Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa

Chia sẻ chuyên mục Đề tài Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa hay nhất năm 2025 cho các bạn học viên ngành đang làm Khóa luận tốt nghiệp tham khảo nhé. Với những bạn chuẩn bị làm bài Khóa luận tốt nghiệp thì rất khó để có thể tìm hiểu được một đề tài hay, đặc biệt là các bạn học viên đang chuẩn bị bước vào thời gian lựa chọn đề tài làm Khóa Luận thì với đề tài Khóa luận: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa dưới đây chắc hẳn sẽ cho các bạn cái nhìn tổng quát hơn về đề tài này.

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế quốc tế, khi nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển, các mối quan hệ nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên phong phú và phức tạp, tạo ra sự cạnh tranh, thách thức đồng thời cũng tạo ra những điều kiện tiền đề, thời cơ mới.

Vì thế, trong bối cảnh vừa cơ hội vừa thách thức như hiện nay đặt các doanh nghiệp vào thế hoặc là đấu tranh để tồn tại, phát triển tạo dựng thương hiệu hoặc là thất bại và biến mất. Do đó, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tìm mọi biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ để có thể thu được lợi nhuận tối đa. Quả là một bài toán khó. Để có lời giải chính xác, các nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của những thông tin kinh tế ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến doanh nghiệp như: quan hệ cung – cầu, mặt bằng giá cả, môi trường kinh doanh, thị hiếu khách hàng … Vì vậy, công tác hạch toán kế toán là công cụ quản lý đắc lực, cung cấp thông tin cần thiết và chính xác cho nhà quản lý có thể thấy được tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời cũng là căn cứ để các nhà quản lý đưa ra những quyết định, chiến lược phát triển phù hợp với doanh nghiệp trong tương lai. Hiểu được tầm quan trọng của các thông tin kế toán, các doanh nghiệp luôn muốn tổ chức công tác của mình thật hoàn chỉnh, mang lại kết quả cao trong kinh doanh.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng là bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện, phải có sự quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa ra một phương pháp thống nhất, khoa học trong công tác hạch toán kế toán. Vì vậy em xin trình bày bài khoá luận về đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa”.

Báo cáo gồm có 3 chương: Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.
Chương 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGHĨA.
Chương 3. NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGHĨA.

Từ thực tế tìm hiểu tại công ty được sự hướng dẫn tận tình của Thạc Sỹ Lê Thị Nam Phương và Cô Trương Thanh Hương trưởng phòng kế toán công ty giúp em hiểu sâu sắc hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán. Tuy nhiên, nhận thức còn hạn chế và thời gian nghiên cứu chưa được nhiều nên bài làm của em không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến, nhận xét chỉ bảo của các thầy cô trong Tổ bộ môn cũng như trong khoa.

Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu hoá chi phí). Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp chính là doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ nắm bắt được thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó đề ra những quyết định, phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn có ỹ nghĩa quan trọng đối với các đối tượng khác trong nền kinh tế quốc dân.

Đối với nhà đầu tư : Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.

Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiền đề để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước,…

1.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Trong quản lý tài chính ở các doanh nghiệp, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu được để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài chính nhà nước và yêu cầu quản lý kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngân hàng ….Cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những quyết định vế hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và có chiến lược nắm bắt kịp thời, đúng đắn và hiệu quả.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình phát sinh, hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.

1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

1.2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu.

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia theo quy định tại chuẩn mực “ Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thoả mãn các điều kiện đó thì không hạch toán vào doanh thu.

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

Trường hợp hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá, dịch vụ tương đương về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu.

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì được hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.

Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Trong từng loại doanh thu lại được chi tiết theo từng khoản doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính.

Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển sang tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Các loại hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các hoạt động bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGHĨA. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGHĨA.

2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa.

Tên công ty : Công ty TNHH Thương Mại MINH NGHĨA
Email : minhnghiatrade@hn.vnn.vn
Trụ sở chính : 53 Hùng Vương, Sở Dâu, Hồng Bàng, Hải Phòng
Điện thoại : 0084 – 31 – 382400
Fax : 0084 – 31 – 382454
Địa chỉ xưởng : Km95 + 300 Đường 5 mới, Hồng Bàng, Hải Phòng
Điện thoại : 0084 – 31 – 3500641
Fax : 0084 – 31 – 3538745
Mã số thuế : 0200431003
Vốn điều lệ công ty : 2.500.000.000 đồng

Ngành nghề kinh doanh.

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000352 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 27 tháng 7 năm 2001, ngành nghề kinh doanh của công ty là:

Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị công nghiệp.
Kinh doanh vật liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
Kinh doanh hoá chất thông đường, sắt thép xây dựng, thép chế tạo, sắt thép phế liệu.
Sản xuất vật tư, máy móc, thiết bị công nghiệp.
Lĩnh vực xây lắp điều hoà nhiệt độ, hệ thống điện lạnh.

Kinh doanh vật tư, máy móc thiết bị công nghiệp nhập khẩu 100% từ nước ngoài như Đức, Ba Lan, Hàn Quốc, Đài Loan …

Sau 10 năm hoạt động Công ty TNHH Thương Mại Minh Nghĩa chuyên kinh doanh máy móc, vật tư, thiết bị công nghiệp nhập khẩu được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại đã liên tục phát triển và không ngừng lớn mạnh. Và hai yếu tố cơ bản, được coi trọng hàng đầu trong mục tiêu phát triển của công ty TNHH Thương Mại Minh Nghĩa “ Chất lượng và chữ tín”.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Minh Nghĩa.

Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa được thành lập ngày 27 tháng 7 năm 2001, là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh máy móc, thiết bị, vật tư công nghiệp được nhập khẩu từ nước ngoài Thuỵ Điển, Ba Lan, Đức, Trung Quốc … Đến nay, năm 2011 công ty đã có 10 năm xây dựng và phát triển khẳng định vị thế trong nền kinh tế hiện nay.

Công ty có xưởng cơ khí được trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc, gia công các thiết bị phụ kiện đáp ứng trong lĩnh vực công nghiệp. Đồng thời đội ngũ công nhân cơ khí lành nghề được đào tạo chuyên môn vững chắc, có khả năng gia công các phụ kiện đáp ứng việc xây dựng các công trình với độ chính xác cao. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Những năm gần đây công ty TNHH Thương Mại Minh Nghĩa bắt đầu nhập khẩu các loại động cơ điện từ 1/2Hp đến 500Hp được sản xuất trên dây chuyền công nghệ của Đài Loan và Đức.

Công ty luôn không ngừng phát triển với sự đa dạng hoá về sản phẩm và xây dựng hình thành một mạng lưới đại lý từ Bắc vào Nam. Thị trường đang được công ty TNHH thương mại Minh Nghĩa hướng tới là các tỉnh phía nam như các thành phố công nghiệp TP. Hồ Chí Minh, Quy Nhơn, …

Cùng với đội ngũ kỹ sư, thợ lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo, trang bị những kiến thức vững vàng về công nghệ hiện đại trong các lĩnh vực đã cho ra sản phẩm máy hàn Hàn Quốc và rất được ưu chuộng sử dụng rộng rãi trên thị trường Hải Phòng cũng như các tỉnh lân cận như Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Quảng Ninh, Hải Dương …

Cạnh đó là mạng lưới dịch vụ sửa chữa các loại máy móc thiết bị công nghiệp với các nhân viên kỹ thuật lành nghề có đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM Minh Nghĩa.

Công ty TNHH Thương Mại Minh Nghĩa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm máy móc thiết bị công nghiệp, do đó công ty không có khâu tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm.

Bên cạnh đó Công ty còn nhập khẩu các các thiết bị hay máy móc công nghiệp được sản xuất 100% trên dây chuyền công nghệ hiện đại từ các nước Đức, Ba Lan, Hàn Quốc…Chính vì vậy các sản phẩm của công ty được nhiều khách hàng tin cậy đảm bảo chất lượng.

Công ty vừa duy trì hình thức bán lẻ vừa là đại lý chính thức cho các hãng và phân phối cho các công ty và cửa hàng kinh doanh trên toàn quốc.

Đồng thời trang bị đội ngũ nhân viên kỹ thuật lắp đặt sửa chữa, gia công các máy móc, thiết bị cũ đã qua sử dụng.

Là một doanh nghiệp luôn đặt sự hài lòng của khách hàng, uy tín, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng các dịch vụ hậu mãi là phương châm, khẩu hiệu để phấn đấu và phát triển.

Đặc điểm về sản phẩm, hàng hoá:

Bản chất công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh, buôn bán chủ yếu các loại máy móc, thiết bị phục vụ công nghiệp và nhận hàng gia công sửa chữa nên hàng tồn kho của công ty bao gồm các mặt hàng máy móc công nghiệp, động cơ điện … Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Hàng hoá là các sản phẩm do công ty nhập về từ các cửa hàng trên toàn quốc, có những mặt hàng được nhập khẩu 100% từ nước ngoài Trung Quốc, Đức, Hà Lan,..Với đủ các chủng loại mặt hàng theo nhu cầu của khách hàng đến với công ty luôn hài lòng với chất lượng sản phẩm.

Một số mặt hàng chủ yếu của công ty

Động cơ điện : Động cơ điện 1 pha.
Động cơ điện 3 pha của Đài Loan.
Động cơ điện 3 pha của Đức.
Động cơ điện 1 chiều.
Động cơ điện ruột quấn dây.
Củ phát điện : Củ phát điện 1 pha Củ phát điện 3 pha.
Động cơ phòng nổ.
Máy hàn.
Máy bơm : Bơm khí, Bình khí.
Máy nén khí, Hộp giảm tốc.
Động cơ cũ.
Thuận lợi :

Nằm ở vị trí địa lý hết sức thuận lợi Km95 + 300 Đường 5 mới, Hồng Bàng, Hải Phòng là điểm giao thông thuận tiện liên thông sang các vùng lân cận, các thành phố công nghiệp như Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Bình…

Theo xu thế phát triển nền kinh tế công nghiệp hoá, hiện đại hoá máy móc thay thế sức lao động của con người, những công việc nặng nhọc, khó khăn đều được thay thế bằng sức máy móc. Vì vậy công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa cũng vận động theo xu thế đem đến thị trường những sản phẩm chất lượng, thuận tiện để phục vụ cho quý khách hàng.

Đội ngũ công nhân viên trẻ nắm bắt kịp thời những đổi mới trong quá trình làm việc, có trình độ, nhiệt tình với công việc. Điều này góp phần quan trọng giúp công ty cạnh tranh và phát triển trên thương trường.

“Chất lượng và dịch vụ hậu mãi” đó là điều mà nhà cung cấp và bạn hàng đến với công ty TNHH Minh Nghĩa đều rất hài lòng. Chính sự hài lòng đó đã giúp cho công ty tạo dựng được uy tín, vị thế vững chắc trên thị trường trong suốt 10 năm xây dựng và phát triển.

Khó khăn:

Được thành lập vào cuối năm 2001 có nhiều sự đổi mới trong nền kinh tế, hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp nên sự cạnh tranh về thị trường với các công ty khác là điều không tránh khỏi.

Khó khăn từ việc tìm đối tác kinh doanh, quay vòng vốn đến nắm bắt thị trường và xu thế của nền kinh tế.

Việc mở rộng quy mô kinh doanh cũng gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc huy động vốn và quay vòng vốn.

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH NGHĨA. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

2.2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa.

2.2.1.1. Chứng từ và sổ sách sử dụng

Hóa đơn GTGT
Phiếu xuất kho
Phiếu thu
Giấy báo có của ngân hàng
Các chứng từ khác có liên quan.
Sổ cái TK 511, TK 111, TK 131,TK 3331

2.2.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ

Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, hàng hóa bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:

Liên 1: (Màu tím) Liên gốc lưu tại quyển hoá đơn
Liên 2: (Màu đỏ) Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị khách hàng.
Liên 3: (Màu xanh) Dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán.

Trên Hoá đơn phải ghi đầy đủ các thông tin sau:

Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ, số Hoá đơn.
Tên đơn vị bán hàng (cung cấp dịch vụ), địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế, hình thức thanh toán.
Tên hàng hoá (dịch vụ cung cấp), số lượng, đơn giá, thành tiền, các khoản chiết khấu (nếu có), thuế GTGT, tổng tiền thanh toán. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho để viết phiếu thu và phản ánh vào sổ kế toán.

Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Thiết lập chứng từ:

Phiếu xuất kho số 18/Q4 (Biểu số 2.1)
HĐ GTGT số 0032306 (Biểu số 2.2)
Phiếu thu số 20/12 (Biểu số2.3)
Có TK 3331: 1.000.000

Quy trình hạch toán vào sổ sách kế toán:

Kế toán căn cứ vào HĐ số 0032306, phiếu thu số 18/12 vào sổ quỹ tiền mặt.
Đồng thời vào sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 111, 511.
Cuối quý kết chuyển doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGHĨA.

3.1 Đánh giá chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa.

Nền kinh tế đang vận động và phát triển mạnh mẽ những biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, bên cạnh những thuận lợi công ty phải đương đầu với rất nhiều khó khăn do cả yếu tố khách quan từ thị trường và cả yếu tố chủ quan từ doanh nghiệp.

Để đạt được thành tích như vậy là nhờ Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình độ đạo đức, tác phong tốt, có thể đảm đương mọi nhiệm vụ phù hợp với khả năng của mình.

Bên cạnh đó Công ty cũng chú trọng nâng cao trình độ công nhân, bằng việc không ngừng nâng cao bồi dưỡng các nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, điều này giúp cho cán bộ công nhân viên trong công ty hoạt động nhạy bén hơn, phát huy được khả năng của mình. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Để có thể tồn tại và ngày càng phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu, học hỏi, sáng tạo tìm ra chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất cho bản thân doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa cũng vậy hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị máy móc công nghiệp, hàng nhập khẩu máy móc từ nước ngoài công ty luôn đặt uy tin chất lượng cung cấp dịch vụ lên hàng đầu là phương châm hoạt động của doanh nghiệp trong suốt 10 năm thành lập và phát triển. Trong những năm gần đây nền kinh tế đang chịu nhiều bất ổn và có xu hướng đi xuống do khủng hoảng kinh tế thị trường.

Sau quá trình tìm hiểu tại công ty TNHH TM Minh Nghĩa em nhận thấy công tác kế toán có những ưu điểm và hạn chế sau:

3.1.1 Ưu điểm:

Công ty TNHH Thương mại Minh Nghĩa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên trong quá trình phát triển lãnh đạo công ty đã tìm hướng đi phù hợp với khả năng để cải tiến sản phẩm, mở rộng thị trường trên khắp cả nước. Để có được kết quả như ngày nay công ty đã chú trọng xây dựng bộ máy quản lý vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

Về bộ máy quản lý : Công ty TNHH TM Minh Nghĩa đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung chức năng gọn nhẹ, linh hoạt và rất hiệu quả mọi hoạt động của công ty đều do giám đốc điều hành và quản lý.

Về tổ chức bộ máy kế toán: Hệ thống kế toán của công ty đã đi vào nề nếp được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Công ty đã xác định quy chế làm việc rõ ràng, chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận trong công ty từ giám đốc đến các phòng ban trong công ty. Mỗi nhân viên kế toán đều có tinh thần trách nhiệm cao nắm vững chính sách chế độ của của nhà nước cũng như nhiệm vụ của mình, làm việc nhiệt tình có kế hoạch có tinh thần tương trợ giúp đỡ nhau, tạo điều kiện cho mọi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nhiệm vụ phát huy hết khả năng sức lực của mình.

Về tổ chức công tác hạch toán kế toán: Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ kế toán của nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý. Tại phòng kế toán của công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì các chứng từ đều được lập đầy đủ. Chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký của người liên quan, sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính.

Về hệ thống tài khoản sử dụng : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán thống nhất theo quy định pháp luật. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, các tài khoản theo từng phần hành kế toán phù hợp với hình thức kinh doanh của doanh nghiệp để cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác và nhanh nhất.

Về hệ thống sổ sách kế toán : Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung”, các chứng từ gốc, các loại sổ sử dụng được tuân thủ theo quy định chung và được thực hiện đồng bộ, thống nhất. Các sổ sách kế toán và ghi chép số liệu một cách trung thực đầy đủ rõ ràng dễ hiểu đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan. Đảm bảo cho việc kiểm soát, bảo quản một cách dễ dàng và nhanh chóng.

3.1.2 Hạn chế Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Bên cạnh những ưu điểm về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán nói chung và công tác doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần khắc phục.

Về quá trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính nói chung và công tác tập hợp chi phí nói riêng. Việc tập hợp luân chuyển chứng từ do chưa có quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ của các bộ phận đến phòng tài chính – kế toán để xử lý hạch toán dẫn đến kỳ sau mới xử lý được nên thường có tình trạng quá tải công việc vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm khi chứng từ cùng về một lúc.

Về hệ thống sổ kế toán: Kế toán sử dụng Sổ Nhật ký chung theo mẫu S03a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Tuy nhiên mẫu sổ mà kế toán hiện nay đang sử dụng không chính xác , kế toán chỉ sử dụng một số chỉ tiêu cơ bản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Như vậy kế toán sẽ khó phát hiện ra lỗi sai trong quá trình hạch toán khi tổng số tiền phát sinh bên nợ và bên có không bằng nhau.

Kế toán không mở sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) và bảng tổng hợp thanh toán với người mua (người bán). Mục đích của 2 loại sổ này giúp kế toán dễ dàng hơn theo dõi tình hình công nợ của khách hàng đối với công ty cũng như của công ty đối với nhà cung cấp. Điều này giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt được tình hình nợ phải thu hay nợ phải trả của công ty để từ đó đề ra các chính sách, các giải pháp phù hợp, kịp thời.

Kế toán không mở sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá và bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Điều này sẽ làm kế toán rất khó đối chiếu số liệu TK 156 trên sổ cái.

Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc bán hàng hoá kế toán không mở sổ chi tiết bán hàng hay sổ chi tiết giá vốn bán hàng. Điều này cũng làm kế toán khó đối chiếu số liệu TK 511, TK 632 trên sổ cái.

Về phương thức hạch toán kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến đổi về quy mô, ngành nghề trong lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, hạch toán…. Hơn nữa nhu cầu quản lý nhà nước về tài chính, thuế, ngân hàng, cũng như yêu cầu quản lý của công ty đòi hỏi thông tin cần thiết phải nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Vậy phần mềm kế toán mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin được cung cấp.

Hiện nay, Công ty đã trang bị hệ thống máy vi tính nhưng công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán chỉ làm kế toán excell, word mất khá nhiều thời gian, đôi khi còn có sự sai lệch nhầm lẫn về số liệu.

Về chính sách ưu đãi trong tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm: Trong quá trình tiêu thụ chiến lược kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng. Nó sẽ tạo ra sức hấp dẫn lớn lôi quấn khách hàng là luôn muốn tiêu dùng những sản phẩm tốt trên thị trường và được hưởng nhiều ưu đãi. Chính vì vậy việc không áp dụng những chính sách ưu đãi về chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán mua hàng, thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng sẽ làm giảm số lượng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hoá của công ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Về trích lập các khoản dự phòng: Khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Nhưng công ty chưa tiến hành các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hoá tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho) nên không lường trước rủi ro trong kinh doanh. Như vậy đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán. Điều này dễ gây chi phí kinh doanh tăng và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó.

3.2 Ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Minh Nghĩa. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc sử dụng các khoản chi phí. Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, điều tiết chi phí, hoàn thiện quá trình này cho phép hạ giá thành hàng hoá, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.

Đối với công tác kế toán, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ tin cậy chính xác cao giúp cho nhà quản lý đúng và chính xác về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua các số liệu kế toán phản ánh được những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp, từ đó nhà quản lý sẽ đề ra những biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghệp ngày càng phát triển.

3.3 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Nghĩa.

Mục đích của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh là tạo hướng đi đúng đắn đưa công tác kế toán làm việc vào quy định, hiệu quả với các doanh nghiệp việc hoàn thiện này không nằm ngoài mục tiêu tăng doanh thu và đạt lợi nhuận cao, để đạt được hiệu quả trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải dựa trên các nguyên tắc sau:

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ tài chính và các chuẩn mực kế toán của Nhà nước nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt.

Nhà nước xây dựng và ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét sao cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ.

Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, do đó cần phải vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế chính xác, cần thiết, kịp thời cho việc ra quyết định các phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.

Việc xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí, một yêu cầu cần thiết và luôn đúng trong mọi trường hợp đó là tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất.

KẾT LUẬN Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao. Trong công tác quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay thì thông tin kế toán giữa vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Do đó thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một điều tất yếu. Trên góc độ là một kế toán cần phải nhận thức đầy đủ về lý luận và thực tế mặc dù sự vận dụng có thể biểu hiện dưới hình thức khác nhau.

Trong quá trình thực tập, với sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn:

Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương và Cô Trương Thanh Hương Kế toán tại Công ty TNHH TM Minh Nghĩa đã giúp em tìm hiểu sâu hơn đề tài khoá luận tốt nghiệp “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Minh Nghĩa”. Với trình độ có hạn, thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế do vậy bài làm của em không thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự đóng góp cũng như sự cảm thông từ phía các thầy, các cô trong hội đồng và Bộ môn khoa Quản Trị Kinh Doanh, Chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán.

Cuối cùng em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương đã trực tiếp hướng dẫn em và Cô Trương Thanh Hương kế toán tại công ty đã giúp em hoàn thành bài khóa luận và có cơ hội được tìm hiểu sâu hơn về thực tế công tác kế toán. Khóa luận: Kế toán doanh thu chi phí XĐKQKD tại Công ty Nghĩa.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM ĐẾN DỊCH VỤ:

===>>> Khóa luận: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cty Việt