấm (sheet) giấy bìa carton.

Bộ phận Tạo hình: Nhận tấm (sheet) giấy bìa carton từ bộ phận Tạo sóng và dần hoàn thiện ở các xưởng. Công đoạn này có thể thay đổi theo từng loại sản phẩm.

Xưởng in: Các tấm (sheet) giấy bìa cứng sẽ được đưa qua máy FFG hoặc máy FFS để in mẫu mã bao bì theo yêu cầu của khách hàng.

Xưởng dập: Những sản phẩm đi qua công đoạn này được dập tại máy AP

Xưởng cắt: Những sản phẩm đi qua công đoạn này được đưa vào máy SG và cắt thành từng đơn vị bán thành phẩm hoặc thành phẩm

Bộ phận Hoàn thiện: Bán thành phẩm được chuyển từ công đoạn Tạo sóng hoặc Tạo hình được hoàn thiện tại đây.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng:

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng kế toán của công ty TNHH Ojitex Hải Phòng có 5 nhân viên kế toán bao gồm cả kế toán trưởng (Có trình độ chuyên môn từ Cao đẳng trở lên). Vì mỗi nhân viên đều đảm nhận phần việc quan trọng nên đòi hỏi phải có sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tập trung sau:

Sơ đồ 2.4. Mô hình tập trung bộ máy kế toán tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, kiểm tra kiểm soát hoạt động kế toán và là người chịu trách nhiệm về báo cáo kế toán

Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm chủ yếu là tổ chức, kiểm tra tổng hợp lập báo cáo cho công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán. Tổ chức kế toán tổng hợp và các chi tiết nội dung hạch toán còn lại như: nguồn vốn kinh doanh, các quỹ doanh nghiệp. Mặt khác kế toán tổng hợp còn kiêm luôn nhiệm vụ kế toán tiền lương.

Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng xe ô tô và các TSCĐ khác của Công ty, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa thanh lý, nhượng bán xe ô tô và các TSCĐ khác của Công ty và còn có nhiệm vụ thanh toán công nợ và thanh toán với Nhà nước.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi và hạch toán kế toán vốn bằng tiền , tài sản cố định và tài sản lưu động, nguồn vốn và các quỹ đơn vị, theo dõi chi phí và các khoản công nợ nội bộ, thanh toán với ngân sách Nhà nước và phân phối lợi nhuận.

Kế toán chi phí giá thành: Hàng tháng tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh ở các bộ phận, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng sản phẩm.

Thủ quỹ: Hàng tháng vào sổ quỹ, lên các báo cáo quỹ, bảo quản tiền. Và thực hiện các nhiệm vụ thu chi, kiểm kê tiền định kỳ. Chịu trách nhiệm và bồi thường khi để xảy ra thất thoát do chủ quan gây ra và phải nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định của Nhà nước về quản lý tiền.

Chính sách kế toán áp dụng:

Kỳ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ kế toán : Đồng Việt
Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ số 15/2006/QSS-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.5. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất – giá thành theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp bình quân liên hoàn.
Phương pháp tính giá thành: Phương pháp giản đơn.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ.

2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng.

2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng có đặc điểm quá trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, số lượng mã sản phẩm và khối lượng sản phẩm sản xuất lớn. Nên để đơn giản cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất, kế toán công ty đã phân loại chi phí theo khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính (giấy cuộn) và nguyên vật liệu phụ (hồ dán, mực in…) và nhiên liệu (xăng, dầu, điện…)
Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp phải trả, các khoản trích theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm giấy.
Chi phí sản xuất chung: gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng không trực tiếp sản xuất giấy, chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất…

2.2.2. Đối tượng hạch toán chi phi sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất, việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng tới độ chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin kế toán từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Do đó, để phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu chính xác của việc tính giá thành sản phẩm, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

Do đặc điểm sản xuất của công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là sản xuất theo đơn đặt hàng vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được kế toán xác định là từng đơn đặt hàng sản xuất.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng:

Với đặc điểm sản xuất là theo đơn đặt hàng, vì vậy đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng được xác định là sản phẩm của từng đơn hàng Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

2.2.3. Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng:

Kỳ tính giá thành tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng.

Để minh họa cho dòng chạy số liệu, bài viết lấy số liệu quá trình sản xuất bao bì carton phục vụ cho đơn đặt hàng 1774 ( Mã code sản phẩm, trong đó 17 là mã của khách hàng Canon, 74 là thứ tự của sản phẩm mà khách hàng đặt ) sản xuất vỏ thùng đựng máy in Laser màu Canon LBP 5050

Theo như đơn đặt hàng, Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng phải sản xuất 6500 vỏ thùng loại 5 lớp khổ 70cm x 80cm tương ứng với tổng cộng 36.400 m² -bìa carton cần sản xuất.

2.2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

2.2.4.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng:

Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 621 ” Chi phí nguyên vật liệu trự tiếp” được chi tiết theo từng đơn đặt hàng.

Sổ sách sử dụng:

Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK 621
Sổ chi tiết TK 621 theo từng đơn đặt hàng

Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Nguyên vật liệu trực tiếp được dùng để sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng được chia làm thành 2 loại chính: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất bao bì carton là giấy cuộn
Nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất bao bì carton là Hồ bột sắn, mực in…

Hàng tháng, Phòng kinh doanh sẽ chuyển đơn đặt hàng của khách hàng đến phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào khối lượng sản phẩm cũng như quy cách sản phẩm trong đơn đặt hàng, so sánh với khối lượng nguyên vật liệu tồn kho để tính toán và xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho Phòng vật tư để đặt mua nguyên vật liệu

Khi nhà cung cấp chuyển nguyên vật liệu tới, thủ kho, kỹ thuật viên kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách nguyên vật liệu so với đơn đặt hàng. Sau đó, căn cứ theo theo thực tế nhập kho, thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho và gửi cho nhân viên kế toán cùng với Hóa đơn GTGT.

Ví dụ : Ngày 9/6/2012 Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng mua nguyên vật liệu giấy cuộn của Công ty TNHH Giấy Kraft Vina theo hóa đơn số 0000744 như biểu 2.1

Chương 3 Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng

3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

3.1.1 Ưu điểm:

Với địa bàn hoạt động tập trung, quy mô sản xuất khá lớn, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung hợp lý, tạo điểu kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trải qua giai đoạn xây dựng và trưởng thành với nhiều khó khăn và thách thức, Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng đã và đang ngày một phát triển lớn mạnh về cơ cấu tổ chức, chất lượng sản phẩm và uy tín trên thị trường. Bên cạnh sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã góp phần cho Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng gặt hái được nhiều thành công đáng kể, đội ngũ kế toán của công ty cũng đóng một vai trò quan trọng

Về tổ chức công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có kinh nghiệm, hiệu quả thuận tiện trong phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán được đồng đều. Trình độ đội ngũ kế toán của công ty tương đối tốt, nắm vững được chế độ và vận dụng linh hoạt, tác phong làm việc khoa học… Nhờ vậy, rất thuận tiện cho việc thu thập số liệu và xử lý thông tin kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của lãnh đạo công ty, đảm bảo rủi ro thấp.

Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng:

Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán. Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.

Hệ thống tài khoản hạch toán của công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết đã đáp ứng được nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan được xây dựng chi tiết đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán. Như trong việc tính giá thành được chi tiết theo các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154 và các tổng hợp như sổ cái tài khoản 621, 622, 627, 154 Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Hệ thống sổ kế toán của công ty của công ty có đầy đủ cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Hình thức ghi sổ kế toán công ty áp dụng phù hợp với quy mô, khối lượng công việc kế toán , trình độ nhân viên kế toán, cách thức hạch toán. Số liệu kế toán phản ánh trên các sổ sách và báo cáo kế toán được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan.

Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng cơ bản đã vận dụng đúng chế độ kế toán quy định cho ngành sản xuất công nghiệp, xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng phù hợp với đặc thù sản xuất của sản phẩm bao bì cao cấp, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm của ngành và yêu cầu, trình độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành của công ty.

Công tác lập sử dụng nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ từ khâu xây dựng kế hoạch sản xuất, thu mua nguyên vật liệu và lập kế hoạch mua đáp ứng kịp thời và đầy đủ cho quá trình sản xuất sản phẩm. Bên cạnh đó, kế hoạch sản xuất chính xác và hợp lý, khoa học góp phần nâng cao năng suất lao động, làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã thể hiện được công dụng của chi phí, đáp ứng được yêu cầu cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm một cách thuận lợi, chính xác.

Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phải hạch toán trực tiếp vào các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, hạn chế việc phân bổ, trường hợp không thể hạch toán trực tiếp chi phí nguyên vật liệu liệu vào đối tượng tính giá thành sản phẩm ( mực in, hồ dán ) ngay được thì công ty sử dụng tiêu thức phân bổ phù hợp.

Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu rõ ràng đầy đủ, thuận tiện cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm. Các chứng từ về chi phí tiền lương được kế toán tập hợp theo thời gian làm việc từ đó giúp cho việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được dễ dàng và thuận lợi.

Công ty áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian để tính lương cho công nhân. Mức lương công nhân được hưởng phụ thuộc vào số thời gian lao động thực tế so với số thời gian lao động quy định trong tháng. Phương pháp này đem lại lợi ích cho người công nhân, đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho công nhân cả khi khối lượng sản xuất cao hay thấp. Giúp cho người lao động ổn định cuộc sống, yên tâm lao động sản xuất và gắn bó lâu dài cới công ty. Công ty luôn được đảm bảo về nguồn lực lao động tay nghề cao, có kinh nghiệm và nhiệt tình trong lao động. Khi khối lượng công việc tăng mạnh, thời gian sản xuất phải rút ngắn, công nhân được tăng ca theo quy định của Nhà nước mà công ty không phải tuyển thêm lao động thời vụ thiếu kinh nghiệm hay trách nhiệm với công việc.

Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Công ty đã theo dõi khá tốt chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định… Công ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Các khoản mục được hạch toán cụ thể. Bảng trích khấu hao tài sản cố định thể hiện được đầy đủ chi tiết phần chi phí khấu hao nằm trong chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ và các chi phí mua ngoài khác cũng được hạch toán kịp thời, đúng quy định kế toán hiện hành. Do đó kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

3.1.2. Hạn chế:

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Ojitex Hải Phòng vẫn còn một số tồn tại:

Đối với việc hạch toán bảo hiểm xã hội cho người lao động:

Hiện nay, công ty đang áp dụng mức lương tối thiểu vùng để trích các khoản bảo hiểm cho người lao động. Trong khi theo như quy định tại Khoản 2 Điều 94, Khoản 1 Điều 91 và Khoản 1. Điều 92 Luật Bảo hiểm xã hội quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động và người sử dụng lao động như sau:

Tại các doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng thang bảng lương do Nhà nước quy định thì quỹ tiền lương được doanh nghiệp tự xây dựng trên mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Hàng tháng, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của người lao động. Đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức tiền lương thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động. Do đó, cơ quan Bảo hiểm xã hội chỉ căn cứ vào mức tiền lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động để tính mức đóng hàng tháng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Đối với việc ghi sổ chi tiết tài khoản chi phí

Tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng, kế toán công ty đang sử dụng Sổ chi tiết các tài khoản để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất như tài khoản 621, tài khoản 622 và tài khoản 627. Việc ghi sổ này không sai so với quy định của chế độ kế toán. Tuy nhiên, việc theo dõi các khoản chi phí sẽ không được thuận tiện, hợp lý và khoa học, sẽ phát sinh thêm nhiều loại sổ tăng khối lượng công việc một cách không cần thiết cho kế toán công ty.

Đối với sản phẩm hỏng Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Trong quá trình sản xuất sản phẩm,có thể xảy ra thiệt hại do chất lượng vật tư không đảm bảo tiêu chuẩn, do sai sót của máy móc- dây chuyền sản xuất, do sự bất cẩn của công nhân… Những chi phí thiệt hại này được công ty tập hợp vào chi phí sản xuất kinh doanh và tính vào giá thành thành phẩm, như vậy chưa khuyến khích được công nhân sử dụng vật tư tiết kiệm và hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin:

Hiện nay, toàn bộ các hoạt động kế toán trong công ty đều được thực hiện một cách thủ công hay còn gọi là ghi sổ bằng tay. Việc này đòi hỏi sự cẩn thận và chi tiết cũng như chắc chắn của người ghi sổ. Hơn nữa sẽ làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán công ty. Cũng như khối lượng chứng từ sẽ rất lớn, tốn diện tích lưu trữ và khó bảo quản cũng như tìm kiếm thông tin khi cần thiết

Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định:

Hiện nay, công ty không trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định mà khi phát sinh sẽ tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ với tài sản cố định phải sửa chữa lớn. Và với tài sản cố định sửa chữa nhỏ, chi phí sửa chữa sẽ không phân bổ mà tính luôn vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. Việc hạch toán như vậy làm chi phí sửa chữa tài sản cố định giữa các kỳ không đồng đều, có thể gây đột biến tăng chi phí sản xuất chung, làm tăng giá thành sản phẩm ở kỳ có chi phí sửa chữa.

3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

Trong nền kinh tế phát triển và đầy biến động như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần phải tự hoàn thiện mình cũng như nhanh chóng thích nghi với sự thay đổi của thị trường, từ việc sử dụng vốn, tìm kiếm khách hàng cho đến tổ chức sản xuất, phải biết tận dụng những cơ hội sẵn có để lựa chọn cho mình hướng đi đúng đắn. Mặt khác, mục tiêu theo đuổi của hầu hết các doanh nghiệp là lợi nhuận. Doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả năng cạnh tranh và thu được lợi nhuận cao nhất. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, trong đó chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là một nhân tố có ảnh hưởng cơ bản trực tiếp. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được quan tâm và không ngừng đổi mới hoàn thiện.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ giúp cho doanh nghiệp đề ra được chính sách giá cả phù hợp mà vẫn đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các nhà quản trị doanh nghiệp được cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xác nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó sẽ có cái nhìn tổng quan nhất trong việc phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Thực tế tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn tồn tại một số hạn chế gây ra việc tính giá thành sản phẩm chưa được chính xác. Chính vì thế, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải phòng đòi hỏi ngày một hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, tiến tới nâng cao chất lượng sản phẩm, đạt được lợi nhuận cũng như uy tín trên thị trường.

3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Yêu cầu hoàn thiện:

Thứ nhất, đảm bảo phù hợp các đặc điểm sản xuất kinh doanh với chế độ kế toán hiện hành. Bởi, mỗi một doanh nghiệp đều có những đặc điểm, đặc thù nhất định,do vậy cần vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt và hợp lý dựa trên cơ sở chức năng hoạt động, quy mô của mình để đạt được hiệu quả quản lý cao nhất.

Thứ hai, để đảm bảo sự tuân thủ thống nhất chặt chẽ giữa những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, trong chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh.

Thứ ba, đảm bảo sự tiết kiệm trong việc tổ chức công tác kế toán tại công ty. Phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý , phân công công việc rõ ràng đối với mỗi nhân viên, đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu quả chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất.

Thứ tư, đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin cho nhà quản lý vì mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán là cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn.

Phương hướng hoàn thiện:

Công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện tại của mình và có cách tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế, tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng những yêu cầu quản lý hạch toán tại công ty trong đó cần tính đến định hướng phát triển lâu dài.

3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng.

3.4.1 Kiến nghị 1: Về các khoản trích theo lương

Hiện nay, công ty đang sử dụng mức lương tối thiểu vùng (2.140.000đ) làm căn cứ để trích các khoản bảo hiểm. Tuy nhiên, theo khoản 2/Điều 9 Luật BHXH quy định lương tính bảo hiểm dành cho doanh nghiệp không tính lương theo hệ số thì các khoản trích bảo hiểm là lương ghi trên hợp đồng lao động.

Vì vậy, công ty nên trích các khoản theo lương trên lương thỏa thuận trên hợp đồng.

Mặc dù việc thay đổi căn cứ trích các khoản theo lương làm chi phí sản xuất tăng lên nhưng điều đó lại phản ánh tính chính xác của tổng chi phí sản xuất ra, đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động. Cho nên, công ty cần thay đổi số lương dùng để trích bảo hiểm xã hội cho đúng với quy định của Nhà nước. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

3.4.2. Kiến nghị 2: Về sổ chi tiết chi phí sản xuất

Hiện tại, Công ty đang theo dõi chi phí sản xuất trên hệ thống sổ chi tiết theo TK. Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, phục vụ công tác tính, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, công ty nên thay đổi hệ thống sổ chi tiết chi phí sang mẫu sổ Chi phí sản xuất kinh doanh như các biểu 3.1, biểu 3.2 và biểu 3.3 dưới đây:

3.4.3. Kiến nghị 3: Hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất

Nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất: phát hiện nguyên nhân, đánh giá mức độ thiệt hại, có biện pháp làm giảm khoản thiệt hại trong sản xuất, tính toán chính xác phần chi phí này vào giá thành từng loại sản phẩm, công ty nên tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ về các khoản thiệt hại này, đồng thời gắn trách nhiệm cho người sản xuất với việc sử dụng vật tư.

Để tổ chức tốt hơn công tác theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất, bộ phận thống kê phân xưởng của Công ty có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ và tập hợp đầy đủ về số lượng cụ thể và nguyên nhân của từng loại vật tư bị thiệt hại trong kỳ để nhanh chóng tìm ra biện pháp khắc phục.

Công ty nên chia sản phẩm hỏng ra làm hai loại: sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không sửa chữa được.

Sản phẩm hỏng sửa chữa được : là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa được và có lợi ích kinh tế.

Sơ đồ 3.1. Kế toán sản phẩm hỏng sửa chữa được:

Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc nếu sửa chữa được thì cũng không còn lợi ích kinh tế

Sơ đồ 3.2. Kế toán sản phẩm hỏng không sửa chữa được:

3.4.4. Kiến nghị 4: Về việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng:

Để hỗ trợ cho công việc kế toán của Công ty giảm tải được khối lượng và có thể tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, tính giá thành chính xác thì Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động kế toán của doanh nghiệp, ví dụ như: Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Phần mềm kế toán BRAVO
Phần mềm kế toán DSOFT ACCOUNTING
Phần mềm kế toán EFFECT
Phần mềm kế toán MISA

3.4.5. Kiến nghị 5:Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Nhằm mục địch ổn định tài chính công ty, đảm bảo khi các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, công ty nên căn cứ thực trạng của máy móc thiết bị tiến hành lập kế hoạch sửa chữa và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ như sơ đồ 3.6:

3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

3.5.1 Về phía Nhà nước:

Xu thế toàn cầu hóa cũng như việc hội nhập kinh tế thế giới tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt cho bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất trong nước nào. Và cũng do khả năng của các doanh nghiệp trong nước còn yếu, khả năng cạnh tranh chưa cao nên đã đặt ra cho Nhà nước một vấn đề cấp bách cần giải quyết. Đó là làm thế nào để thể hiện tốt các cam kết hội nhập đồng thời khai thác các điểm mạnh trong nước và thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển.

Vì một mục tiêu chung, Nhà nước luôn tạo điều kiện thuận lợi cũng như tạo môi trường kinh doanh công bằng và lành mạnh cho các doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam. Ban hành những chính sách phù hợp, kịp thời với sự biến động của nền kinh tế kèm theo những ưu đãi cho các doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn trong sự phát triển của đất nước. Luôn khuyến khích các doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện hơn.

Trong những năm gần đây, Nhà nước luôn có các chính sách nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài như: hỗ trợ giá thuê đất, giảm bớt thủ tục hành chính, các chính sách về thuế và phí nhằm tận dụng nguồn lực nước ngoài về công nghệ. Do đó, Công ty đã tận dụng tối đa mọi ưu đãi của Nhà nước nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

3.5.2. Về phía doanh nghiệp

Đứng trước những thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty.

Doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức, cử nhân viên kế toán của công ty tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để có thể theo kịp được những thay đổi trong chế độ kế toán nói chung và khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hoàn thiện và áp dụng các chính sách mới đó vào doanh nghiệp một cách phù hợp đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty, đồng thời đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thừa hưởng cách thức quản lý hiện đại, cách làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm cao nên đội ngũ nhân viên kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn không ngừng học tập và hoàn thiện chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đem lại hiệu quả làm việc cao nhất cho công ty.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính là biểu hiện cho tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần phải được bổ sung và hoàn thiện thường xuyên. Do đó, hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng là rất cần thiết.

Khóa luận đã đề cập đến những thành tựu mà kế toán công ty đã đạt được. Bên cạnh đó, cũng tồn tại nhiều hạn chế cần được hoàn thiện và bổ sung. Bài viết đã tập trung nghiên cứu quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đưa ra được những kiến nghị hữu ích giúp kế toán Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Về lý luận: Khóa luận đã hệ thống hóa được lý luận chung về phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp, làm nền tảng cho việc nghiên cứu công tác “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ojitex Hải Phòng”

Về thực tiễn: Khóa luận đã phản ánh trung thực tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Ojitex Hải Phòng. Bài viết lấy số liệu năm 2012 để minh hoạ cho các lập luận cụ thể về thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.

Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế cho nên trong khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú phòng kế toán để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Nguyễn Đức Kiên và các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán công ty TNHH Ojitex Hải Phòng đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Ojitex.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí và XĐKQKD tại Công ty E29