Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro hay nhất năm 2026 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Vinatro dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

Lời mở đầu

Theo Mác, lao động của con người là một trong 3 yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia.

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bự xứng đáng. Đó là tiền lương mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng, kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương còn là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Mặt khác, tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động.

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động.

Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi DN phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý DN, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Vinatro”.

Khóa luận gồm 3 chương chính sau:

Chương I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ Phần Viantro.
Chương III: Một số ý kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cổ Phần Vinatro.

Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo. Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết hoàn thiện hơn.

Chương I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP.

1.1. Các vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.1.1 Vai trò lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất của các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương.

Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đó cống hiến cho doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh

Tiền lương là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân chức năng thanh toán, tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của người lao động, tiền lương là một bộ phận quan trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao động do đó là một công cụ quan trọng trong quản lý.

Người ta sử dụng nó để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động.

Do vậy quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hoạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành sản phẩm được chính xác.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh

Muốn có thông tin chính xác về số lượng và cơ cấu lao động cần phải phân loại lao động. Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của toàn doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động như sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm: hai loại

Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên thuộc các hoạt động khác.

Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập, …

Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất:

Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định:

Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau :

Phân loại theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

Phân loại theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại sau:

Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và cô nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.

Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những người đã qua đào tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.

Lao động phổ thông: lao động không phải qua đào tạo vẫn được làm việc. Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp được phân loại như sau :

Phân loại theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Phân loại theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành như sau:

Chuyên viên chính: là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

Chuyên viên: là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao.

Cán sự: là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều.

Nhân viên: là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trường chuyên môn, nghiệp vụ hoặc chưa đào tạo.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động. Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này.

1.2. Nội dung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

1.2.1 Công tác kế toán tiền lương.

Để thực hiện điều hành và quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành.

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động.

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lương.

Thủ tục và chứng từ hạch toán.

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là bảng chấm công. “Bảng chấm công” được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất trong đó ghi từ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban, trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của họ. Cuối tháng, bảng chấm công được dựng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian.

Hạch toán kết quả lao động, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau. Các chứng từ đó là các báo cáo về kết quả sản xuất “Bảng theo dõi công tác ở tổ”, “Giấy báo ca”, “Phiếu giao nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán”, “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu báo làm thêm giờ”. Chứng từ hạch toán lao động được lập do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận. Chứng từ này được chuyển cho phòng lao động tiền lương xác nhận và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Hạch toán kết quả lao động là cơ sở để tính lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm. Căn cứ vào: Giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh… để kế toán tính trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.

Tài khoản hạch toán:

TK 334 – Phải trả người lao động: dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân .

Nội dung kết cấu của TK 334 như sau:

Bên nợ: Các khoản tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động. Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên có: Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

TK 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ TK 334 rất cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động. TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATRO. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Vinatro.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước ta nói riêng và con người Việt Nam nói chung, với phương châm hợp tác hội nhập, dựa trên nền tảng văn hóa truyền thống và thành tựu khoa học kỹ thuật, ngày 25 tháng 09 năm 2009 Công ty Cổ phần Vinatro được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103040796 do phòng đăng ký kinh doanh số 1 – Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ 02 ngày 23/ 10/ 2010.

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VINATRO
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VINATRO JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VINATRO.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Lô 31, Tổ Vĩnh Thành, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội.
Email : vinatro@vinatro.
Điện thoại: 043. 6700229
Fax: 043. 6320434

Công ty Cổ phần Vinatro là một Công ty hoạt động mạnh mẽ về sản xuất và cung cấp các trang thiết bị, phụ tùng thay thế cho các nhà máy Xi măng, Khoáng sản, Luyện thép, Cơ khí đóng tàu, Ceramic, Sợi dệt….vv. phục vụ cho các nhà máy lớn nhỏ trên toàn quốc. Công ty có các mối quan hệ với các đối tác là các nhà máy, các Công ty và Tổng Công ty trên toàn quốc, mang đến cho khách hàng những giải pháp và cam kết lâu dài dựa trên lợi ích và cùng phát triển. Tại VINATRO.,JSC đã thành công khi đến với khách hàng về việc cung cấp các trang thiết bị đạt chất lượng tốt, nhanh gọn, đúng hẹn, thủ tục thanh toán rõ ràng tạo cho khách hàng hài lòng và tin tưởng trong công việc. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Để phù hợp với chuẩn mực xây dựng trong ngành, Công ty đã thiết lập một quá trình sản xuất khép kín lấy niềm tin của khách hàng là cơ sở thước đo cho sự thành công.

Năm 2010 Công ty vẫn không ngừng phát triển cả về hình thức và qui mô sản xuất với mục tiêu mở rộng và phát triển kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực với ưu thế từ bên ngoài Công ty Cổ phần Vinatro đã thành lập xưởng sản xuất quạt công nghiệp, xưởng may và gia công túi lọc bụi phục vụ cho ngành xi măng và khai thác khoáng sản phục vụ thị trường trong nước và quốc tế.

Chính nhờ sự cố gắng không ngừng vươn lên đó công ty đã củng cố được tên tuổi của mình trên khắp thị trường trong nước, thu hút được nhiều đơn đặt hàng của các nhà máy Xi măng cũng như đã giải quyết được vấn đề việc làm cho rất nhiều lao động.

2.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục tiêu:

Công ty được thành lập để kinh doanh và phát triển không ngừng đem lại lợi nhuận tối ưu cho các cổ đông, phát triển mạnh mẽ nguồn nhân lực của công ty, sử dụng hiệu quả lao động, tri thức, vốn tài sản của các cổ đông.

Góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước, đem lại việc làm, thu nhập cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Tập trung trí tuệ, tổ chức và quản lý chuyên nghiệp, nghiên cứu, tiếp nhận chuyển giao công nghệ mới, ứng dụng khoa học kỹ thuật để cung ứng các dịch vụ có chất lượng cao thỏa mãn tốt nhu cầu của khách hàng.

Nhiệm vụ:

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp.
Thực hiện các chính sách về thuế và nộp ngân sách nhà nước.
Kinh doanh đúng mặt hàng, đúng ngành nghề đã đăng ký.
Bảo toàn và sử dụng tài sản đạt hiệu quả kinh tế xã hội.
Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn
Nghiên cứu ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ tổ chức quản lý, phát huy năng lực kinh doanh, năng suất lao động, thực hiện cả về chiều rộng lần chiều sâu với hiệu quả cao.
Tổ chức và nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu thị trường tiêu dùng để hoạch định chiền lược marketing đúng đắn, đảm bảo cho kinh doanh của đơn vị được chủ động. ít rủi ro và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Xây dựng nhà các loại ;
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác ;
Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng ;
Sửa chữa máy móc, thiết bị ;
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng ;
Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng ;
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tựng máy khai khoáng, xây dựng ;
Bán buôn cao su ;
Bán buôn kim loại và quặng kim loại ;
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy ;
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp ;
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống (trừ các loại Nhà nước cấm) ;
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giầy dép ;
Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt) ;
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ ;
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (không bao gồm kinh doanh bất động sản) ;
Bốc xếp hàng hóa ;
Giáo dục nghề nghiệp (chỉ hoạt động sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép) ;
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh ;
Hoàn thiện sản phẩm dệt ;
Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác ;
Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) ;
Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu ;
May trang phục (trừ trang phục may từ da lông thú) ;
Sản xuất sản phẩm từ da lông thú ;
Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc ;
Thoát nước và xử lý nước thải ;
Thu gom rác thải độc hại ;

Đối với các nghành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của Pháp Luật.

2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Vinatro. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

Đặc điểm lao động:

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội và tái sản xuất kinh doanh của các DN được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn để thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động pải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động ở các DN thì họ phải được trả thù lao lao động tương ứng với sức lao động mà họ đã bỏ ra.

Chi phí về lao động là một trong những yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá thành sản xuất của sản phẩm của DN. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống giúp làm giảm giá thành sản xuất sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV và gia đình của họ.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trông công tác quản lý sản xuất kinh doanh của DN.

Lao động của Công ty, được đào tạo và tuyển dụng từ nhiều nguồn như: do các trường đại học, trung học chuyên nghiệp,
Lao động được tuyển dụng từ nhiều vùng, nông thôn, thành thị, có cả miền núi, hải đảo, tập quán tác phong khác nhau, lao động tại địa phương, các quận huyện.
Tính chất lao động: đội ngũ lao động chủ yếu là lao động phổ thông.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, lao động được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau:

Theo thời hạn hợp đồng có: lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn, lao động hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm, lao động ký hợp đồng mùa vụ.
Theo tính chất nghề nghiệp lao động chia ra: công nhân pha cắt, công nhân may, công nhân xưởng đế, hoàn chỉnh, xuất nhập khẩu…
Theo mức độ tác động trực tiếp hay gián tiếp để sản xuất chia ra:
Khối quản lý, bao gồm toàn bộ các Phòng ban, và văn phòng các phân xưởng như quản đốc, đốc công, thư ký phân xưởng; Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.
Khối phục vụ: bao gồm toàn bộ công nhân của Phân xưởng Cơ điện, công nhân vận chuyển, bốc vác, bảo vệ.
Lao động trực tiếp được phân loại theo nội dung công việc gồm có: Lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động ở các hoạt động khác.
Khối trực tiếp: bao gồm công nhân của các phân xưởng còn lại trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất.

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về trình độ nghề nghiệp của người lao động, về sự bố trí trong doanh nghiệp từ đó lập kế hoạch lao động. Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí SXKD, lập kế hoạch quỹ lương.

Ngoài ra còn phân loại theo các tiêu thức hỗn hợp, như biểu cơ cấu lao động thời điểm 31/12/2009, dưới đây:

Quy chế trả lương tại Công ty cổ phần Vinatro:

Trong điều hành hoạt động công ty tiến hành phân cấp quản lý tương đối cụ thể để nâng cao hiệu, trách nhiệm trong công tác quản lý điều hành ngay trong quy chế trả lương đã được phân cấp chi tiết.

Tổ trưởng, tổ phó là cấp xét duyệt lương của các thành viên trong tổ( hệ số công việc, hệ số thành tích, hệ số tác động sản phẩm) trên cơ sở bình bầu đúng tiêu chuẩn trong quy chế trả lương.

Xưởng trưởng, phụ trách các bộ phận, phòng ban là cấp xét duyệt lương của tổ trưởng, tổ phó và nhân viên bộ phận hay phòng mình quản lý theo đúng tiêu chuẩn trong quy chế trả lương và có quyền yêu cầu tổ trưởng, tổ phó giải thích về việc xét duyệt lương của các tổ viên.

Quy chế cũng quy định rõ các hình thức khen thưởng định kỳ và đột xuất. đồng thời cũng nêu rõ tác động của tiền lương hàng tháng đối với thưởng lương tháng thứ 13, thưởng tết và xem xét duyệt nâng bậc lương định kỳ.

Công việc tính lương thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Đối với những công ty lớn thì việc tính lương,tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân xưởng hoặc bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng của công ty.

Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc,…) tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được các yêu cầu của chứng từ kế toán. Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương tính thưởng tính trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương trả thưởng đang áp dụng tại công ty.

Các hình thức khen thưởng như: biểu dương trước toàn công ty, thưởng vật chất cho người lao động theo tháng.

Chương III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

3.1. Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Vinatro trong thời gian tới. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Trong ngắn hạn.

Tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký.
Tăng cường công tác marketing, tìm kiếm khách hàng mới, giữ vững khách hàng truyền thống, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
Đề ra các chính sách giá cả hợp lý để tạo điều kiện cho các nghiệp vụ gia tăng số lượng và doanh thu một cách có hiệu quả.
Thường xuyên chấn chỉnh cơ cấu tổ chức, gọn nhẹ bộ máy quản lý điều hành. Tổ chức huấn luyện, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có đầy đủ năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ, am hiểu kinh doanh, có khả năng hoàn thành tốt công việc và trung thành với lợi ích của công ty.
Tăng cường công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, công tác quản lý tài chính.
Bảo toàn, tích lũy và phát triển nguồn vốn kinh doanh, tiết kiệm, giảm chi phí.

Trong dài hạn.

Khai thác tối ưu năng lực hiện tại của công
Đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh phù hợp theo hướng phát triển của ngành, của nhà nước và của khu vực.
Tiếp tục đầu tư hoàn chỉnh và nâng cao năng lực hệ thống cơ sở hạ tầng.

3.2. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Vinatro.

Một số nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương tại công ty cổ phần

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi các doanh nghiệp đang chạy đua với nhau một cách khốc liệt, các nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm mọi cách để chi phí hoạt động là thấp nhất và lợi nhuận là cao nhất. Muốn làm được điều đó thì các doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao thì họ phải thường xuyên cập nhật những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Một trong những công cụ của hệ thống quản lý kinh tế có chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đó là kế toán. Kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng làm ăn có hiệu quả, là công cụ sắc bén được sử dụng có hiệu lực trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế toán hạch toán một cách khoa học rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Vì vậy “Hoàn thiện kế toán” luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.

Trong những thông tin kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương và các khoản thanh toán với người lao động có vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất hoặc chi phí kinh doanh. Hạch toán về tiền lương và các khoản trích theo lương với người lao động nâng cao năng suất lao động. Vì vậy việc tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện đúng đắn. Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau song mỗi doanh nghiệp đều tìm thấy cho mình một cách tính, cách chi trả, hạch toán lao động và các khoản trích theo lương một cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Sau một thời gian dài hình thành và phát triển Công ty cổ phần Vinatro đã khẳng định được chỗ đứng của mình và có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, công ty đã không ngừng trưởng thành và lớn mạng về cơ sở vật chất, trình độ quản lý. Công ty đã biết khai thác, phát huy và sử dụng có hiệu quả nội lực, tiềm năng sẵn có của mình. Đó là nhờ vào sự cố gắng không biết mệt mỏi của Ban Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên.

Nhìn chung công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng. Tuy trong quá trình phát triển công ty không tránh khỏi những trở ngại, khó khăn nhưng công ty vẫn phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục những mặt yếu, phát huy những điểm mạnh sẵn có để qua đó tìm được những hướng đi mới phù hợp với quy luật phát triển của thị trường.

Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những kế toán viên có kinh nghiệm, có trình độ và nhiệt tình công tác. Mỗi nhân viên kế toán đều được phân công nhiệm vụ phù hợp với trình độ, năng lực của từng người. Trong nội bộ phòng kế toán mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể rõ ràng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời, chính xác và thông suốt. Mỗi kế toán viên đều cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao và không những học hỏi trau dồi, nâng cao nghiệp vụ.

Kết luận Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, động lực phát triển của doanh nghiệp. Quy chế trả lương, thưởng trong doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc phan phối theo lao động, gồm tiền lương, thưởng với năng suất lao động, hiệu quả công việc của từng người, khuyến khích được người lao động có trình độ chuyên môn cao. Để thực hiện tốt được nhiệm vụ kế toán tiền lương doanh nghiệp cần sử dụng đúng với chức năng, vị trí của nó trong lĩnh vực quản lý tiền lương, BHXH.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác, kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của công ty. Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.

Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Vinatro em thấy công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và tính toán phân bổ đúng đắn các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tăng thu nhập cho người lao động trong công ty.

Tuy nhiên trong xu thế hội nhập kinh tế hiện nay đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, có như vậy doanh nghiệp mới có thể đứng vững trong sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các thành phần kinh tế.

Do đó việc tiếp cận thông tin kinh tế và đào tạo trình độ cho CBCNV là rất quan trọng giúp cho doanh nghiệp trở thành đơn vị lớn mạnh. Công ty cổ phần Vinatro là công ty chuyên sản xuất kinh doanh và thương mại nên công ty phải không ngừng chú ý đến việc nâng cao cơ sở, vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị, đổi mới công tác quản lý điều hành, nâng cao trình độ chuyên môn của CBCNV để tạo ra sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày một cao của khách hàng, tạo uy tín cho công ty, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho CBCNV.

Qua thời gian thực tập tìm hiểu về “Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Vinatro” em đã thu được nhiều kiến thức thực tế. Từ đó em đã xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót.

Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn, tốt hơn.

Để hoàn thành được bài luận văn này cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Cô giáo Phạm Thị Nga, cô đã chỉ bảo tận tình giúp đỡ em đi sâu nghiên cứu đề tài này. Khóa luận: Kế toán tiền lương và các khoản trích ở Công ty Vinatro.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán Tài sản cố định tại chi nhánh công ty Vận Tải